Orientering om status på forenings- og kulturhuset inkl. udearealer

Sagsfremstilling

Sagen indeholder et overblik over projektets historik, tidligere beslutninger, anbefalinger fra
Etableringsgruppen, brugerinddragelse, tidsplan og proces frem mod åbning. Sagen indeholder
samtidig oplysning om, hvilke dele af projektet udvalget fortsat kan øve indflydelse på.
I budget 2025-32 blev der afsat 18,1 mio. kr. til køb af forenings- og kulturhuset i 2025, 2 mio.
kr. i 2025/2026 til indretning af huset samt 0,6 mio. kr. årligt fra 2026 og frem til et årsværk, der
skal understøtte den fælles ansvarlige brug af de nye muligheder.
Forenings- og kulturhuset skal være en fleksibel ramme for fællesskaber, foreningsliv,
frivillighed, kultur, ungeaktiviteter, kreative aktiviteter, møder, arrangementer og uformelle
fællesskaber på tværs af generationer og brugergrupper. De kommunale lokaler er en del af
den nye bebyggelse i Allerød Bymidte, hvor de tre bygninger omtales som Teaterhuset,
Biografhusene og Bibliotekshusene. Herudover omtales torvet ved biblioteket som
Bibliotekstorvet og torvet mellem Mungo Park og de kommunale lokaler som Kulturtorvet.
Navnene er kaldenavne og vil ikke fremgå af de respektive adresser.
Det fremgik af budgettet, at udmøntning og indretning af huset skulle ske i Kultur-, Idræts- og
Fritidsudvalget efter dialog med Folkeoplysningsudvalget.
Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget besluttede på møde den 30. april 2025 at nedsætte en
Etableringsgruppe bestående af Folkeoplysningsudvalget.
Etableringsgruppen fik til opgave at udarbejde anbefalinger til brugen og styringen af husets
lokaler. Gruppen skulle blandt andet se på, hvornår og hvordan lokalerne kan bruges, hvordan
brugerne kan understøtte hinanden, muligheder for spontan booking, styring af lokalerne samt i
hvilket omfang lokalerne kan anvendes til kommercielle og private formål.
Etableringsgruppen afleverede en rapport med 13 principper for brug og styring af lokalerne
samt forslag til konkret indretning. Ifølge Etableringsgruppen skal huset indrettes og drives
med vægt på fleksibilitet, fællesskab og samspil mellem forskellige brugergrupper. Brugs- og
styringsprincipperne omfatter blandt andet spontan brug af udvalgte lokaler i bestemte tidsrum,
et 6/6-princip, der indebærer, at forhåndsreservation af lokaler kan ske løbende, dog tidligst 6
måneder før aktiviteten og maksimalt for en 6 måneders periode og endelig begrænset

anvendelse af overskudskapacitet til kommercielle aktiviteter.
Etableringsgruppen anbefalede desuden, at der i stedet for et brugerråd etableres et
rådgivende panel bestående af forskellige brugergrupper, som kan rådgive Forvaltningen om
brugen af lokalerne og aktuelle problemstillinger.
Endelig kom Etableringsgruppen med konkrete forslag til indretning af de enkelte lokaler og
forslag om, at Folkeoplysningsudvalget udskriver en navnekonkurrence for forenings- og
kulturhuset og evt. de enkelte lokaler. Folkeoplysningsudvalget tilbød at stå for den praktiske
afvikling af konkurrencen og indstiller de endelige forslag til politisk beslutning.
Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 2022-2025 behandlede og godkendte Etableringsgruppens
anbefalinger og forslag den 3. december 2025. Etableringsgruppens rapport er vedlagt som
bilag.
Etableringsgruppen modtog i processen input fra Byforum, Allerød Bio, Mungo Park, Allerød
Bibliotek, Frivilligcenter Allerød og unge i Allerød Kommune.
Der blev gennemført en særskilt ungeundersøgelse, der viste, at de unge både ønsker et sted,
hvor de kan hænge ud uformelt, og et sted hvor der kan være events for og af unge.
Etableringsgruppen anbefalede derfor, at et lokale indrettes på de unges præmisser, og at de
unge får fortrinsret til at bruge lokalet.
Udearealer
Forenings- og kulturhuset skal ses i sammenhæng med de omkringliggende udearealer i
bymidten, herunder Kulturtorvet, Bibliotekstorvet og den grønne forbindelse. Udearealernes
udformning er i vidt omfang knyttet til bymidteprojektet, lokalplanen og byggesagen og er
dermed besluttet.
Udearealerne er væsentlige for den samlede brug af huset, fordi de kan understøtte ophold,
møder, aktiviteter og sammenhængen mellem bibliotek, biograf, teater og de kommunale
lokaler.
Kulturtorvet skal fungere som et uformelt mødested med mulighed for aktiviteter i relation til
Mungo Park og de kommunale lokaler. Bibliotekstorvet indrettes til ophold og leg med
beplantning og regnvandshåndtering.
I lokalplanen for bymidten stilles krav om, at der skal være en grøn forbindelse mellem
Ravnsholt og Tokkekøb Hegn, og at forbindelsen skal have udtryk af skov med en blanding af
løvfældende og stedsegrønne træer og beplantning i flere niveauer. Som en del af den grønne
forbindelse langs teaterhuset kommer der en delt sti til cykler og gående og desuden render og
bassin til regnvandsopsamling. Illustrationer af udearealerne er vedlagt som bilag.
Status og videre proces frem mod åbning
Forvaltningen har siden december 2025 arbejdet videre med at omsætte Etableringsgruppens
anbefalinger. Den 17. juni 2026 var der rejsegilde i bymidten for de tre byggerier.
Lokalerne forventes overdraget til Forvaltningen d. 30. april 2027, hvorefter lokalerne males,
indrettes mv. i løbet af sommerferien. Det forventes, at lokalerne kan tages i brug efter
sommerferien 2027 – evt. ifm. foreningsarrangementet Aktiv Fritid i bymidten medio august.

