Fysiske rammer til at sikre kapacitet til gruppeordninger - anlægsbevilling

Sagsfremstilling

Det forventes, at der ved opsplitningen af gruppeordningen flyttes 42 elever til Skovvejens Skole.
Administrationen har i samarbejde med Hedegårdsskolen og Skovvejens Skole, herunder skolernes bestyrelser og MED-udvalg, udarbejdet en plan for de nødvendige ombygninger og

tilpasninger af de fysiske rammer som følge af opsplitningen af gruppeordningen. Begge skoler er fremkommet med deres ønsker til ombygninger på både almen- og specialområdet, og alle ønsker kan imødekommes inden for anlægsbevillingen. Oversigt over skolernes ønsker fremgår af bilag.

Skovvejens Skole På Skovvejens Skole, afdeling Øst, omfatter arbejdet ombygning og indretning af både klasselokaler og fællesområdet til den nye gruppeordning, herunder etablering af grupperum, inventar, mødefaciliteter og forbedrede opbevaringsmuligheder. Derudover etableres ny legeplads, og der gennemføres mindre bygningsmæssige tilpasninger samt forbedrede adgangsforhold.

Hedegårdsskolen På Hedegårdsskolen omfatter arbejdet ombygning, indkøb af inventar og istandsættelse af lokaler i tilknytning til gruppeordningen samt tilpasning af de arealer, som frigøres som følge af flytningen. Herudover reetableres faglokaler til naturfag, musik og teknologiforståelse, så skolens samlede lokalekapacitet kan anvendes mere hensigtsmæssigt.

Tidsplan På nuværende tidspunkt er den første del af ombygningen, som omfatter klargøring af klasselokaler på Skovvejens Skole, igangsat. Arbejdet omfatter i første omgang klargøring af gruppeordningens klasselokaler, så de står klar til elevernes indflytning primo 2027. Etablering af køkken og mødebokse ved gruppeordningens klasselokaler kræver myndighedsgodkendelse vedrørende brandforhold. Da skolen vurderer, at disse ombygninger ikke har betydning for elevernes indflytning, etableres de først efter forudgående myndighedsbehandling.

Det resterende arbejde på Skovvejens Skole og arbejdet på Hedegårdskolen foregår efter, at grupperordningen er opsplittet. Ombygningerne planlægges i samarbejde med skolerne og vil blive tilrettelagt mest hensigtsmæssigt i forhold til skolernes drift, som fx. på lukkedage eller i ferieperioder.

Der er udarbejdet nedenstående overordnede tidsplan for ombygningerne.
Skovvejens Skole Klargøring af gruppeordningens klasselokaler Klargøring af gruppeordningens fællesarealer Legeplads

Forventes klar
Januar 2027 Juli 2027
August 2027

Mindre bygningsmæssige tilpasninger (indgangsparti, grupperum, lydisolering, halvvæg)

April 2027

Hedegårdsskolen Hal, udskoling, mellemtrin, faglokaler

August 2027

Skulle der mod forventning ikke være midler til alle de ønskede ombygninger, udarbejdes forslag til tilpasninger af projektet i samarbejde med skolerne og justeringer forelægges Børneog Skoleudvalget.

Børne- og Skoleudvalget får en status på opsplitningen af gruppeordningern primo 2027.
Konsekvenser for den fysiske tilgængelighed Ingen konsekvenser for den fysiske tilgængelighed
Økonomiske konsekvenser og finansiering Der er på investeringsoversigte afsat 10,5 mio. kr. i 2026 på projekt nr. A307121 Fysiske rammer til at sikre kapacitet til gruppeordninger. Midlerne søges frigivet, så 7 mio. kr. udskydes fra 2026 til 2027.

Den første fase af arbejdet på Skovvejens Skole Øst er allerede igangsat og finansieres af de resterende midler fra den anlægsbevilling på 2,0 mio. kr., som tidligere blev frigivet til opsætning af pavilloner på Hedegårdsskolen. Med denne sag søges derfor om en anlægsbevilling til den resterende del af arbejdet på 8,5 mio. kr. Den resterende ombygning på Skovvejens Skole estimeres gennemført for omkring 4,7 mio. kr., mens ombygningen på Hedegårdsskolen forventes gennemført for ca. 1,7 mio. kr. Herudover er der afsat 2,1 mio. kr. til rådgivning og flytteomkostninger som både dækker projekterne på både Skovvejens Skole og Hedegårdskolen. Alle beløb er inkl. reserver til uforudsete udgifter.

Ombygningen er estimeret som en samlet opgave, og den estimerede pris forudsætter, at arbejdet gennemføres i sin helhed. Hvis dele af projektet udgår, vil det medføre højere enhedspriser på de resterende arbejder og dermed reducere den samlede økonomiske fordel ved den samlede opgave.

Udgifterne afholdes inden for de afsatte midler under projekt nr. A307121 Fysiske rammer til at sikre kapacitet til gruppeordninger.

Når løsningsforslaget for legepladsen er afklaret, indarbejdes midler til afledt drift i budgettet ved førstkommende budgetopfølgning.

Anlægsbevilling Bevilling Ønsket bevilling inkl. bygningsdel, udearealer, inventar, it mv.
Tidligere bevilling inkl. bygningsdel, udearealer, inventar, it mv.

Rådighedsbeløb hentet fra andre projekter

0 kr.

Projektets forventede totaludgift (rådighedsbeløb)

Fordeling af rådighedsbeløb (mio. kr.) Projektets rådighedsbeløb fordelt på år
Bilag 2 bilag, heraf 1 anbefales

BESLUTNINGEN TRÆFFES AF Kommunalbestyrelsen

Indstilling

Center for Ejendomme og Center for Dagtilbud, Skoler og Klubber indstiller, at
1. Der gives en anlægsbevilling på 1,5 mio. kr. i 2026 og 7,0 mio. kr. i 2027 til projekt nr. A307121 Fysiske rammer til at sikre kapacitet til gruppeordninger, således at der udskydes 7 mio. kr. fra 2026 til 2027

Beslutning

Indstilles til godkendelse
Kristine Mellemgaard (A) deltog ikke under behandlingen af sagen.

Punkt 14: Godkendelse af referat (underskriftside) 00.22.00-P19-1-25 Fraværende: Kristine Mellemgaard (A)