Beslutningssag: Opgradering af kommunal ejendom

Sagsfremstilling

Forvaltningen har foretaget vurdering og beregninger af, hvad det vil kræve at klargøre Monjasa Park til kampafviklinger i Superligaen fra sæson 2025/2026
Monjasa Park - den midlertidige løsning gældende til og med sæsonen 2027/2028:
For at der kan spilles superligafodbold på Monjasa Park kræves en opgradering af stadion som beskrevet i vedlagte bilag under etape 1. Dette medfører samlede udgifter på 11 mio. kr. Der forudsættes en kommunal finansiering på 75% af den samlede anlægssum, mens de resterende 25% betales af ekstern samarbejdspartner. Fredericia Kommune forpligter sig til maximalt at finansiere 75% af 11 mio. kr.

Etape 1: Opsummeret:
10.000 pladser = 3.000 siddende og 7.000 stående Uændret tribunetag, dvs. Ingen tribunetag på de nye lægter Betonkant nederst ud mod banen som langs de to sidetribuner - hele banen rundt, med plads til LED reklamer Salgsboder og toiletter på de nye øst- og vesttribuner indlejes ad-hoc til hver kamp Port til grønsværen kan etableres uden at kollidere med belysningsmaster og fremtidig tribunetag De 4 belysningsmaster forbliver uændret Sikkerhedsforanstaltninger - øget kameraovervågning og net for indhegning af udebanefans 500 stole
Etape 1: Tidsplan:
Ved opstart af projektering den 7. april vil etape 1 kunne være færdigetableret 12.09.2025.
Se bilag for den uddybede tidsplan for etape 1.
Forvaltningen vil deltage aktivt i projekteringsprocessen ved at kvalificere og vurdere alle forslag og planer, der er udarbejdet af rådgivende ingeniører og andre involverede parter, og sikre, at de nødvendige krav og standarder opfyldes. Dette bidrag vil hjælpe med at sikre, at projektet bliver gennemført på en effektiv måde, og at alle lovkrav overholdes.
Da den samlede anlægssum for projektet ikke overstiger EU's tærskelværdi, der ligger på ca. 41 mio. kroner, vil der ikke være udfordringer i forhold til EU-udbudsreglerne.
Projektplan for udvidelse af kapaciteten på Monjasa Park, herunder beskrivelse af etaperne, tidsplan samt økonomi, er vedlagt som bilag.
Den nuværende lejeaftale imellem Fredericia Kommune og FC Fredericia er gældende, så længe FC Fredericia spiller i 1. division. I tilfælde af oprykning skal denne genforhandles.
Tilsagn fra Fredericia Kommune om udvidelse af Monjasa Park gives alene i tilfælde af, at FC Fredericia rykker op i Superligaen med udgangen af indeværende sæson.
Økonomiske konsekvenser
Den samlede udgift for opgraderingen inkl. projektering (etape 1) er opgjort til 11 mio. kr.
Med forudsætning om en kommunal finansiering på 75%, udgør den kommunale andel 8,250 mio. kr.
Anlægget foreslås finansieret ved, at:
1. 0,950 mio. kr. overføres fra investeringspuljen under Økonomi- og Erhvervsudvalget til

projektet.
2. Det resterende beløb på 7,3 mio. kr. finansieres gennem fremrykning af råderum på hhv. 1,3 mio. kr. på service og 6,0 mio. kr. på anlæg i forbindelse med budgetlægning 2026-2029.
Ved en godkendelse af indeværende sag samt sag om udvidelse af håndboldhal, resterer 7,850 mio. kr. i investeringspuljen.

Tekst (beløb i mio. kr.)
Opgradering Monjasa Park
Overført fra Investeringspuljen

Anlægsbevilling

Frigivelse

I alt (- = kasseindlæg/+= kasseudlæg)

Vurdering

Forvaltningen vurderer, at opgradering af Monjasa Park er nødvendig, såfremt der skal spilles superligafodbold på Monjasa Park.

Indstilling

Forvaltningen indstiller til Kultur- og Idrætsudvalget at anbefale Økonomi- og Erhvervsudvalget at anbefale byrådet, at:
1. der tildeles en anlægsbevilling på 8,250 mio. kr. til kapacitetsudvidelse af Monjasa Park, og at bevillingen frigives i forbindelse med godkendelse af sagen.
2. Opgraderingen igangsættes under forudsætning af, at FC Fredericia rykker op i Superligaen med udgangen af indeværende sæson.
3. Bevillingen finansieres og tilrettes som anvist under økonomiske konsekvenser. 4. Fredericia Kommune forpligter sig til maximalt at finansiere 75% af 11 mio. kr.

Beslutning

1. Anbefales. 2. Anbefales. 3. Anbefales. 4. Anbefales.
For indstillingerne stemte et flertal bestående af Venstre og Borgernes Liste. Socialdemokratiet undlod at stemme.