KFU/ØU/KB - Beslutning om sanktioner i forbindelse med udlån af kommunale faciliteter

Indstilling

x

Konst.direktør for By, Kultur & Miljø indstiller, 1. at sanktioner ved misbrug af kommunale faciliteter godkendes.

Sagsfremstilling

Albertslund Kommune stiller en række faciliteter vederlagsfrit til rådighed for blandt andet folkeoplysende foreninger, sociale foreninger og politiske partier. Herudover udlejes ledig kapacitet i blandt andet idrætsfaciliteterne og Kongsholmcentret til borgere og andre private aktører.
Forvaltningen oplever dog, at låneforhold i enkelte tilfælde misligholdes enten fra foreninger eller politiske partier. Dette kan f.eks. ske ved, at lokalerne ikke efterlades i den stand, som er aftalt, eller ved at lokalerne anvendes til andre formål end dem, de er godkendt til.
De nuværende regler giver forvaltningen følgende muligheder:
Ved private og kommercielle udlån kan der opkræves betaling eller tilbageholdes et depositum ved misligholdelse af låneforholdet, f.eks. ved manglende rengøring eller

skader på inventar og faciliteter.
Ved vederlagsfrie udlån findes der i dag ingen formelle sanktionsmuligheder.
Forvaltningen foreslår derfor, at følgende sanktioner kan anvendes ved vederlagsfrie udlån:
Opkrævning af betaling Der kan opkræves betaling, hvis lokalerne ikke efterlades i den stand, der er anvist. Dette kan f.eks. være tilfældet, hvor der er behov for ekstraordinær rengøring eller reparation/erstatning af inventar.
Inden der træffes afgørelse om opkrævning af betaling, vil foreningen eller det politiske parti blive partshørt. Beløbets størrelse fastsættes ud fra de faktiske udgifter til rengøring, reparation eller erstatning.
Midlertidig udelukkelse fra lån En forening eller et politisk parti kan midlertidigt udelukkes fra at låne kommunale lokaler, hvis:
et lokale anvendes til et andet formål end det, der er oplyst eller godkendt,
et lokale videreudlånes til andre,
der foretages bookinger på vegne af andre foreninger, organisationer eller personer i strid med gældende regler.
Inden der træffes afgørelse om udelukkelse, vil foreningen eller det politiske parti blive partshørt.
Midlertidig udelukkelse anvendes ved grov misligholdelse af låneforholdet. Udelukkelsesperioden vil have en varighed på 12 måneder.
Kommunikation om ændrede retningslinjer for udlån af faciliteter Foreningerne og de politiske partier vil blive informeret om indførelsen af sanktionerne via en mail fra forvaltningen, som udsendes gennem foreningsportalen. Fremadrettet vil de nye retningslinjer for udlån desuden fremgå af den kvitteringsmail, som foreninger og politiske partier modtager, når de booker en facilitet.
Kommunens vision og politikker
Sagen understøtter Idræts- samt Kultur- og Fritidspolitikken ved at sikre stabile rammer for foreningslivet gennem vederlagsfri adgang til faciliteter. Korrekt udnyttelse af faciliteterne sikrer en mere effektiv udnyttelse af kommunens faciliteter.

Økonomi

Intet at bemærke.

Lovgrundlag Folkeoplysningsloven. Borgerperspektiv Forslaget understøtter, at kommunens lokaler anvendes ansvarligt og er til gavn for alle brugere. Borgere og foreninger får klare rammer for brugen af faciliteterne, mens kommunen får mulighed for at håndtere misligholdelse og sikre, at kommunes faciliteter afleveres i ordentlig stand og kun benyttes til godkendte formål. Samtidig får brugerne adgang til lokaler der er i ordentlig stand. Historik
Beslutning fra Kultur- og Fritidsudvalget , den 24. september 2026, punkt 7:
(A, C, F og L) fremsatte følgende ændringsforslag: Sanktionsmuligheden på 12 måneder ændres til 24 måneder. For stemte 6 (A, C, F, L) Imod stemte 1 (B) Indstillingen med ændringsforslag blev tiltrådt, idet Kultur- og Fritidsudvalget ønsker en årlig status på antallet af sanktioner.
Beslutning fra Økonomiudvalget, den 29. september 2026, punkt 29:
Tiltrådte indstillingen fra Kultur- og Fritidsudvalget, idet sanktionerne også kan gælde enkelte eller flere personer. Vivi Nør Jacobsen (F) deltog ikke under punktet.

Beslutning

Supplerende sagsfremstilling

x x

Godkendte indstillingen fra Økonomiudvalget. Muzafar Ahmed (B) kunne ikke godkende.