Mødeplan 2027 for Kultur- og Fritidsudvalget

Sagsfremstilling

Center for Organisation og Styring har udarbejdet forslag til mødeplan for 2027 for Kommunalbestyrelsen og udvalg, vedlagt som bilag.

I forslaget er der taget udgangspunkt i den mødekadence, som blev vedtaget på Kommunalbestyrelsens og udvalgenes konstituerende møder i december 2025 og januar 2026.

Det betyder, at

• Kommunalbestyrelsens ordinære møder holdes 4. onsdag i hver måned.

• Økonomiudvalgets ordinære møder holdes 3. tirsdag i hver måned.

• Fagudvalgenes ordinære møder holdes i ugen efter Kommunalbestyrelsens møder.

Der er taget hensyn til ferier, helligdage, budgetprocessen og KL-arrangementer. Juli er mødefri.

Det medfører følgende justeringer:

Februar

Kommunalbestyrelsens møde falder i uge 8, vinterferie, og flyttes til onsdag i uge 7. Økonomiudvalgets møde rykkes til uge 6 om onsdagen for at overholde fristen for udsendelse af dagsordenen, som først kan ske fredag den 5. februar pga. møderne i fagudvalgene.

Marts

Kommunalbestyrelsens møde falder dagen før Påske, uge 12, og rykkes til onsdag i uge 11. Økonomiudvalgets møde rykkes til uge 10 om onsdagen for at overholde fristen for udsendelse af dagsordenen, som først kan ske fredag den 5. marts pga. møderne i fagudvalgene.

Maj

Møderne for Vækst- og Byudviklingsudvalget/Miljø-, Teknik- og Ejendomsudvalget falder på Kristi Himmelfart, og rykkes til mandag den 3. maj.

Juni

Kommunalbestyrelsens møde falder på Sankt Hans Aften og rykkes til onsdag i uge 24.

Økonomiudvalgets møde rykkes til uge 23 om onsdagen for at overholde fristen for udsendelse af dagsordenen, som først kan ske fredag den 4. juni pga. møderne i fagudvalgene.

August

Fagudvalgenes møder falder i uge 31, der er skolesommerferie, og rykkes derfor til uge 32.

Økonomiudvalgets møde rykkes til om onsdagen for at overholde fristen for udsendelse af dagsordenen, som først kan ske fredag den 13. august pga. møderne i fagudvalgene.

September/oktober

Møderne for Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen i september og oktober skal sammentænkes med den forventede proces for budget 2028.

Budgetseminar er tiltænkt 11. og 12. september.

Ekstraordinært møde i Økonomiudvalget er onsdag den 29. september, og onsdag den 13. oktober er der ekstraordinært møde for Kommunalbestyrelsen. Når møderne afvikles som anført, vil det betyde, at der er 11 dage fra budgetseminar inden fristen for ændringsforslag, og ikke som tidligere 4 dage.

Økonomiudvalgets møde falder i uge 42, efterårsferien, og rykkes derfor til onsdag den 13. oktober (samme dag som KB’s budgetvedtagelse) for at overholde fristen for udsendelse af dagsordenen, som først kan ske fredag den 8. oktober pga. møderne i fagudvalgene i uge 40.

December

Kommunalbestyrelsens møde rykkes fra uge 51 til uge 50. Det betyder, at Økonomiudvalgets møde rykkes til onsdag den 8. december for at overholde fristen for udsendelse af dagsordenen, som først kan ske fredag den 3. december pga. møderne i fagudvalgene i uge 48.

Mødeplanen er godkendt i Kommunalbestyrelsen den 24. juni. Økonomiudvalget og fagudvalgene godkender mødeplan for udvalgene på deres møder i august.

Mødedag og tidspunkter for Kultur- og Fritidsudvalgets møder: Tirsdag kl. 17.00 – 19.00.

Mødedatoer:

5. januar

2. februar

2. marts

6. april

4. maj

1. juni

10. august

31. august

5. oktober

2. november

30. november.

Økonomi

Ingen økonomiske konsekvenser i sagen.

Indstilling

Center for Organisation og Styring indstiller:

• at mødeplan 2027 for Kultur- og Fritidsudvalget godkendes.

Beslutning

Indstillingen godkendt.

Bilag

• Forslag til mødekalender 2027.PDF