Beslutningssag: Opgradering af hal i Fredericia Idrætscenter

Sagsfremstilling

Som en del af udvidelseskataloget fra Kultur- og Idrætsudvalget til budget 2025-2028 blev det foreslået at indrette en ny kampsportsarena i Fredericia Idrætscenter (FIC) i hal 7, med blandt andet Fredericia Judo- og Ju-Jutsu Klub og AK Heros. Derudover blev der lagt op til at afsøge, om flere kamsportsforeninger kunne være en del af kampsportsarenaen. Økonomien i udvidelseskataloget var på 4 mio. kr. til anlæg og en årlig drift på 180.000 kr. Dette blev ikke en del af det endelige budget.
AK Heros og Fredericia Judo- og Ju-Jutsu Klub har løbende været i dialog med FIC omkring at etablere nye foreningslokaler i hal 7. Det har ikke vist sig muligt at huse begge foreninger i lokalet, og derfor gik man i fælles overensstemmelse med de to klubber videre med AK Heros, som allerede var i FIC. Judoklubben forventes at blive i deres nuværende placering på Nørrebrogade. De vil dog være interesserede i at komme tilbage til FIC, hvis muligheden opstår.
Hal 7 står nu klar til at blive renoveret. AK Heros og FIC har sammen kigget på mulig finansiering ift. at opgradere hal 7 således, at 1) AK Heros får flere m2 til foreningsaktiviteter, 2) andre foreninger får gavn af lokalet og 3) FIC får mere halplads til aktiviteter, arrangementer og events. Samtidig har FIC sammen med rådgivende ingeniører og kommunale fagfolk undersøgt, hvorvidt gulvet i Hal 7 vil kunne tåle en belastning af den karakter AK Heros efterspørger, med bl.a. boksetræning og vægtløftning. Konklusionen fra de rådgivende ingeniører på dette er, at konstruktionen godt vil kunne holde til det, når rummet indrettes efter angivne forhold. Eksempelvis skal vægtløftezoner indrettes over bærende søjler eller ydervægge. For den tekniske rapport se bilag 1. Konklusionen fra kommunale fagfolk er en anbefaling til at gå i dialog med de øvrige brugere/foreninger af de omkringliggende lokaler, da den nye anvendelse potentielt kan medføre øget støj, og at der udføres en test med de rigtige droppads på de anbefalede placeringer. Disse tests er udført, ligesom der er aftaler på plads med AK Heros benyttelse af lokalet til vægtløftning, således det skaber færrest muligt gener for øvrige aktører. Øvrige foreninger er blevet inddraget i test af vægtløftning i lokalet ifm. potentielle gener og støj. Testen er godkendt.

AK Heros har i dag foreningslokaler i kælderetagen i FIC og har de seneste år haft et stort ønske om større lokaler, da de oplever stor tilgang i medlemmer og ikke har plads til flere i deres nuværende lokaler.
Total antal medlemmer i AK Heros:
2021: 56 medlemmer
2022: 143 medlemmer
2023: 238 medlemmer
Potentiale for AK Heros AK Heros har et ønske om at udvide foreningen med cross-fit aktiviteter, hvilket de nye foreningslokaler giver mulighed for. Der er stort potentiale for tilvækst af nye medlemmer med flere aktiviteter og større lokaler. AK Heros vurderer, at foreningen ville kunne få dobbelt så mange medlemmer, hvis de kunne få større foreningslokaler.
Potentiale for andre foreninger og aktører
Der skal etableres en samarbejdsaftale mellem AK Heros og FIC, der lægger op til, at andre foreninger og aktører også kan anvende lokalet i tidsrum, hvor det ikke benyttes. Dette kunne eksempelvis være til foreningsaktiviteter, til daginstitutioner, skoler, Idræt i Dagtimerne og lignende.
Potentiale for FIC FIC ser et stort potentiale for husets andre aktiviteter. De opgraderede rammer giver bedre mulighed for at tiltrække både lokale og nationale aktører til FIC.
FIC ansøger derfor Folkeoplysningsrådet og Kultur- og Idrætsudvalget om midler til opgradering af hal 7 for bl.a. at kunne udleve ovenstående potentialer. For estimeret budget se bilag 2.
Økonomiske konsekvenser
FIC ansøger om 815.000 kr., hvilket har en effekt efter normal moms på 652.000 kr. Midlerne går til nedrivning af de sidste elementer, etablering af nyt gulv, etablering af depotplads, nye elinstallationer, varmepumper og malerarbejde. AK Heros kan lægge en egenfinansiering på 200.000 kr., som hovedsageligt går til nyt inventar, udstyr osv., når den nye hal er etableret.
Sagen foreslås finansieret fra:
326.000 kr. fra Vedligeholdelse idræts- og svømmehaller (40003). Dette er en løbende konto, og ved godkendelse af sagerne vil puljen have 181.000 kr. tilbage i 2025.
326.000 kr. fra Klimaskærme idrætsfaciliteter (40035). Dette er en løbende konto, og ved godkendelse af sagerne vil puljen have 1.405.000 kr. tilbage i 2025.
Denne finansiering afhænger af, at overskuddet fra anlægsbudgettet bliver overført.

Vurdering

Forvaltningen vurderer, at der er et stort potentiale i at opgradere hal 7 i FIC til et primært foreningslokale til AK Heros. Opgraderingen vil imødekomme AK Heros ønske om større foreningslokaler, som giver foreningen mulighed for flere medlemmer. Der vil også blive plads til, at andre aktører kan bruge hal 7 især i dagtimerne som fx. daginstitutioner, Idræt i dagtimerne og andre foreninger m.fl.
Derudover vil det give mulighed for et højere aktivitetsniveau i FIC med mere plads til forskellige lokale og nationale aktører.
På baggrund af den tekniske rapport vurderer forvaltningen, at den eksisterende konstruktion godt kan anvendes som foreningslokale til AK Heros, så længe betingelserne i rapporten overholdes.
På baggrund af de godkendte test, hvor øvrige foreninger blev inddraget, vurderer forvaltningen, at lokalet godt kan anvendes til foreningsaktivitet til Atletklubben Heros. Det skal bemærkes, at der er aftalt med Atletklubben Heros, at lokalet normalt ikke kan anvendes tirsdag aften eller i weekenden uden aftale med FIC.
Testene blev udført d. 18. marts kl. 17-18.30 i FIC. Følgende foreninger var repræsenteret: Atletklubben Heros, Fredericia Dame Kegleklub, Fredericia Ungdoms Kegleklub og Madsby Kegleklub.
Under testene blev der løftet og droppet vægte ovenover keglelokalet. Alle ovenstående bekræftede, at støjniveauet ikke oversteg det, der tidligere var, da lokalet blev brugt. Derudover var der stor mødeaktivitet i hal 5 og 6 i samme tidsrum, og ingen af deltagerne dér bemærkede nogen forstyrrelser.

Indstilling

Forvaltningen indstiller til Folkeoplysningsrådet at anbefale Kultur- og Idrætsudvalget, at:
1. Godkende ansøgningen om midler til opgradering af hal 7 i FIC som primært foreningslokale til AK Heros, og at ansøgningen finansieres via midler som anvist under afsnittet for økonomiske konsekvenser.
Sagens forløb 27/03/2025 Folkeoplysningsrådet Anbefales.
Afbud: Børge Larsen, Tenna Aamann

Beslutning

1. Godkendt.