Evaluering af hybridmøder 2026

Sagsfremstilling

Baggrund og formål
Ved godkendelsen af forretningsordenen i januar 2026 blev der indført mulighed for afholdelse
af hybridmøder i § 1, stk. 3 som led i de politiske møders afvikling. Samtidig blev det besluttet
at evaluere ordningen efter seks måneder.
Et hybridmøde er et møde, hvor nogle deltagere er fysisk til stede, mens andre deltager virtuelt
via en digital platform såsom Teams. I første halvår 2026 har to fagudvalg benyttet muligheden
for at afholde hybridmøder.
I Børne- og Skoleudvalget har der været ét hybridmøde, hvor et udvalgsmedlem deltog virtuelt i
forbindelse med ophold i udlandet. Under dette møde var der tekniske udfordringer med den
virtuelle deltagelse, herunder problemer med både forbindelse og lyd.
I Sundheds- og Beskæftigelsesudvalget har der været afholdt fire hybridmøder, hvoraf to har
været i forbindelse med ekstraordinære møder. Hybridformatet har gjort det muligt for
udvalgsmedlemmer at deltage, hvor fysisk fremmøde ikke har været muligt. Der har dog også
her været tekniske udfordringer, blandt andet med visning af præsentationer i Teams,
lydkvalitet og stabil forbindelse. Der har desuden været begrænsninger ved hybridformatet i
forbindelse med aktiviteter, der kræver bevægelse, f.eks. rundvisning eller workshops.
Samlet viser erfaringerne således, at hybridmøder kan være et relevant redskab i forbindelse
med ekstraordinære møder eller i situationer, hvor fysisk deltagelse ikke er mulig. Samtidig er
det konstateret, at det nuværende udstyr ikke i alle situationer understøtter en stabil og
fleksibel afvikling af hybridmøder. Fagudvalgenes møder uden for Forvaltningens lokaler kan
medføre yderligere tekniske udfordringer, da de tekniske rammer varierer fra sted til sted. De
tekniske udfordringer og begrænsninger kan påvirke både de virtuelle deltageres mulighed for
at deltage på lige vilkår og den generelle afvikling af drøftelserne på møderne.
På baggrund af erfaringerne med hybridmøder, anmodes fagudvalg og Økonomiudvalg at tage
stilling til den fremadrettede anvendelse af hybridmøder.
Forslag 1.

Udvalgene beslutter, at muligheden i forretningsordenen for afholdelse af hybridmøder
fortsætter uændret.
Forslag 2.
Udvalget beslutter,at der fremsættes sag om ændring af forretningsordenen, så muligheden for
afholdelse af hybridmøder bortfalder.

Administrationens forslag
Forvaltningen foreslår, at fagudvalgene og Økonomiudvalget godkender forslag 1 eller forslag

Beslutning

Tema
I forbindelse med vedtagelse af udvalgenes forretningsordener i januar 2026 blev det besluttet,
at muligheden for afholdelse af hybridmøder skulle evalueres efter et halvt år. Sagen
forelægges nu til fagudvalgene og Økonomiudvalget med henblik på denne fremadrettede
anvendelse af hybridmøder.

Kompetence
Fagudvalgene og Økonomiudvalget har kompetence til at træffe beslutning i sagen, på hver
deres område.

MILJØ-, ERHVERVS- OG BYUDVALGET 2026-2029 DEN 11-08-2026
Udvalget besluttede forslag 1.

BØRNE- OG SKOLEUDVALGET 2026-2029 DEN 11-08-2026
Udvalget godkendte forslag 1.

KULTUR-, IDRÆTS- OG FRITIDSUDVALGET 2026-29 DEN 12-08-2026
Udvalget godkendte forslag 1
Fraværende:
Eric Lerdrup Bourgois

SUNDHEDS- OG BESKÆFTIGELSESUDVALGET 2026-2029 DEN 1208-2026
Udvalget godkendte forslag 1, idet de teknologiske muligheder for at understøtte
møderne yderligere ønskes afdækket.
Fraværende:
Fillipa Gottlieb