Orientering om anvendelse af AULA

Indstilling

Direktøren for Børn & Unge indstiller,
1. at orienteringen tages til efterretning.

Sagsfremstilling

Historik
Intet.
Inddragelse og høring
Intet.
Beskrivelse
Aula er Viborg Kommunes primære digitale platform for samarbejde og kommunikation mellem dagtilbud, skoler og forældre. Platformen anvendes til den daglige dialog om børn og unges trivsel, læring og udvikling samt til praktisk information om aktiviteter, arrangementer og forhold i hverdagen på skolen/dagtilbuddet.
Aula anvendes desuden til målrettet formidling af relevante kommunale tilbud, informationer og indsatser på børne- og ungeområdet, og som skønnes relevant for en bred kreds af forældre. Der opleves en stor interesse fra samarbejdspartnere og andre eksterne aktører ift. at anvende AULA platformen som formidlingskanal, hvorfor der tages udgangspunkt i følgende principper for generelle opslag:
Ingen opslag for private virksomheder eller personer Primært kommunale eller offentlige tilbud Tilbud skal have bred almen interesse Geografisk snævre arrangementer udsendes normalt ikke centralt Foreninger henvises som udgangspunkt til samarbejde med lokale skoler Der arbejdes på at samle information for ikke minimere oplevelsen af overkommunikation.

For medarbejdere fungerer Aula samtidig som en platform til videndeling, faglig kommunikation og administrative processer.
Alternativer
Intet.
Tidsperspektiv
Intet.
Økonomiske forhold og konsekvenser
Intet.
Juridiske og planmæssige forhold
Intet.