Byrådets mødekalender 2027

Sagsfremstilling

I denne sag lægges der op til, at Byrådet skal tage stilling til hvor og hvornår næste års
ordinære byrådsmøder skal afholdes. Vedhæftet er forslag til Byrådets mødekalender 2027.
Forslaget er udarbejdet efter samme principper som tidligere år:

Et månedligt møde med undtagelse af juli måned grundet sommerferie.
Mødet afholdes den sidste onsdag i måneden kl. 17.00 på rådhuset, Skelbækvej 2,
Aabenraa.
De tre hverdage før påsken friholdes.
DHL afholdes sidste onsdag i august – det har tidligere været et ønske, at der ikke
afholdes byrådsmøde samme dag.

Der kan være afvigelser til disse principper blandt andet grundet ferier, helligdage og
budgetforhandlinger. Byrådets og økonomiudvalgets mødekalendere danner udgangspunkt for
de stående udvalgs mødekalendere. Der er således et større koordineringsarbejde forbundet
med planlægningen.
Der er ikke foreslået et økonomiudvalgsmøde og byrådsmøde i slutningen af oktober 2027, da
byrådsmødet den 13. oktober behandler sager fra de stående udvalg, hvilket betyder, at der
ikke forventes sager til behandling på et yderligere byrådsmøde i uge 43 også grundet
efterårsferie i uge 42.
Budgetseminaret fastlægges, når budgetprocessen er evalueret.
Mødekalenderen er vedhæftet og indeholder til orientering også mødedatoer for
Økonomiudvalget 2027.
Foreslåede mødedatoer for Byrådet for 2027 er:
27. januar 2027
24. februar 2027
31. marts 2027
28. april 2027
Juli

Sommerferie

26. august 2027

Dette møde foreslås torsdag, idet der tidligere har været ønske
om at friholde den sidste onsdag i august grundet DHL Stafet i
Aabenraa.

22. september 2027

1. behandling af budget

13. oktober 2027

2. behandling af budget

24. november 2027
22. december 2027
Der er temamøder forud for alle byrådsmøder kl. 14.30-16.00 med undtagelse af august
måned samt efter 2. behandling af budgettet. Disse inviteres byrådsmedlemmerne til særskilt.

Sagen afgøres i
Byrådet.

Indstilling

Byråds- og Direktionssekretariatet indstiller,
at Byrådets mødekalender 2027 godkendes,
at byrådsmøderne begynder kl. 17.00, og
at byrådsmøderne afholdes på rådhuset, Skelbækvej 2, Aabenraa.

Beslutning

Godkendt.