Tids- og procesplan - model for ny område- og ledelsesstruktur på dagtilbudsområdet

Indstilling

Forvaltningen indstiller, at Skole- og Dagtilbudsudvalget:
1. drøfter kriterier for den fremtidige områdestruktur
2. godkender forslag til tids- og procesplan, herunder forslag til inddragelse

Sagsfremstilling

I implementeringen af beslutning om ny område- og ledelsesstruktur for dagtilbudsområdet
(kommunalbestyrelsen 12. august 2026, pkt. 168) skal de nuværende børneområder Nord,
Vest, Midt og Syd samles i større områder.
Det skal desuden besluttes, hvordan forældrebestyrelserne i de nye børneområder skal
organiseres.
Derudover besluttede kommunalbestyrelsen - som en udløber af besparelsen på
områdeledelse - at forvaltningen skal komme med forslag til styrkelse af de decentrale
institutioner. Gennem processen har der været et stort ønske om at inddrage
forældrebestyrelser og andre relevante interessenter i styrkelsen af de decentrale institutioner.
Tids- og procesplanen (bilag 1), herunder for inddragelse af forældrebestyrelser og andre
relevante interessenter, fremlægges til godkendelse. Planen indeholder følgende spor:
Sammenlægning af børneområder
Organisering af forældrebestyrelser
Styrkelse af de decentrale institutioner
Forvaltningen har allerede igangsat indledende dialoger med områdeledere og
forældrebestyrelser for de fire børneområder mhp. tidlig inddragelse af deres perspektiver på
de tre ovenstående emner.

Sammenlægning af børneområder

De nuværende børneområder Syd og Midt ledes i dag af samme områdeleder (konstitueret
områdeleder hvad angår Syd). Det samme gør sig gældende for Vest og Nord (konstitueret
områdeleder).
Kommunalbestyrelsen skal på et kommende møde tage stilling til, om samme konstruktion skal
fortsætte, eller områderne skal sammensættes på en anden måde.
Forvaltningen beder derfor udvalget drøfte nedenstående kriterier for den fremtidige
områdestruktur ift., om nogle af kriterierne er overflødige, eller om nogle kriterier mangler.
Forvaltningen anbefaler, at vurderingen sker med afsæt i en samlet afvejning af blandt andet:
Antal børn
Antal dagtilbudsenheder
Ledelsesspænd
Geografisk spænd
Ledelse af specialtilbud
Formålet er at skabe en organisering, der understøtter høj pædagogisk kvalitet, attraktive
faglige miljøer og en bæredygtig og robust ledelsesstruktur.
For at understøtte forudsætningen for at skabe stabil drift og ledelse af dagtilbudsområdet har
forvaltningen igangsat ansættelsesprocessen for den af de to områdelederstillinger, der pt. er
vakant. Det forventes, at ansættelsen vil være på plads ved godkendelsen af den nye struktur.
Organisering af forældrebestyrelser

I forbindelse med overgangen til en ny områdestruktur, skal organiseringen af
forældrebestyrelserne gentænkes.
Der er i dag én forældrebestyrelse for hver af de fire børneområder, dvs. fire i alt.
Forvaltningen anbefaler, at udviklingen af ny organisering af forældrebestyrelser i
børneområderne strækkes ind i første halvdel af 2027, da det giver mulighed for relevant
inddragelse, en eventuel overgangsperiode mellem afgående og nye bestyrelser samt
udarbejdelse af ny styrelsesvedtægt for dagtilbudsområdet.
Processen er beskrevet i overordnede vendinger i tids- og procesplanen i bilag 1.
Forvaltningen vil herefter arbejde videre med en nærmere detaljering af processen.
Styrkelse af de decentrale institutioner

Såfremt Skole- og Dagtilbudsudvalget godkender at sende forslag til sammenlægning af
områder i dagtilbud i høring, foreslår forvaltningen, at forældrebestyrelser og andre relevante
parter inddrages i arbejdet med at definere, hvordan og på hvilke niveauer de decentrale

institutioner styrkes.

Økonomi

Sagen har ingen økonomiske konsekvenser.

Beslutning

Afbud fra Anne Møllegaard Mortensen (O) og Signe Jackson (A).
Indstillingspunkt 1 drøftet.
Indstillingspunkt 2 godkendt.