Godkendelse af leverings - og samarbejdsaftale med MAD til hver DAG

Indstilling

Administrationen indstiller, at Seniorer og Forebyggelse over for Økonomiudvalget og Byrådet anbefaler, at:

• Godkende leverings- og samarbejdsaftalen med MAD til hver DAG

• Godkende at leverings- og samarbejdsaftalen tages op til drøftelse i hver kommunalbestyrelsesperiode

Behandling i Seniorer og Forebyggelse 12. august 2026

Anbefales.

Sagsfremstilling

MAD til hver DAG er et § 60 selskab ejet af Hillerød, Allerød, Halsnæs og Frederikssund kommuner. MAD til hver DAG leverer mad til plejehjem og til hjemmeboende borgere, der er visiteret til madservice, og som har valgt dem som leverandør. Den eksisterende aftale med MAD til hver DAG trådte i kraft i 2021. Den nye aftale afspejler, at Albertslund Kommune har forladt § 60 selskabet. Derudover er aftalen gennemskrevet, så teksten er blevet mere klar.
Leverings- og samarbejdsaftalen er godkendt af MAD til hver DAGs bestyrelse den 15. juni 2026. Bestyrelsen tilkendegav i den forbindelse, at aftalen kan ses som dækkende for selskabets ejerstrategi. Aftalen er vedlagt som bilag.
Aftalen skal sikre et velfungerende samarbejde mellem MAD til hver DAG og kommunerne. Aftalen regulerer blandt andet:

• Kommunernes aftageforpligtelse

• MAD til hver DAGs leveringsforpligtelse

• Kvalitetskrav

• Samarbejde

• Kontrol og opfølgning

Aftalen gælder, indtil den opsiges eller erstattes af en ny aftale.
Kommunernes aftageforpligtelse består i, at kommunerne hvert år inden den 15. april indrapporterer deres forventede aftag af mad for det kommende kalenderår. Kommunerne forpligtiger sig som udgangspunkt til som minimum at aftage det antal kostenheder, de har indmeldt. Kommunerne kan i forbindelse med den årlige indberetning, fra år til år, maksimalt reducere deres aftageforpligtelse for plejehjemmene med op til 10 %. Ved væsentlige ændringer kan der tilpasses uden for den årlige aftale om indberetning af døgnkostenheder, det gælder fx ved lukning af plejehjem. Kommunerne skal så tidligt som muligt varsle ændringer i både op- og nedadgående retning. Der er ingen aftagerforpligtigelse i forbindelse med hjemmeboende borgere. Dette skyldes blandt andet, at borgerne har frit valg mellem de godkendte leverandører af madservice i den enkelte kommune.
Kvalitetskravene:

• Maden skal være af høj kulinarisk kvalitet

• Maden skal være ernæringsrigtig og følge gældende anbefalinger for kost til ældre

• Menuplanen skal være varieret og tage hensyn til sæson, borgernes ønsker og behov samt social og kulturel baggrund

• Maden tilberedes med flest mulige friske råvarer af høj kvalitet, i sæson og så vidt muligt fra bunden og af økologiske råvarer.

• Minimum 30 % af de indkøbte råvarer skal være økologiske (Økologisk Spisemærke i Bronze).

I aftalen fremgår det, at MAD til hver DAG lige som hidtil laver brugertilfredshedsundersøgelser hvert andet år. Den sidste undersøgelse blev gennemført i 2025. Seniorer og Forebyggelse forelægges brugertilfredshedsundersøgelserne.

Inddragelse

Sagen er sendt til kommentering i Seniorrådet.
Kommentarer fra Seniorrådet:
Seniorrådet tilslutter sig administrationens indstilling.

Økonomi

Godkendelse af leverings- og samarbejdsaftalen med MAD til hver DAG har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Det bemærkes, at grundlæggende betingelser vedrørende aftageforpligtelse er uændret sammenlignet med nuværende leveringsaftale.

Beslutning

Anbefales.
Fraværende: Niels Martin Viuff (C), Jesper Wittenburg (A).

Bilag

• Leverings- og samarbejdsaftale MAD til hver DAG 2026 -endelig.pdf