Forbrug af timelønnede medarbejdere og eksterne vikarer samt udviklingen i sygefravær

Indstilling

Direktøren for Social, Sundhed & Omsorg indstiller til Ældre- og Aktivitetsudvalget,
1. at forbrug af timelønnede medarbejdere og eksterne vikarer samt sygefravær drøftes og tages til efterretning.

Sagsfremstilling

Historik
Ældre- og Aktivitetsudvalget drøftede senest forbrug af timelønnede medarbejdere og eksterne vikarer samt udviklingen i sygefravær på udvalgsmødet den 2. marts 2026. (link til punkt nr. 5 på dagsordenen til Ældre- og Aktivitetsudvalgets møde den 2. marts 2026).
Inddragelse og høring
Intet.
Beskrivelse
Ældre- og Aktivitetsudvalget har anmodet om, at der halvårligt fremlægges en status på udvikling i brugen af timelønnede medarbejdere og eksterne vikarer, herunder status på

sygefravær på området.
Vedlagte bilag viser en oversigt over udvikling i forbrug af timelønnede medarbejdere og eksterne vikarer i hjemmeplejen og på plejecentrene. Siden 2022 er der arbejdet målrettet med at reducere anvendelsen af eksterne vikarer. Der er siden da sket en betydelig reduktion i udgiften til eksterne vikarer. I bilaget ses det, at udgifterne til eksterne vikarer har været stigende på pleje- og omsorgscentrene og faldende i hjemmeplejen, når man sammenligner 1. halvår 2025 med 1. halvår 2026. I samme periode er udgiften til timelønnede medarbejdere i det væsentligste uændret på pleje- og omsorgscentrene og faldende i hjemmeplejen.
I samme periode er sygefraværet på pleje- og omsorgscentrene steget fra 8,91% til 9,02%, mens sygefraværet i hjemmeplejen er steget fra 7,93% til 8,31%.
Timelønnede medarbejdere
Begrebet ”timelønnet medarbejder” dækker over en fleksibel ansættelsesform, hvor medarbejdere ikke er ansat på et fast månedligt timetal. I Viborg Kommune er der medarbejdere, som er ansat på timeløn, men har planlagte vagter på faste arbejdspladser inden for den ramme, som overenskomsten giver mulighed for. Ligeledes findes der timelønnede medarbejdere, som arbejder som løst tilknyttede ”tilkaldevagter”, der bliver tilkaldt ved akut behov, f.eks. i tilfælde af sygdom. Disse medarbejdere står typisk på en ”ringeliste” på et eller flere tilbud. Timelønnede kan både være faglærte og ufaglærte.
Eksterne vikarer
Eksterne vikarer er medarbejdere ansat i et vikarbureau. Vikarydelser købes af et vikarbureau på timebasis. Timeprisen omfatter alle omkostninger. Det vil sige, at der ikke er følgeomkostninger ved ferie, sygdom eller pension. Eksterne vikarer vil sjældent være kendt på tilbuddet, og graden af personkontinuitet er derfor lav. Eksterne vikarer kan både være faglærte og ufaglærte. Det kan være nødvendigt at anvende eksterne vikarer i enkeltstående situationer, f.eks. ved behov for døgnvagt til borgere eller ved til akut etablering af ekstraordinære tilbud til meget plejekrævende borgere, der i en overgangsperiode kræver ekstra bemanding, som ikke kan dækkes med det faste personale.
Der er et kontinuerligt fokus på nedbringelse af forbruget af timelønnede og særligt eksterne vikarer, men det vurderes nødvendigt at anvende timelønnede i et vist omfang, da denne ansættelsesform sikrer en fleksibilitet i vagtdækningen, ligesom ansættelse af timelønnede fungerer som en fødekæde til rekruttering af medarbejdere.
Sygefravær
I Viborg Kommune arbejdes der med en fælles, fokuseret og databaseret tilgang til forebyggelse og håndtering af sygefravær.

Alternativer
Intet.
Tidsperspektiv
Intet.
Økonomiske forhold og konsekvenser
Intet.
Juridiske og planmæssige forhold
Intet.

Punkt 6: Venteliste og belægningsprocent på pleje- og omsorgscentre i Viborg Kommune 26/1992 Fraværende: Lone Langballe

Beslutning

Ældre- og Aktivitetsudvalget drøftede og tog forbrug af timelønnede medarbejdere og eksterne vikarer samt sygefravær til efterretning.
Ældre- og Aktivitetsudvalget følger forbrug af timelønnede medarbejdere og eksterne vikarer samt sygefravær tæt.
Fraværende: Lone Langballe