Orientering om status på fondsansøgning og renovering af Jægerspris Mølle

Indstilling

Administrationen indstiller til Teknik og Klima, at:

• Tage orienteringen om status for renovering af Jægerspris Mølle til efterretning.

• Drøfte muligheder for finansiering af det resterende finansieringsbehov.

• Lade spørgsmålet om kommunal medfinansiering indgå i de kommende budgetforhandlinger.

Sagsfremstilling

Jægerspris Mølle er ejet af Frederikssund Kommune og drives af Jægerspris Møllelaug.
I 2023 blev der afholdt møde mellem kommunen og Jægerspris Møllelaug om møllens tilstand og behov for renovering. På mødet blev det aftalt, at møllelauget skulle arbejde med en faseopdeling af renoveringsopgaven og samtidig afsøge mulighederne for ekstern fondsfinansiering.
I Kommuneplan 2025 er Jægerspris Mølle udpeget som bevaringsværdig gennem SAVE-registreringen. Samtidig fremgår det af den tinglyste deklaration for ejendommen, at møllen skal holdes i god og ordentlig stand.
Den daværende borgmester Tina Tving Stauning gav i august 2025 fuldmagt til, at Jægerspris Møllelaug på kommunens vegne kunne indgå i dialog med fonde med henblik på at søge støtte til renoveringen. Fuldmagten blev bekræftet og genfremsendt af den nuværende borgmester Anne Sofie Uhrskov i marts 2026.
Det samlede renoveringsprojekt er budgetlagt til 6,216 mio.kr. Da opgørelsen for kommunens anlægsramme opgøres som bruttoanlægsudgifter, skal den samlede udgift til renoveringsprojektet indeholdes i anlægsrammen, også selv projektet er helt eller delvist fondsfinansieret.
Status for fondsansøgninger
Møllelauget har siden arbejdet med at søge ekstern finansiering til projektet.
Der er modtaget afslag fra Realdania.
Der er derimod opnået tilsagn fra følgende fonde:

• A.P. Møller Fonden har givet tilsagn om 2,5 mio.kr.

• Augustinus Fonden har givet tilsagn om 1,0 mio.kr.

A.P. Møller Fondens tilsagn er blandt andet betinget af, at projektet gennemføres i det ansøgte omfang og kvalitet, at projektet påbegyndes senest 3. juni 2027, samt at kommunens egenfinansiering udgør minimum 1 mio. kr.
Augustinus Fondens tilsagn er ligeledes betinget af, at projektet gennemføres som ansøgt, og at bevillingen anvendes senest 6. marts 2028.
Begge fonde forudsætter, at væsentlige projektændringer godkendes, og at fondsmomsen afholdes af kommunen.
Projektets økonomi
Den aktuelle finansiering kan opgøres således:

• Fondstilsagn: 3,5 mio.kr.

• Fratrukket fondsmoms (17,5 pct.): -0,612 mio.kr.

• Afsatte midler i budget 2026: 0,5 mio.kr.

Samlet finansiering pr. juni 2026 udgør herefter 3,388 mio.kr.
Der resterer således et finansieringsbehov på 2,828 mio.kr. for at kunne gennemføre det samlede projekt.
Da der i forvejen er afsat et udgiftsbudget på 0,5 mio.kr. på anlægsområdet, vil projektets realisering bevirke et yderligere træk på kommunens anlægsramme på 5,7 mio.kr.
Mulige handlemuligheder
Administrationen vurderer, at der overordnet er følgende muligheder for at håndtere den resterende finansiering:
Mulighed 1 - Budgetforhandlingerne for 2027
Det resterende finansieringsbehov oversendes til de kommende budgetforhandlinger.
Fordelen er, at finansieringen kan prioriteres samlet i kommunens økonomiske planlægning. Ulempen er, at projektets fremdrift vil afhænge af udfaldet af budgetforhandlingerne.
Mulighed 2 - Finansiering via eksisterende vedligeholdelsesmidler
Der afsættes hel eller delvis finansiering inden for eksisterende hovedvedligeholdelse.
Fordelen er, at projektet kan fremmes hurtigere. Ulempen er, at det vil reducere mulighederne for at gennemføre andre planlagte vedligeholdelsesopgaver.
Mulighed 3 - Kombinationsmodel
En del af finansieringsbehovet dækkes via eksisterende budgetter eller omprioriteringer, mens det resterende beløb indgår i budgetforhandlingerne.
Fordelen er, at projektet kan igangsættes tidligere samtidig med, at den samlede kommunale finansiering fordeles over flere år.
Mulighed 4 - Yderligere fondsansøgninger
Arbejdet med at søge yderligere eksterne fonde fortsættes.
Fordelen er, at kommunens finansieringsbehov kan reduceres. Ulempen er usikkerhed om udfald og tidsplan samt at fondene skal godkende en eventuelt forlængelse af fondsbevilling.
Administrationen bemærker, at de allerede opnåede fondstilsagn samlet udgør 3,5 mio. kr., hvilket svarer til mere end halvdelen af projektets samlede økonomi.

Inddragelse

Jægerspris Møllelaug har stået for arbejdet med projektudvikling og fondsansøgninger og har på kommunens vegne ført dialog med relevante fonde på baggrund af den udstedte fuldmagt.

Økonomi

Nærværende sag har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Center for Økonomi bemærker, at der i budget 2026 er afsat bruttoanlægsudgifter på 0,5 mio. kr. til Renovering af Jægerpris Mølle. Det samlede udgiftsbehov til renoveringen for 2026 er opgjort til 6,2 mio. kr., hvilket indebærer et yderligere pres på kommunens anlægsramme på 5,7 mio. kr. ud over de allerede afsatte midler.
Eventuelle yderligere økonomiske konsekvenser vil blive forelagt i en efterfølgende sag eller indgå i de kommende budgetforhandlinger for perioden 2027-2030.

Beslutning

Indstillingspunkt 1: Taget til efterretning.
Indstillingspunkt 2: Udvalget besluttede, at der reserveres 300.000 kr. fra vedligeholdelseskontoen i 2026.
Indstillingspunkt 3: Den øvrige finansiering oversendes til de kommende budgetforhandlinger.
Fraværende: Tobias Daniel Isaksson (I) og Anne-Lise Kuhre (A).