Forslag til tids- og procesplan for Fremtidens Torvecenter

Sagsfremstilling

Indledning:
Et indsatsområde i byfornyelsesprogrammet Mit Marstal - En levende By er Vores
mødesteder, hvor der indgår et forslag om at udvikle Torvecentret til et aktivt borgerhus.
Forslag til tids- og procesplan for en forundersøgelse af bæredygtige udviklingsmuligheder for
fremtidens Torvecenter fremlægges til godkendelse.

Sagsfremstilling:
Kommunalbestyrelsen godkendte den 20. maj 2026 byfornyelsesprogrammet: Mit Marstal - En
levende by, herunder indsatsområdet: Vores mødesteder.
Indsatsområdet indeholder en ambition om at udvikle Torvecentret til et borgerhus, der kan
samle borgere om aktiviteter og i fællesskaber. Afhængigt af det valgte ambitionsniveau kan
der skabes mulighed for at samle flere aktiviteter og funktioner i Torvecentret, fx aktiviteter, der
nu har til huse på andre lokationer i Marstal.
Arbejdet indledes med en forundersøgelse af mulige bæredygtige scenarier for Fremtidens
Torvecenter. Der opereres indledningsvist med følgende scenarier (Bilag 1)
Scenarie A: Byens Hjerte: Marstals fælles mødested
Et åbent og inkluderende mødested som styrker hverdagslivet i byen.
Gennemgribende ombygning af Torvecentret til centralt fællesskabs- og borgerhus.
Tæt samspil med bibliotek, svømmehal og torveplads.
Mulighed for café, foreningsaktiviteter, kommunale borgervendte funktioner samt
stærkere samarbejde mellem kommune, foreninger og civilsamfund.
Højt ambitions- og investeringsniveau med betydelig strategisk betydning for udviklingen
af bymidten.
Høj grad af inddragelse, da scenarie og vision skal beskrives for at afsøge mulighederne
for fondsfinansiering.
Model B - Foreningshus: Et velfungerende foreningshus
Styrkelse af foreningsliv og åbne fællesskaber.
Modernisering af bygningen og etablering af mere fleksible faciliteter.
Mulighed for at samle udvalgte aktiviteter fra andre lokationer.
Mellem ambitions- og investeringsniveau.
Mindre grad af inddragelse, da der ikke vil være tale om væsentlige ændringer i funktion
og for målgrupper.

Model C - Basishus: Optimering af det eksisterende Torvecenter
Primært fastholdelse af nuværende aktiviteter og brugergrupper.
Bedre udnyttelse af eksisterende faciliteter.
Begrænsede investeringer og mindre forbedringer af bygning og drift.
Lav økonomisk risiko og begrænset udviklingsambition.
Lav grad af inddragelse, da der kun vil være tale om ubetydelige ændringer i funktion og
for målgrupper.

Alternativ mulighed: Salg af Torvecentret
Som led i forundersøgelsen belyses også mulighederne for et eventuelt salg af ejendommen,
herunder de økonomiske og praktiske konsekvenser.

Proces- og tidsplan for forundersøgelsen
(Bilag 2)

Fase 1: Opstart og forberedelse: maj til oktober 2026
Etablering af projektorganisering
Udarbejdelse af proces- og tidsplan
Interessentkortlægning og rammebeskrivelse
Fase 2: Analyse- og inddragelsesfase: Oktober til december 2026
Beskrivelse af de tre scenarier, herunder formål, visioner, muligheder og udfordringer.
Inddragelse af nuværende brugere, foreninger, kulturinstitutioner, erhvervsliv og øvrige
relevante interessenter.
Nedsættelse af arbejdsgruppe med repræsentanter fra relevante interessenter.
Indhentning af erfaringer fra andre kommuner vedrørende organisering og drift af
borger- og fællesskabshuse.
Afdækning af mulige finansieringskilder, herunder fonde.
Analyse af muligheder og konsekvenser ved et eventuelt salg af bygningen.
Fase 3: Udvikling af scenarier: januar til marts 2027
Udarbejde forslag til drifts- og organiseringsmodeller
Risikovurdering og finansieringsanalyse
Udarbejde kommunikationsplan for den videre proces

Analyse og anbefalinger til drifts- og organiseringsmodeller fremlægges for
Styregruppen.
Fase 4: Politisk beslutning og videre proces: april 2027
Den samlede forundersøgelsen fremlægges til politisk behandling.
Beslutning offentliggøres og formidles, bl.a. på borgermøde

Økonomi:
Der er afsat 500.000 kr. til forundersøgelsen.
De anlægs- og driftsøkonomiske konsekvenser af de fremlagte scenarier vil blive belyst i
forundersøgelsen og forelagt til politisk behandling på et senere tidspunkt.

Sagen afgøres af:
Teknik-, miljø- og havneudvalget og Kultur og Socialudvalget.

Indstilling:
Administrationen indstiller, at Kultur- og Socialudvalget og Teknik-, miljø- og havneudvalget
godkender:
1. Forslag til proces- og tidsplan for forundersøgelsen.

Aktuel beslutning på Teknik-, miljø- og havneudvalget 15-09-2026
Kultur- og Socialudvalget samt Teknik-, miljø- og havneudvalget godkendte forslag til procesog tidsplan for forundersøgelsen, med den bemærkning, at udvalgene orienteres og som
minimum ved ved afslutningen af hver fase i fællesskab orienteres og eventuelt beslutter.
Status på økonomi fremlægges til disse orienteringer.
Udvalgene tilkendegiver, at man gerne ser at salg af foreningsbygninger i Marstal indgår som
medfinansiering af ombygning af Torvecenteret.

Beslutning på Kultur- og Socialudvalget 15-09-2026
Kultur- og Socialudvalget samt Teknik-, miljø- og havneudvalget godkendte forslag til procesog tidsplan for forundersøgelsen, med den bemærkning, at udvalgene orienteres og som
minimum ved ved afslutningen af hver fase i fællesskab orienteres og eventuelt beslutter.
Status på økonomi fremlægges til disse orienteringer.
Udvalgene tilkendegiver, at man gerne ser at salg af foreningsbygninger i Marstal indgår som

medfinansiering af ombygning af Torvecenteret.