Handlemuligheder ift. forenkling af regler og byrder for foreningslivet

Sagsfremstilling

Udvalget besluttede d. 4. marts 2026 at arbejde videre med regelforenkling. Udvalget ønskede
at få forelagt ny særskilt sag med evt. mulige lempelser.
Jf. sagen i marts vurderer Forvaltningen fortsat, at der i dag kun stilles et minimum af krav til
foreningerne ifm. ansøgning af lokaler og tilskud jf. de lovpligtige krav. Flere krav om
dokumentation er i dag afløst af tro- og loveerklæringer. Af hensyn til muligheden for at føre et
kvalificeret tilsyn med tilskuddene, vurderes det ikke, at der bør lempes yderligere.
Forvaltningen har for tilskudsåret 2026 implementeret et nyt digitalt tilskudsmodul i kommunens
bookingsystem, der skal lette foreningernes ansøgning og afregning af økonomiske tilskud.
Systemet er blevet brugt ifm. ansøgning om tilskud for 2026, men er desværre ikke fuldt oppe
at køre endnu, hvorfor det har været nødvendigt at håndtere tilskud manuelt som hidtil.
Systemet forventes at være fuldt funktionsdygtigt ifm. afregning for 2026 og ansøgning om
tilskud for tilskudsåret 2027. I den forbindelse vil det være en byrdelettelse, at foreningerne
fremadrettet kan udfylde og underskrive ansøgning og afregning via en online formular, fremfor
at udfylde et særskilt skema, printe og underskrive det manuelt for afslutningsvist at scanne og
uploade filen. Det er Forvaltningens vurdering, at foreningerne særligt møder udfordringer og
bureaukrati, når de skal søge diverse myndighedstilladelser til overnatning, byggeri mv.
Rammerne opleves ofte som uklare og tidskrævende. Det er et indsatsområde, Forvaltningen
er opmærksom på, og det forventes at indsatsen, med afsæt i intentionerne i Strategi for
fritidsfaciliteter, øges.
Det foreslås derfor, ift. det videre arbejde med forenkling, afbureaukratisering og frisættelse, at
Forvaltningen gennemfører en afgrænset spørgeundersøgelse blandt foreninger under
overskriften ”Meld en regel” eller lign. Det foreslås, at undersøgelsen afgrænses til de
foreninger, der møder kommunens regler i det daglige ifm. tilskud og lokaletildeling. Resultatet
af en undersøgelse kan blive, at nogle forhold ændres eller forenkles, nogle forhold kan ikke
ændres, men kræver måske en bedre forklaring og meningsskabelse for de foreninger, der
oplever forholdene som bureaukratiske. Endelig vil der være forhold, der ligger uden for
kommunens direkte handlerum, hvor resultatet kan blive at videreformidle problemstillingen til
relevante myndigheder eller aktører som fx hovedorganisationer mv.

Forvaltningen anbefaler fortsat, som i marts 2026, at det videre arbejde med regelforenkling
sker med inddragelse af Folkeoplysningsudvalget, Allerød Idræts Union (AIU) og Børne- og
Ungdomsorganisationernes Samråd (BUS). Brugerrådene inddrages naturligt i arbejdet.

Forslag 1
Forvaltningen gennemfører en foreningsundersøgelse ift. mulige regelforenklinger.
Forvaltningen sender oplægget for undersøgelsen i høring hos Folkeoplysningsudvalget,
Allerød Idræts Union (AIU) og Børne- og Ungdomsorganisationernes Samråd (BUS) forud for
udsendelse til foreningerne.

Forslag 2
Udvalget henlægger sagen.

Administrationens forslag
Administrationen anbefaler forslag 1

Dialog/høring
Folkeoplysningsudvalget og Allerød Idræts Union blev hørt ifm. den oprindelige sag om
forenkling 2024-2025.

Beslutning

Tema
Udvalget skal beslutte, hvordan udvalget vil arbejde videre med regelforenkling på det
folkeoplysende område.

Kompetence
Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget har kompetence til at træffe beslutning i sagen.