Udlejning af areal til parkering - beslutning

Indstilling

Administrationen indstiller, at Urban Partners A/S tilbydes en midlertidig lejeaftale af
storparcel A11, matr.nr. 4ft, Ølstykke By, Ølstykke, til brug for gratis parkeringspladser.

Sagsfremstilling

Der har de senere år været udfordringer med parkeringsforholdene i Egedal By bl.a. på grund
af forsinkelse på færdiggørelsen af P-huset på Saxovej 1 (også kaldet A10) og en række
konkurssager knyttet til selskaberne bag parkeringshuset.
Kommunen havde i en periode fra 15. juni 2020 udlejet parcel A11 til midlertidig grusparkering
for at sikre tilstrækkelig parkeringskapacitet i området. Den midlertidige parkering blev nedlagt
pr. 9. januar 2026, da parkeringshuset stod færdigt og åbnede.
Administrationen har modtaget en ansøgning fra Urban Partners A/S, der ønsker at leje A11 og
igen etablere midlertidig gratis parkering på arealet for beboerne i området.
Urban Partners A/S ejer en række udlejningsejendomme i Egedal Stationsby øst for Dam
Holme. Selskabet købte ejendommene af Projekt Egedal By A/S, der nu er under
konkursbehandling. I den forbindelse købte Urban Partners parkeringsretter i P-huset på
Saxovej 1 (også kaldet A10).
Projekt Egedal By A/S har videresolgt P-huset til et koncernforbundet selskab ved navn Egedal
City Parkering ApS. Dette selskab blev efterfølgende videresolgt og er nu også under
konkursbehandling. Forud for konkursen havde Urban Partners stævnet ejeren for at få adgang
til de købte parkeringsretter.
Det er på nuværende tidspunkt uafklaret, hvorledes konkursboet vil forholde sig til stævningen,
men det må forventes, at sagen – hvis den ikke forliges – vil skulle behandles ved domstolene.
I givet fald vil der næppe foreligge en afgørelse inden for den nærmeste fremtid.
En række af Urban Partners lejemål inkluderer en vederlagsfri brugsret til en parkeringsplads i
parkeringshuset. Den forpligtelse kan selskabet ikke opfylde så længe tvisten med konkursboet
pågår, da der pt. opkræves en høj parkeringsafgift i parkeringshuset. Selskabet har derfor
ansøgt om at leje den tidligere grusparkering på A11, indtil tvisten er afsluttet.

A11 er én af fem kommunalt ejede storparceler i Egedal Stationsby, der endnu ikke er solgt.
Som tidligere oplyst afventer administrationen, at NOVAFOS etablerer den nødvendige
kapacitet i området til håndtering af regnvand. Et eventuelt salg af A11, vil således tidligst
kunne gennemføres om 1½ til 2 år. En tidsbegrænset udlejning af arealet forringer derfor ikke
kommunens salgsmuligheder.
Kommunen har en saglig interesse i, at P-huset tages i brug som forudsat. Formelt fordi Phuset skal løfte lokalplanens krav til antallet af parkeringspladser i denne del af Egedal
Stationsby. Praktisk set fordi en reel ibrugtagning af P-huset vil afhjælpe den nuværende
situation med mange ulovlige parkeringer i området.
Samlet set skal administrationen derfor anbefale, at Urban Partners ansøgning imødekommes.
Til orientering vedlægges den lejeaftale, som vil blive indgået, hvis Byrådet tiltræder
indstillingen.
Det bemærkes, at kommunen i uge 37 og 38 lægger nyt slidlag på vejene i området, og
grusparkeringsarealet vil i en del af den periode skulle anvendes som aflastningsparkering og i
en anden del af perioden være afspærret. Udleje vil derfor først kunne ske fra uge 39.
Som det fremgår, er lejeaftalen tidsbegrænset og udløber efter 2 år, og der betales en relativ
lav leje på 5.000 kr. pr. måned, hvilket afspejler, at pladserne skal være gratis. Endvidere er
det fastlagt, at aftalen kan opsiges, hvis/når kommunen sælger arealet. Lejer stiller bankgaranti
til sikkerhed for reetablering af arealet. Hvis Byrådet godkender indstillingen, har Urban
Partners erklæret sig indforstået med disse vilkår.

Konsekvenser for budgettet
Den årlige lejeindtægt på 60.000 kr. tilgår kommunekassen og kan frigives til finansiering af
eventuelle efterfølgende udbedringsarbejder, som ikke kan dækkes af garantien.

Beslutning

Økonomiudvalget anbefalede følgende ændringsforslag: Lejeaftalen indgås til
markedspris og kun i en 1-årig periode. Der gives mulighed for at udleje et mindre areal.
Det bemærkes, at beboerne ikke har vederlagsfri parkering, men betaler for parkeringen
via huslejen.