Ansøgning om kulturtilskud fra Big Blue Band til koncerten Swingtime 2027

Baggrund

Kultur-, idræts- og Fritidsudvalget yder tilskud til kulturelle og fællesskabende arrangementer,
der er åbne for alle kommunens borgere, eller for afgrænsede boligområder med deltagelse af
mindst 100 beboere. Kommunens foreninger, organisationer, borgergrupper m.fl. kan søge om
tilskud fra Kulturpuljen.
Kriterierne for Kulturpuljen er:
Der ydes tilskud til kulturelle og fællesskabende arrangementer, der er åbne for alle
kommunens borgere, eller for afgrænsede boligområder med deltagelse af mindst 100
beboere.
Der ydes ikke tilskud til forplejning.
Tilskud til løn ydes kun til optrædende m.fl., der indgår i arrangementet, ikke til
administration og lignende.
Det forventes, at arrangørerne selv bidrager med økonomi til arrangementet, eventuelt i
form af tilskud fra andre fonde eller sponsorer.
Alle, der modtager tilskud, herunder underskudsgarantier, har pligt til at oplyse om det i al
deres PR-materiale for det aktuelle arrangement.
Budget indeholdende alle forventede indtægter og udgifter ved arrangementet skal
fremsende med tilskudsansøgningen.

Sagsfremstilling

Big Blue Band er et bigband på 18 personer. Bandet afholder hvert år koncert under
overskriften "Swingtime" i Baltoppen LIVE, med en professionel solist som gæst. i 2027
afholdes koncerten den 14. marts og årets solist bliver Mathias Heise.
Bandet fremhæver Mathias Heises samarbejde gennem flere år med DR Big Band som både
solist, komponist og arrangøer, hvilket gør mødet mellem Mathias Heise og Big Blue Band til
mere end et traditionelt solistbesøg.
Om "Swingtime 2027" skriver ansøger, at "repertoiret tager afsæt i den klassiske
bigbandtradition med swing, jazz og funk og i den store, energiske orkesterlyd, som har præget

nogle af genrens mest markante arrangementer. Samtidig bliver Mathias Heise en central del
af koncertens musikalske udtryk. Med sin kromatiske mundharpe, sit improvisatoriske overskud
og sin erfaring med netop bigbandformatet tilfører han musikken en lyd, som man sjældent
oplever i denne sammenhæng. Kombinationen af Big Blue Bands store orkesterklang og
Mathias Heises særlige musikalitet giver mulighed for både kraftfulde ensemblepassager, tætte
musikalske møder og mere solistiske øjeblikke".
Udgifterne til koncerten er budgetteret til 53.000 kr., hvor billetindtægter forventes at dække
33.000 kr. Der forventes 200 solgte billetter á 165 kr. Der søges om tilskud i form af en
underskudsgaranti til dækning af det forventede underskud på 20.000 kr.
Foreningens seneste regnskab, som er for 2025, viser en egenkapital pr. 31. december 2025
på 32.500 kr. Med en forholdsvis beskeden egenkapital er foreningen sårbar i forhold til
svigtende billetsalg og uforudsete udgifter og er afhængig af et kommunalt tilskud for at kunne
afholde koncerten.
Til Swingtime-koncerten 2026 blev der søgt og bevilget en underskudsgaranti på 40.000 kr.
Her blev underskuddet dog lavere end forventet, og der kom 23.621 kr. til udbetaling.

Økonomiske konsekvenser og finansiering
Kulturpuljen er budgetlagt på ramme 30.38 Kulturel Virksomhed mv.
Inkl. moms

Ekskl. moms

Budget 2026

Bevilget forud for dette møde

Til disposition pr. d.d.

Ansøgninger på dette møde
Big Blue Band

Skovlunde Byteater, yderligere

Ballerup Jazzklub

Herefter til fordeling i 2026

Det bevilgede beløb er et bruttobeløb. Ved udbetaling til foreninger, renses bogføringen for 8
pct. moms. Ansøgeren får udbetalt det fulde bevilgede beløb.

Indstilling

Center for Kultur, Idræt og Fritid indstiller, at
1. Der bevilges en underskudsgaranti på 20.000 kr. til Big Blue Bands
koncert "Swingtime 2027".

Bilag

• 3 bilag, heraf 1 anbefales
• BESLUTNINGEN TRÆFFES AF
• Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget