Forslag til revideret driftsoverenskomst med Aabenraa Live

Sagsfremstilling

I denne sag lægges der op til, at der godkendes en revideret driftsoverenskomst med
Aabenraa Live pr. 1. januar 2027.
Samarbejdet mellem Aabenraa Live og Aabenraa Kommune er reguleret af en
driftsoverenskomst, der fastsætter rapportering omkring overordnet målsætning, økonomi,
tilsyn samt aktivitetsmål for spillestedets faglige praksis.
Byrådet godkendte den 25. januar 2023 (sag 9) den nuværende driftsoverenskomst mellem
Aabenraa Live og Aabenraa Kommune.
Forslaget til en revideret driftsoverenskomst indebærer, at konkrete aktivitetsmål udskilles i en
særskilt aftale. En godkendelse lægger op til, at byrådet – i lighed med tilsvarende aftaler på
udvalgets område – fremadrettet delegeres kompetencen til at godkende såvel
driftsoverenskomst som aftale om aktiviteter til Kultur- og Fritidsudvalget.
Folketinget besluttede 30. december 2024 at forlænge Netværks- og
Genrespillestedsordningen i perioden 2025-2028 og Statens Kunstfond har genudpeget
Aabenraa Live som Netværks- og Genrespillested for perioden 2025-2028.
Aabenraa Live har overholdt vilkårene i den nuværende driftsoverenskomst, men en række af
de konkrete aktivitetsmål er ikke aktuelle længere. Samtidigt vil det være relevant at fastsætte
aktivitetsmål, der understøtter den aktuelle udmøntning af Det Gode Liv og Kultur- og
Fritidspolitikken.
Aabenraa Lives bestyrelse har fremsendt ønsker til en revideret driftsoverenskomst, så
aftalegrundlaget med Aabenraa Kommune bringes ajour med den ansøgning, som Statens
Kunstfonds bevilling er givet ud fra, og som er konkretiseret i institutionens strategi.
I bilag A fremgår sammenligningen mellem den nuværende driftsoverenskomst og
bestyrelsens ønsker til en revideret driftsoverenskomst samt forslag fra forvaltningens til
justeringer.
Forvaltningen anbefaler på baggrund af dialog med Aabenraa Live, at driftsoverenskomsten
harmoniseres med andre driftsoverenskomster på forvaltningens område. Det vil sige, at vilkår
omkring overordnet formål, økonomi og tilsyn fastsættes i driftsoverenskomsten, mens de
faglige aktivitetsmål fastsættes i en særskilt aftale.
Forvaltningen anbefaler, at aftalen om aktiviteter kan godkendes af Kultur- og Fritidsudvalget
og behandles i udvalget hvert 4. år i lighed med de aftaler, der er indgået med bl.a. Det
Maritime Kalvø og Teater i Aabenraa. Forvaltningen lægger desuden op til, at godkendelsen af
driftsoverenskomsten delegeres fra Byrådet til Kultur- og Fritidsudvalget.
Forvaltningen vil gennemgå og tilpasse aktivitetsmålene i dialog med Aabenraa Live, som
herefter lægges op til godkendelse i Kultur- og Fritidsudvalget, så de kan træde i kraft pr. 1.

januar 2027. Aabenraa Lives bestyrelse har på deres møde den 14. september 2026 godkendt
udkastet til driftsoverenskomst, og forslaget om at udskille aktivitetsmålene.
Bilag B er udkast til driftsoverenskomst, der indarbejder Aabenraa Lives forslag og
Forvaltningens forslag til justeringer, herunder udskillelse af aktivitetsmålene.

Økonomi og afledt drift
Der er afsat en bevilling på det kommunale budget til driften af Aabenraa Live på 2,6 mio. kr.
pr. år.
Aabenraa Live har modtaget tilsagn om 1 mio. kr. årligt i perioden 2025-2028 som Netværksog Genrespillested.

Sagen afgøres i
Byrådet

Indstilling

Børn og Kultur indstiller,
at forslaget til driftsoverenskomst med Aabenraa Live godkendes med ikrafttrædelse pr.
1. januar 2027, og
at kompetencen til at godkende såvel driftsoverenskomst som aftale om aktiviteter
delegeres til Kultur- og Fritidsudvalgt.

Beslutning

Anbefalet godkendt.