Kriterier for puljer på kultur-, idræts- og fritidsområdet

Baggrund

Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget har bedt administrationen om en sag, der beskriver de
forskellige puljer på Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalgets område, herunder de forskellige
kriterier der knytter sig til de enkelte puljer.

Sagsfremstilling

Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget kan bevilge tilskud fra følgende puljer:
Kulturpuljen
Kunstpuljen
Børnekunstpuljen
Vækstpuljen
Pulje til små og mellemstore idrætsbegivenheder
§ 18-puljen til frivilligt socialt arbejde
Eventpuljen
Kulur og musik i fællesskab.

Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget bevilger tilskud fra otte forskellige puljer med hver sine
retningslinjer/kriterier.
Vækstpuljen og § 18-puljen er oprettet med hjemmel i henholdsvis folkeoplysningsloven og
serviceloven. Kommunalbestyrelsen fastsætter dog de nærmere rammer for tildeling af tilskud
fra disse puljer.
De øvrige puljer er etableret med hjemmel i Kommunalfuldmagten for at understøtte
arrangementer og aktiviteter inden for kultur-, idræts- og fritidsområdet. Puljerne er oprettet
løbende i takt med opståede behov for nye støttemuligheder. Senest blev Puljen til små og
mellemstore idrætsbegivenheder etableret i 2025. Samtidig blev bydelsarrangementspuljen
nedlagt som selvstændig pulje og indarbejdet i Kulturpuljen, hvortil der blev vedtaget nye
kriterier.
Kriterierne for puljerne afspejler de behov og prioriteter, der var gældende på tidspunktet for

deres vedtagelse. Oplysningerne er offentligt tilgængelige på kommunens hjemmeside, dog
ikke for Eventpuljen, som er knyttet til Ballerup Super Arena og ikke er en generelt
ansøgningsåben pulje.
For tre af puljerne indgår medfinansiering som et kriterium:
Kulturpuljen: Det forventes, at ansøger bidrager med egenfinansiering eller ekstern
finansiering.
Kunstpuljen: Ansøger skal oplyse eget bidrag og eventuelle sponsorindtægter.
Puljen til små og mellemstore idrætsbegivenheder: Puljemidler må ikke udgøre
arrangementets eneste indtægtskilde.

Krav om medfinansiering bygger på et princip om, at arrangører i videst muligt omfang bidrager
til finansieringen af egne aktiviteter. Herved undgås situationer, hvor kommunen finansierer
samtlige udgifter, mens arrangøren samtidig opnår eventuelle indtægter.
Flere ansøgere peger imidlertid på, at mulighederne for selvfinansiering er blevet mindre.
Blandt andet nævnes faldende indtægter fra salg af drikkevarer ved arrangementer. Det
fremgår også af flere ansøgninger, at salg af mad og drikke i nogle tilfælde varetages af andre
aktører, f.eks. andre frivillige foreninger. Endelig har der været en udvikling, hvor
arrangementer i højere grad afholdes i det offentlige rum, hvor entréopkrævning ikke er muligt.
I vurderingen af fastholdelse i krav om medfinansiering kan blandt andet indgå:
arrangørens muligheder for at opnå egne indtægter
om andre aktører opnår indtægter ved arrangementet
arrangørens størrelse og økonomiske formåen
om arrangementet gennemføres af frivillige kræfter
om frivilligt arbejde kan tillægges værdi som medfinansiering
arrangementets betydning for lokalsamfundet og dets målgrupper
samt i hvilket omfang arrangøren bærer en økonomisk risiko ved arrangementets
gennemførelse.

Administrationen finder, at særligt frivilligt arbejde som medfinansiering er en interessant og
relevant vinkel for udvalget at drøfte. Mange mindre foreninger har begrænsede muligheder for
kontant egenfinansiering, men bidrager ofte med betydelige frivillige ressourcer.
Der er ikke et minimumsbeløb for ansøgning om tilskud. For § 18 tilskud gælder, at tilskud på
10.000 kr. og derover behandles politisk efter indstilling fra Frivillighedsrådet,
mens ansøgninger under 10.000 kr. behandles af en høringsgruppe nedsat af
Frivillighedsrådet med indstilling til administrationen. Puljen Kultur og musik i fællesskab kan

søges om maks. 5.000 kr. og ansøgningerne behandles administrativt. Ansøgninger til alle
øvrige pujler behandles politisk på indstilling fra administrationen uanset beløb.

Økonomiske konsekvenser og finansiering
Ingen økonomiske konsekvenser

Indstilling

Center for Kultur, Idræt og Fritid indstiller, at
1. Kriterier for puljer på kultur-, idræts- og fritidsområdet drøftes.

Bilag

• 2 bilag, heraf 0 anbefales
• BESLUTNINGEN TRÆFFES AF
• Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget