Orienteringssag: Ny leverandør af skolemad til Kirstinebjergskolen

Sagsfremstilling

Siden januar 2026 har der været gratis skolemad til eleverne på Afd. Høgevej i 0.-3. klasse og på Afd. Havepladsvej i 7.-9. klasse. Eleverne har generelt taget rigtig godt imod forsøget med skolemad. De har engageret sig og bidraget til at få det fælles frokostmåltid til at fungere godt på begge afdelinger. Det samme gælder skolemadskoordinatorerne, der dagligt tager imod maden fra leverandøren og sørger for, at logistikken fungerer, når maden skal ud til frokostområderne på skolerne, og når madrester og service kommer retur.
Ny leverandør fra august
På grund af svingende madkvalitet frem til påske blev kontrakten med den daværende leverandør ophævet, og et nyt udbud blev iværksat. To leverandører fik en kort, midlertidig kontrakt frem til sommerferien, så kommunen kunne leve op til kravet om, at eleverne skal modtage skolemad hver dag i de 200 skoledage, der er i et skoleår.
Der indkom fire tilbud på skolemad til udskolingen og tre tilbud på skolemad til indskolingen. Tre leverandører bød ind på skolemad til både indskolingen og udskolingen. Fra den 10. august, når eleverne vender tilbage fra sommerferien, vil det være Jespers Torvekøkken, der leverer et sundt frokostmåltid til Afd. Høgevej og Afd. Havepladsvej. Kontrakten løber frem til udgangen af 2028. Skolemaden bliver produceret i Jespers Torvekøkkens faciliteter i Kolding og herefter kørt ud til skolerne.

Økonomi

De statslige midler til skolemadsordningen dækker udgifterne til skolemaden samt den daglige drift i forbindelse med koordinering og opvask. I 2026 har der også været puljemidler til, at skolerne kunne anskaffe nødvendigt inventar. Afd. Høgevej anskaffede nye møbler til spiseområdet i december 2025, mens Afd. Havepladsvej først etablerer et spiseområde i

efteråret 2026, idet der her er potentiale for at videreudvikle på det pædagogiske måltid.
De nationale puljemidler kan ikke dække de samlede udgifter til skolemadsordningen. Den ekstra tid, der skal afsættes til de lærere og pædagoger, som spiser med eleverne, belaster skolemadsbudgettet. I forbindelse med, at Fredericia Kommune indsendte en ansøgning om deltagelse i skolemadsforsøget, besluttede BSU i dialog med forligspartierne, at skolen kunne forvente at få dækket et eventuelt underskud relateret til skolemadsordningen.
Der vil være behov for at tilføre kommunale midler til Kirstinebjergskolen i 2026, 2027 og 2028 til skolemadsforsøget. Kommunale midler er ikke blevet afsat og skal derfor afsættes fremadrettet.
De foreløbige beregninger viser, at der er et lidt større underskud på Afd. Høgevej, fordi der er flere elever, der skal have skolemad i perioden, og lidt flere voksne, der skal spise et pædagogisk måltid sammen med børnene.
Skolemadsordningen har også medført ekstra rengøringsudgifter på begge afdelinger.
Økonomiske konsekvenser
De foreløbige beregninger viser, at der vil være et årligt underskud på skolemadsbudgettet.

Forventet merforbrug

HØGEVEJ

HAVEPLADSVEJ

Total

Merforbruget på Afd. Høgevej skyldes blandet andet at eleverne i tale/høre klasserne ikke blev talt med i elevtallet på Afd. Høgevej per 1.april 2025. På daværende tidspunkt var tale/høre klasserne placeret på Afd. Indre Ringvej. De nationale puljemidler er tildelt ud fra elevtallet per 1.april 2025 og bliver ikke reguleret i perioden frem til 2028.
Forventet merforbrug over den 3-årig periode: I alt: 1.640.000 kr.
Der tages forbehold for prisregulering af skolemaden august 2027 og august 2028, idet puljemidlerne ikke reguleres i forsøgsperioden. Der tildeles 53 kr. per måltid i hele perioden (Efter elevtal per 1.april 2025).

Vurdering

Forvaltningen vurderer,

Forvaltningen vurderer, 1) at skolemadsordningen kører tilfredsstillende og i henhold til de udmeldte retningslinjer for forsøgsordningen. 2) at der i budget 2027 - 2030 skal afsættes midler til skolemadsforsøget, der dækker merforbruget på Afd. Havepladsvej og Afd. Høgevej.

Indstilling

Forvaltningen indstiller til Børne-, Skole- og Uddannelsesudvalget, at: 1. Orienteringen tages til efterretning.

Beslutning

1. Taget til efterretning.