Drøftelse af forslag til kommunikationsplan for Børn & Unge

Indstilling

Direktøren for Børn & Unge indstiller,
1. at udkast til kommunikationsplan drøftes og besluttes.

Sagsfremstilling

Historik
Børne- og Ungdomsudvalget blev på møde den 15. september 2026, sag nr. 4, præsenteret for Børn & Unges Kvalitetsrapport 2026 og besluttede bl.a. følgende:
Forvaltningen blev anmodet om at komme med et forslag til en generel kommunikationsplan for udbredelsen af de gode fortællinger fra Børn & Unge, herunder fra kvalitetsrapporten. Målgruppen for kommunikationsplanen skal både være nuværende og kommende borgere i Viborg Kommune.
Inddragelse og høring
Intet.
Beskrivelse
Forvaltningen har på baggrund af ovenstående udarbejdet følgende forslag til principper for kanalvalg for fortællinger fra Børn & Unge:
5 principper for kanalvalg:
Netværkskommunikation: Alle i Børn & Unge er ambassadører for den gode historie. Det betyder, at alle medvirker til at fortælle om tiltag og aktiviteter, der understøtter de overordnede mål for arbejdet i Børn & Unge, og som er beskrevet nedenfor. Det kan ske på møder, i samtaler og i dialogen med forældre, børn, unge og samarbejdspartnere, kontakt med pressen, på faglige konferencer eller til arrangementer i andre kommuner.

Pressemeddelelser til lokale og regionale medier vælges primært i forbindelse med udmeldinger med politisk indhold fra udvalget
Faglige historier, der primært henvender sig til en målgruppe med fagprofessionel baggrund i og uden for Viborg Kommune, afsættes til fagmedier eller kommunale branchemedier og på de dele af AULA, der henvender sig til medarbejderne. Medarbejderdelen af AULA er en naturlig intern kanal for historier målrettet fagprofessionelle.
Viborg.dk Sammen om børn og unge - Viborg Kommune fungerer som hjemsted særligt for projekter, som faciliteres af Viborg Kommune og har flere eksterne bidragydere – uanset om historien er et direkte afledt initiativ under ”Sammen om børn og unge”.
Sociale medier er det rette kanalvalg til ’news you can use’ for forældre, korte beskeder i emotiv indpakning.
Som en konkretisering af ovenstående principper er der i bilag 1 udarbejdet et forslag til, både hvordan de enkelte historier fra kvalitetsrapporten kan formidles, men også eksempler på tilbagevendende temaer fra Børn & Unge, som vil være relevante at indarbejde i et årshjul. De centrale kommunikationsaktiviteter vil være:
formidling af cases fra hverdagslivet, der viser konkrete eksempler på, hvordan Viborg Kommune arbejder visionært med at skabe de bedst mulige rammer for børn og unge. Udrulning af korte videoformater på viborg.dk. Lancering af en samlet hjemmeside med overblik over programmet og cases fra praksis. Løbende indhold på sociale medier med fokus på fortællinger, genkendelighed og delbarhed. Presseindsatser med cases og vinkler fra praksis.
Med forslaget til en overordnet kommunikationsplan inkl. en kanalstrategi for Børn & Unge lægges der op til en mere systematisk formidling af fortællinger fra Børn & Unge med både forskellige formål og målgrupper for øje, herunder som en understøttelse af byrådets målsætning om, at Folkeskolen skal være et attraktivt valg.
Kommunikationsplanen i bilag 1 udbygges og opdateres løbende.
Alternativer

Intet.
Tidsperspektiv
Intet.
Økonomiske forhold og konsekvenser
Intet.
Juridiske og planmæssige forhold
Intet.