Basisfinansiering af Seniorfolkemøde

Indstilling

Direktøren for Social, Sundhed & Omsorg indstiller til Ældre- og Aktivitetsudvalget,
1. at der afsættes 300.000 kr. til basisfinansiering af Seniorfolkemødet, og
2. at udgiften finansieres ved en omprioritering inden for Ældreområdet.

Sagsfremstilling

Historik
Ældre- og Aktivitetsudvalget drøftede senest finansiering af Seniorfolkemødet på møde den 8. april 2026 (link til sag nr. 6 i Ældre- og Aktivitetsudvalget den 8. april 2026).
Økonomi- og Erhvervsudvalget besluttede på sit møde den 17. juni 2026 ( link til punkt nr. 20 på dagsordenen til Økonomi- og Erhvervsudvalgets møde den 17. juni 2026) at tilbagesende spørgsmålet om finansiering til Ældre- og Aktivitetsudvalget.
Inddragelse og høring
Intet.
Beskrivelse
Seniorfolkemødet har været afviklet en gang om året siden 2016. Målgruppen er seniorer over 65 år, og deltagelsen er steget fra ca. 500 i 2016 til ca. 4.500 i 2025. Den eksisterende finansiering af Seniorfolkemødet er baseret på fondsmidler, virksomhedssponsorater og §18midler til frivilligt socialt arbejde, der søges hos Social- og Sundhedsudvalget fra år til år.

Dette finansieringsgrundlag er tiltagende usikkert, som arrangementet er vokset i antal gæster og kompleksitet. Ældre- og Aktivitetsudvalget har derfor tidligere drøftet muligheden for at afsætte en basisfinansiering. På den baggrund indstillede udvalget, at basisfinansieringen skulle indgå som en budgetudfordring i budgetlægningen for 2027-30.
Seniorfolkemødet generelt Seniorfolkemødets omfang og kompleksitet er vokset gennem årene, hvilket har medført:
Behov for flere frivillige, der arbejder med opgaven Behov for flere personaleressourcer i Viborg Kommune Større krav til typen og kompleksiteten af opgaver, frivillige og medarbejdere varetager Behov for andre kompetencer til håndtering af øgede krav til sikkerhed og beredskab i forbindelse med afholdelse af events
I 2026 var det samlede budget for afholdelse af Seniorfolkemødet på ca. 815.000 kr. Stigende udgifter til programindhold, sikkerhed mv. har betydet, at det økonomiske fundament under Seniorfolkemødet er usikkert. I tillæg hertil har den stigende deltagelse samt den øgede kompleksitet i blandt andet driftsansvaret medført et behov for en mere robust organisering. Samtidig har flere fonde udtrykt, at de ikke fortsat kan medfinansiere Seniorfolkemødet, ligesom §18-tilskuddet er blevet reduceret de seneste to år.
Det tidligere Ældre- og Aktivitetsudvalg besluttede at samordne Seniorfolkemødet med Snapsting. Det betyder, at projektledelsen for Snapsting fremover varetager ansvaret for plads, logistik og sikkerhed, mens den frivillige styregruppe, med støtte fra sundheds- og ældreområdet, fortsat står for program og afvikling af arrangementet på dagen.
For at imødekomme behovet for en basisøkonomi og en mere robust organisering af Seniorfolkemødet anbefalede Ældre- og Aktivitetsudvalget, at øge den økonomiske ramme for Snapsting med 300.000 kr.
I budgetforliget for 2027-30 er der ikke afsat midler til basisfinansiering og derfor skal budgetudfordringen løses af Ældre- og Aktivitetsudvalget.
Det foreslås, at finansiering af udgiften sker ved en omprioritering inden for Ældreområdets budget.
Alternativer
Det vurderes, at det ikke er muligt at nedskalere seniorfolkemødet med henblik på at reducere finansieringsbehovet. Der er en række basisudgifter til f.eks. pladsleje og sikkerhed, som vil være uændrede uanset størrelsen på arrangementet.

Tidsperspektiv
Intet.
Økonomiske forhold og konsekvenser
Intet.
Juridiske og planmæssige forhold
Intet.