Orientering: Sikring af tilgængelighedsforhold ved flytning af aktiviteter fra Bybækskolen

Sagsfremstilling

Bybækarealet er et hovedsageligt kommunalt ejet areal centralt beliggende i Farum. Bybækskolen
(”Stien”) lukkede i 2009, og siden 2013 har bygningerne været anvendt midlertidigt til foreningsliv
og kommunale aktiviteter. Bybækskolen er imidlertid kommunens mest nedslidte ejendom, og
byrådet besluttede i 2018, at anvendelsen af Bybækskolen skulle være midlertidig. I kommunens
bygningsanalyse fra 2023 er genopretningsbehovet opgjort til ca. 130 millioner kr.
I februar 2026 besluttede økonomi- og erhvervsudvalget at igangsætte en proces for flytning af de
nuværende aktiviteter og brugere til andre lokationer, blandt andet Farum Kulturhus for
foreningerne. Ved budgetvedtagelsen af budget 2025-2028 besluttede byrådet yderligere besparelser
på ejendomsdriften i årene 2025-2028. Den estimerede årlige driftsbesparelse ved en relokalisering
af aktiviteterne vil være ca. 2,1 mio. kr., hvilket er med til at realisere byrådets vedtagne reduktion i
driftsbudgettet på kommunens ejendomme.
I forbindelse med relokaliseringen er der nedsat en følgegruppe med repræsentanter fra de
foreninger, som har faste lokaler på Bybækskolen, og repræsentanter fra Folkeoplysningsudvalget
samt kommunaldirektøren og repræsentanter fra forvaltningen. Følgegruppen har til formål at
kvalificere flytteplanen og sikre en god proces. Gruppen er mødtes over flere omgange fra starten af
2026 og frem.
På mødet den 19. maj 2026 kom følgegruppen med deres bemærkninger til den del af planen, der
omfatter relokalisering af foreningsaktiviteter. Forvaltningen blev blandt andet opfordret til at være
opmærksom på tilgængelighed, at der skal være tilstrækkeligt mange p-pladser, herunder
handicapvenlige p-pladser, at kunne dække behovet for store lokaler med plads til 50-60 deltagere,
at der er behov for et uformelt møde-/kaffested for foreningerne mv. Desuden var der specifikke
bemærkninger til fortætningen af Farum Kulturhus og til erstatningslokaler på øvrige lokaliteter.
Følgegruppens bemærkninger fra mødet den 19. maj 2026 kan læses i bilagene.
Økonomiske konsekvenser
Ingen bemærkninger.
Sammenhæng med 2030-mål og succeskriterier
Ingen bemærkninger.
Borgerinddragelse
Ingen bemærkninger.
Lovgrundlag
Ingen bemærkninger.

Det videre forløb
Sagen vedrørende relokalisering af aktiviteterne på Bybækskolen behandles i byrådet den 7. oktober
2026, hvor det skal besluttes, om der skal afsættes midler i det kommende budget til flytning af
aktiviteter fra Bybækskolen til andre ejendomme.

Indstilling

Forvaltningens indstiller, at:
- handicaprådet tager orientering om følgegruppens drøftelser i forbindelse med flytning af
Bybækskolens aktiviteter, herunder med fokus på sikring af tilgængelighedsforhold.til
efterretning.
Bilag:

Åben Sag til Økonomi- og Erhvervsudvalget - Beslutning_Plan for (97988/26) (H)
relokalisering af aktiviteterne på Bybækskolen
Åben Følgegruppens input til foreløbig plan for relokalisering af
Bybækskolens foreningsaktivitet

Beslutning

Rasmus Frimodt, som er med i følgegruppen, var fraværende.
Handicaprådet tog opmærksomhedspunkterne vedrørende sikring af tilgængelighedsforhold ved flytning af
Bybækskolens aktiviteter til orientering. De konkrete omflytningsplaner viser, at det ikke helt har været
muligt at opfylde kravene.
Hanne Kristensen påpegede, at handicaprådet har sendt et høringssvar vedr. flytningen, som har fokus på
bl.a. handicapparkeringspladser, handicaptoilet mv.

Orientering: Sikring af tilgængelighedsforhold ved flytning af Bybækskolens aktiviteter
Sagsnr. i ESDH:
Beslutningskompetence:
Beslutningstema
Handicaprådet får en orientering ved Rasmus Frimodt på mødet vedrørende følgegruppens
drøftelser i forbindelse med flytning af Bybækskolens aktiviteter, herunder med fokus på sikring af
tilgængelighedsforhold.