Forslag til beslutning fra rådmændene Jan E. Jørgensen og Malene Sandfeld om at afholde en markering i forbindelse med åbningen af lågerne/portene til Grønnegården

Indstilling

Magistraten og Klima-, Plan- og Boligudvalget
indstiller til kommunalbestyrelsen, at forslaget tiltrædes og først gennemføres, når de planlagte arbejder er afsluttet.
Anledning
Kommunalbestyrelsen oversendte den 2. marts 2026 følgende forslag til beslutning fra rådmændene Jan E. Jørgensen og Malene Sandfeld om at afholde en markering i forbindelse med åbningen af lågerne/portene til Grønnegården.
"Når der åbnes til Grønnegården i år, foreslår Venstre, at begivenheden markeres med en festligholdelse i Grønnegården. Det kunne fx være optræden med elever fra musikskolen, fællessang, plantning af træ eller andet. Den fine forlængelse af byrummet på pladsen bag rådhuset, fortjener opmærksomhed, så det bliver tydeligt for alle, at der nu er endnu et tilgængeligt grønt område."
Bemærkninger til forslaget
Siden den 7. april 2026 har tre af portene på bagsiden af rådhuset været åbne og givet byens borgere mulighed for at benytte Grønnegården. Der er dog ikke mange borgere, der benytter sig af muligheden endnu. En markering af åbningen ville forventeligt kunne bidrage til et øget kendskab til muligheden.
Som forvaltningen redegjorde for i besvarelsen af beslutningsforslaget om selve åbningen af

portene, så ser rådhuset ind i en asbestsanering af kælderen i løbet af 2026 (jf. sag nr. 79 på kommunalbestyrelsens dagsorden d. 27. april 2026). Det har efterfølgende vist sig, at også loftet på rådhuset kræver en asbestsanering. I forbindelse med arbejderne skal der opstilles flere miljø- og mandskabsvogne i Grønnegården. Byggepladsen bliver afgrænset mest muligt og inddækkes af plader malet i Frederiksberggrøn. Derudover vil en del af kolonnaden blive afspærret og anvendt til opmagasinering og færdsel i forbindelse med arbejderne.
Der skal endvidere opstilles en container til affald. Containeren vil i dele af perioden skulle placeres umiddelbart uden for portene på bagsiden af rådhuset og vil afskære adgangen til Grønnegården helt eller delvist.
Den første del af arbejdet er netop igangsat i sommerferien 2026, og de første vogne er rykket ind i Grønnegården. I løbet af efteråret vil den fulde byggeplads inkl. afskærmning blive etableret. Arbejdet forventes at strække sig over en periode på ca. to år. I bilag 1 har forvaltningen redegjort for, hvordan adgang til og ophold i Grønnegården påvirkes under asbestsaneringen.
De planlagte arbejder i og omkring Grønnegården vil medføre perioder med begrænset adgang, afspærringer samt midlertidige installationer, som kan påvirke anvendelsen af området samt ikke mindst den visuelle oplevelse. Der er derfor en risiko for, at det kan skabe uklarhed og negativ opmærksomhed hos borgerne, hvis adgangen efter kort tid bliver afspærret igen eller bliver en dårligere oplevelse på grund af begrænset adgang og den opstillede byggeplads.
Anbefaling
Forvaltningen anbefaler, at beslutningsforslaget ikke tiltrædes på nuværende tidspunkt, da adgangen til Grønnegården i en periode på godt to år vil blive begrænset og i perioder forventeligt vil være helt afspærret. Samtidig er det forvaltningens anbefaling, at beslutningsforslaget genbehandles, når de planlagte arbejder er ved at være færdiggjort, da en markering af åbningen af portene kan øge kendskabet til muligheden for at benytte Grønnegården.
Bevillingsmæssige konsekvenser
Der er ikke bevillingsmæssige konsekvenser af sagen.
Borgmesterpåtegning
Nej
Behandling
Klima-, Plan- og Boligudvalget, Magistraten, kommunalbestyrelsen
Historik
Sag om åbning af portene til Grønnegården blev besluttet i kommunalbestyrelsen 27. april 2026.

Indstilling, den 10. august 2026, punkt 77:
Forvaltningen indstiller, at Klima-, Plan- og Boligudvalget 1. indstiller til Magistraten ikke at tiltræde beslutningsforslaget på nuværende tidspunkt, og 2. indstiller til Magistraten at genbehandle beslutningsforslaget, når de planlagte arbejder er ved at være afsluttet.
Indstilling, den 17. august 2026, punkt 171:
Klima-, Plan- og Boligudvalget indstiller til Magistraten, at forslaget tiltrædes og først gennemføres, når de planlagte arbejder er afsluttet.

Beslutning

Kommunalbestyrelsen tiltrådte beslutningsforslaget som indstillet.