Orienteringssag: Budget og rammer for Frivilligfesten 2025

Sagsfremstilling

I forbindelse med budgetforliget 2024 blev det vedtaget, at fejringen af kultur- og idrætslivet (kultur- og idrætsfesten 2023) omdannes til også at omfatte frivillighedsområdet generelt, så lokale ildsjæle i bred forstand kan fejres. Fejringen arrangeres i et samarbejde mellem Kultur- og Idrætsudvalget og Senior- og Socialudvalget.
Arbejdet med Frivilligfesten 2025 (FF25) er påbegyndt.
Overordnede rammer for FF25
Lokation: Eksercerhuset.
Dato og tidspunkt: Onsdag d. 8. oktober 2025 kl. 17.30-21.00.
På baggrund af flere positive tilbagemeldinger, kommer de overordnede rammer og programmet for FF25 til at minde om FF24.
For overblik over de priser, som uddeles ved festen, se bilag 1.
Der nedsættes en dommerkomité bestående af medlemmer fra Folkeoplysningsrådet, Fredericia Idrætsråd, Fredericia Eliteidræt, Udsatterådet, Handicaprådet og Seniorrådet. På baggrund af indkomne indstillinger til priserne udvælger dommerkomitéen hvilke kandidater, der skal indstilles til 4 ud af de 6 priser. Kultur- og Idrætsudvalget udvælger kandidater til Årets Fællesskab og Senior- og Socialudvalget udvælger kandidater til Årets Ildsjæl.
For overblik over budget se bilag 2.
Der er budgetteret med 252.000 kr. til FF25. Arbejdsgruppen har fået svar fra de forskellige råd på området og har fået følgende tilbagemeldinger ift. økonomisk opbakning til FF25:

Folkeoplysningsrådet

Fredericia Idrætsråd

Fredericia Eliteidræt Senior- og socialområdet

Der er afsat 150.000 kr. i budgetforliget til afholdelse af Frivilligfesten. De seneste år er frivilligfesten blevet afholdt for omkring 250.000 kr. Det har betydet at forvaltningen har spurgt de forskellige råd på området om økonomisk opbakning, hvilket de har givet. Dette er ikke et økonomisk bæredygtigt koncept. Derfor vil Kultur- og Idrætsudvalget og Senior- og Socialudvalget senere på året blive præsenteret for en anden bæredygtig model ift. Frivilligfesten og økonomien hertil.
Økonomiske konsekvenser Fremgår af sagsfremstillingen.

Vurdering

Forvaltningen vurderer, at de overordnede rammer og det foreslåede budget danner grundlag for at kunne afvikle Frivilligfest 2025 på samme vis som i 2024, hvor de frivillige for kultur-, idræts- og socialområdet anerkendes og fejres.
Derudover vurderes det, at der senere på året skal kigges på en anden økonomisk model for Frivilligfesten, så festen fremadrettet bliver mere økonomisk bæredygtig.

Indstilling

Forvaltningen indstiller til Kultur- og Idrætsudvalget og Senior- og Socialudvalget, at: 1. Orienteringen tages til efterretning

Beslutning

1. Taget til efterretning.