Kapacitet og indskrivning i dagtilbud maj 2025 til maj 2026

Sagsfremstilling

Administrationen har opgjort indskrivningstal for samtlige kommunale børnehuse fordelt på henholdsvis vuggestue og børnehave for perioden maj 2025 til maj 2026. Indskrivningstallene er sammenholdt med den aftale kapacitet i de enkelte børnehuse. Opgørelsen fremgår af bilag.
Ifølge bygningsreglementet skal der være minimum 3 m2 frit gulvareal pr. barn i vuggestuer og 2 m2 frit gulvareal pr. barn i børnehaver. I Ballerup Kommune er kapaciteten opmålt alene på grupperum.
Administrationen besluttede i 2023 en "aftalt kapacitet" for alle kommunale børnehuse i Ballerup Kommune fordelt på henholdsvis vuggestue og børnehave. Aftalt kapacitet er den kapacitet, der i samarbejde med distriktslederne er besluttet at indskrive børn efter. Det er en tilpasset og nedskrevet kapacitet, der er foretaget for at imødegå praktiske udfordringer, som f.eks. den konkrete indretning og støttefunktioner (eksempelvis puslepladser, garderobemuligheder, toiletter mv.). Den aftalte kapacitet er dermed lavere end det, bygningsreglementet forudsætter. Den aftalte kapacitet er senest justeret pr. april 2026.
Den aftalte kapacitet har herefter dannet grundlag for, hvor mange børn der kan indskrives i de enkelte børnehuse i henholdsvis vuggestue og børnehave. Børne- og Skoleudvalget blev den 15. august 2023 orienteret om den aftalte kapacitet i alle børnehuse. Den aftalte kapacitet er efterfølgende blevet justeret i nogle børnehuse efter aftale med distriktslederne senest i april 2026.
Af forskellige årsager, herunder spidsbelastningsperioder og hensynet til, at søskende kan indskrives i samme børnehus, har man i administrationen desuden besluttet, at der i kortere perioder kan indskrives op til 8 pct. mere end den aftalte kapacitet.
I den aftalte kapacitet er der efter en faglig pædagogisk vurdering og dialog med de enkelte distriktsleder og pladsanvisningen indbygget muligheden for, at der i kortere perioder kan indskrives op til 8 % flere børn end den aftalte kapacitet. Dette er besluttet for at kunne rumme,

dels spidsbelastningsperioder, og dels hensynet til, at søskende kan indskrives i samme børnehus. Spidsbelastningsperioden vil typisk vil ligge i foråret fra januar og frem til 1. maj, hvor de store børnehavebørn overgår til BFO og dermed igen frigiver kapacitet i dagtilbuddene. Denne praksis vurderes desuden som en drifts- og økonomisk forudsætning. Da børnetallet i den resterende del af året ofte ligger under den aftalte kapacitet, sikrer forårets merindskrivning en optimal pladsudnyttelse, som er nødvendig for at skabe balance i institutionernes samlede årsøkonomi. Merindskrivningen sker altid på baggrund af en konkret lokal faglig pædagogisk vurdering.
Hvis der i perioder indskrives flere børn i et børnehus end den aftalte kapacitet +8%, sker dette efter samme overvejelser som ovenfor og ligeledes altid ud fra en konkret lokal faglig pædagogisk vurdering i forhold til det pågældende børnehus.
Indskrivning i perioden maj 2025 til maj 2026 I opgørelsen fremgår de i alt 29 børnehuse, hvor der har været indskrevet børn i perioden maj 2025 til maj 2026. På distriktsniveau er der generelt kapacitet nok til de børn, der har været indskrevet i dagtilbud i perioden. Distrikt Skovvejen har oplevet et pres, der er håndteret med ibrugtagningen af Uglehuset. På børnehusniveau er der visse perioder med merindskrivninger i nogle af børnehusene. Det er distriktsdagtilbudslederen, der placerer børnene og står inde for, at børnene kan rummes i børnehusene.
13 børnehuse har i perioder på én eller flere måneder været indskrevet flere børn end den aftalte kapacitet +8 pct. I en del af disse børnehuse med merindskrivning har dog alene haft merindskrivning i enten vuggestuen eller i børnehaven, mens der omvendt har været ledig kapacitet i den anden del af børnehuset. Oversigt over, hvilke dagtilbud, der har haft indskrevet flere børn end den aftalte kapacitet +8% fremgår af bilag.
Økonomiske konsekvenser og finansiering Ingen økonomiske konsekvenser
Bilag 2 bilag, heraf 2 anbefales
BESLUTNINGEN TRÆFFES AF Børne- og Skoleudvalget

Indstilling

Center for Dagtilbud, Skoler og Klubber indstiller, at
1. Orienteringen om kapacitet og indskrivning i dagtilbud for perioden maj 2025 til maj 2026 tages til efterretning.

Beslutning

Taget til efterretning

Punkt 7: Forslag til evaluering af Ballerup Kommunes gruppeordninger Afbud: Stine Rahbek Pedersen (Ø)