Mødeplan 2027

Sagsfremstilling

Indledning:
Til godkendelse foreligger udkast til mødeplan for kalenderåret 2027.

Sagsfremstilling:
Jf. Styrelsesloven skal Kommunalbestyrelsen for et kalenderår ad gangen fastsætte stedet for
kommunalbestyrelsens ordinære møder samt starttidspunkt for den åbne del af disse.
I udkastet til mødeplan er der, udover de ordinære møder i kommunalbestyrelsen, udarbejdet
mødeplan for:
Økonomi- og erhvervsudvalget
Kultur- og socialudvalget
Teknik-, miljø- og havneudvalget
Datoer for visionsseminar, budgetseminar, prioriteringsdebat og møde mellem økonomi- og
erhvervsudvalget og hovedudvalget fastlægges i forbindelse med godkendelse af
budgetkalender 2028-2031.

Derudover kan der i forbindelse med godkendelse af budget 2028-2031, komme
ekstraordinære møder i de stående udvalg og økonomi- og erhvervsudvalget.

Administrativ bemærkning:
Sekretariatet bemærker:

At der er udarbejdet ét forslag til mødeplan for kommunalbestyrelsen i 2027.
Der gøres opmærksom på, at det på nuværende tidspunkt ikke er muligt at
overholde 6. dages fristen ved følgende møder:
10. februar 2027 - Kommunalbestyrelsen
At forslag til mødetidspunkter er som følger:
Kommunalbestyrelsen kl. 19.00
Temamøder i kommunalbestyrelsen kl. 14.00 - 18.00
Økonomi- og erhvervsudvalget kl. 13.00
Kultur- og socialudvalget kl. 15.30
Teknik-, miljø- og havneudvalget kl. 16.30

At økonomi- og erhvervsudvalget og de stående udvalg har mulighed for at vedtage en
ny mødeplan.
At symbolet * indikere at mødedag er en anden end normalt.
At der i 2028 er planlagt økonomi- og erhvervsudvalgsmøde torsdag den 6. januar.

Økonomi:
Ikke relevant.

Sagen afgøres af:
Kommunalbestyrelsen

Indstilling:
Borgmesteren indstiller:
At kommunalbestyrelsen godkender mødeplan for 2027
At kommunalbestyrelsens møder starter kl. 19.00
At møderne som hovedregel afholdes på rådhuset
At der hvert kvartal afholdes temamøder i kommunalbestyrelsen i tidsrummet kl. 14.00 18.00, hvis der er behov herfor. Dette er besluttet på direktionens møde den 19. maj
At der afholdes spørgetid for de fremmødte i forbindelse med kommunalbestyrelsens
møder, jf. reglement for spørgetid godkendt af sammenlægningsudvalget den 7.
september 2005.

Forinden kommunalbestyrelsens behandling af udkastet til mødeplan anmodes de stående
udvalg og økonomi- og erhvervsudvalget om at forholde sig til udkastet.

Aktuel beslutning på Teknik-, miljø- og havneudvalget 15-09-2026
Teknik-, miljø- og havneudvalget indstiller mødeplanen godkendt med den ændring, at
udvalgets møder starter kl. 15.30.

Beslutning på Kultur- og Socialudvalget 15-09-2026
Kultur- og Socialudvalget anbefaler mødeplanen for 2027 og borgmesterens indstillinger

godkendt.