Proces frem til ibrugtagning

Forvaltningen forventer, at den videre proces frem mod åbning tilrettelægges i følgende spor
(ikke nødvendigvis i denne rækkefølge):
1. Bearbejdning af Etableringsgruppens indretningsforslag med professionel bistand,
herunder konkretisering af indretning, inventar og funktioner inden for budgettet (er
igangsat)
2. Afklaring af flytning af Frivilligcenter Allerød (beslutning i Økonomiudvalget).
3. Navnekonkurrence (Folkeoplysningsudvalget i samarbejde med Forvaltningen)
4. Brugerinddragelse, herunder nedsættelse af det rådgivende panel (unge, foreninger,
frivillige, kulturaktører og øvrige relevante brugergrupper)
5. Planlægning af kommunikation og åbning.
6. Opfølgning og evaluering i den første driftsperiode.
Forvaltningen vurderer, at den første periode efter åbning bør betragtes som en lærings/etableringsperiode, hvor brugen af huset, bookingmodellen og samspillet mellem brugerne
skal udvikles. Husets virke skal løbende evalueres og justeres i et samarbejde mellem
Forvaltningen og det rådgivende panel og brugerne.

Administrationens forslag
Forvaltningen foreslår, at Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget tager status for forenings- og
kulturhuset inkl. udearealer til efterretning og drøfter udvalgets ønsker til fremadrettet
involvering.

Økonomi og finansiering
I budget 2025-32 var der afsat 18,1 mio. kr. til køb af huset i 2025, 2 mio. kr. i 2025/2026 til
indretning samt 0,6 mio. kr. årligt fra 2026 og frem til et årsværk.
Udgifter til professionel bearbejdning af indretningsforslagene afholdes inden for
indretningsbudgettet.
Udvalget blev den 4. februar og 3. juni 2026 orienteret om, at der i budget 2027 mangler
2.185.000 for at udmønte etableringsgruppens indstilling vedrørende indretning
tilfredsstillende.
Eventuelle ønsker, der ligger ud over den afsatte økonomiske ramme, skal håndteres særskilt.

Dialog/høring
I august 2022 besluttede Økonomiudvalget i Allerød Kommune, - i forlængelse af arbejdet med
udviklingen af Kulturtorvet, at der skulle gennemføres en inddragelsesproces for at indhente
input til udviklingen og anvendelsen af de dele af Kulturtorvet, som er dedikeret til kommunal
anvendelse. Til at drive en inddragelsesproces, blev der nedsat en dialoggruppe med
repræsentanter fra hhv. byrådet og Folkeoplysningsudvalget. Dialoggruppen gennemførte bl.a.
en bred spørgeskemaundersøgelse (med 597 gennemførte besvarelser) og en fokuseret
workshop med 21 kerneaktører og afholdt dialogmøder. Økonomiudvalget behandlede
Dialoggruppens anbefalinger d. 6. december 2022.

Etableringsgruppen ”stod på skuldrene af” Dialoggruppen og modtog input fra Byforum, Allerød
Bio, Mungo Park, Allerød Bibliotek, Frivilligcenter Allerød og unge i Allerød Kommune i
processen.
Den videre proces vil omfatte dialog med relevante brugergrupper frem mod åbning og i den
første driftsperiode.

Beslutning

Udvalget tog orienteringen til efterretning.