Godkendelse af vedtægtsændringer for Faxe Fjernvarmeselskab

Indstilling

Administrationen indstiller, at Byrådet godkender vedtægtsændringerne i § 7.1, § 7.2 og §
8.5 i vedtægterne for Faxe Fjernvarmeselskab a.m.b.a.

Baggrund

Byrådet skal tage stilling til tre vedtægtsændringer for Faxe Fjernvarmeselskab a.m.b.a.
Ændringerne giver samlet set bestyrelsen større fleksibilitet i sammensætning og arbejde,
samtidig med at generalforsamlingen fortsat skal godkende lån og væsentlige udvidelser af
varmeværket og forsyningsområdet. Faxe Fjernvarmeselskab a.m.b.a. har på en ekstraordinær
generalforsamling den 23. april 2026 behandlet og vedtaget ændringer i selskabets vedtægter.
Vedtægtsændringerne skal godkendes af Byrådet, fordi Faxe Kommune har stillet garanti for
selskabets gæld. Byrådets behandling handler derfor om, hvorvidt de vedtagne ændringer kan
accepteres i forhold til kommunens rolle som garant.
Vedtægtsændringerne
Vedtægtsændringerne vedrører tre bestemmelser: § 7.1 om sammensætning og valg til
bestyrelsen, § 7.2 om suppleanter til bestyrelsen og § 8.5 om kompetencefordelingen mellem
generalforsamlingen og bestyrelsen.
1. § 7.1: Sammensætning og valg til bestyrelsen
De nuværende to særskilte valggrupper, gruppe 1 og gruppe 2, afskaffes. Fremover kan
alle stemmeberettigede, både andelshavere og øvrige varmeaftagere, vælges til
bestyrelsen. Der gælder fortsat et krav om, at mindst fire af de seks valgte
bestyrelsesmedlemmer skal være andelshavere.

Byrådet kan fortsat udpege et medlem, når kommunen har stillet garanti. Hvis Byrådet
ikke udpeger et medlem, reduceres bestyrelsen til seks medlemmer.
Der er ikke udpeget en kommunal repræsentant til bestyrelsen for gældende
funktionsperiode.
2. § 7.2: Suppleanter til bestyrelsen
Der vælges fremover to generelle suppleanter for ét år ad gangen. Suppleanterne
indtræder fortsat i rækkefølge efter valg, hvis et bestyrelsesmedlem udtræder.
Ændringen forenkler valg af suppleanter, fordi suppleanterne ikke længere knyttes til
særskilte valggrupper.
3. § 8.5: Kompetencefordeling mellem generalforsamling og bestyrelse
Generalforsamlingen fastholdes som selskabets øverste myndighed.
Generalforsamlingen skal fortsat godkende optagelse af lån og væsentlige udvidelser,
herunder nye produktionsanlæg eller udvidelse af forsyningsområdet.
Bestyrelsens kompetence er med vedtægtsændringerne tydeligere beskrevet.
Bestyrelsen får kompetence til den overordnede og strategiske ledelse samt til
beslutninger om daglig drift, nødvendige investeringer i vedligeholdelse,
forsyningssikkerhed og lovliggørelse inden for det eksisterende område. Det omfatter
også låneoptagelse til driftsmæssige formål, når det er nødvendigt for at sikre selskabets
løbende drift inden for det eksisterende forsyningsområde.
Hvis der er kommunegaranti, kræver dispositioner fortsat Byrådets godkendelse i det
omfang, garantivilkårene kræver det.
Administrationens vurdering
Administrationen vurderer, at vedtægtsændringerne er acceptable og ikke giver anledning til
bemærkninger i forhold til kommunens rolle som garant.
Vedtægtsændringerne ændrer ikke på, at generalforsamlingen fortsat skal godkende
væsentlige beslutninger om lån og udvidelser. Ændringerne ændrer heller ikke på, at Faxe
Kommune fortsat skal inddrages, hvis kommunens garantivilkår kræver Byrådets godkendelse.
Videre forløb
Hvis Byrådet godkender vedtægtsændringerne, meddeler administrationen Byrådets beslutning
til Faxe Fjernvarmeselskab a.m.b.a.

Økonomiske konsekvenser
Ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Sagen afgøres af
Sagen fremlægges for Teknik- og Miljøudvalget og Økonomiudvalget til anbefaling.

Sagen afgøres af Byrådet.

Beslutning

Anbefalet.
Fraværende: Ingen.