Evaluering af Glostrup Kulturfest 2026 og fastsættelse af dato for 2027

Sagsfremstilling

Glostrup Kulturfest blev i 2026 afholdt i Rådhusparken med fokus på kultur, fællesskab og lokale oplevelser.

Kulturfesten fastholdt sit fokus på børnefamilier og fællesskab, men programmet appellerede samtidig bredt til både børn, unge, voksne og ældre gennem musik, workshops, aktiviteter, madoplevelser og sceneshows.

Det estimeres, at Kulturfesten i 2026 havde mere end 4.000 gæster fordelt over hele dagen og området. Det vurderes at være en fordobling sammenlignet med 2025.

Zoneinddeling og publikumsflow

Der blev i 2026 arbejdet mere strategisk med zoneinddeling og publikumsflow i Rådhusparken.

Aktiviteter, workshops, tumleområde og Demokratisk Forum blev placeret med fokus på at skabe bevægelse og ophold i hele området.

Særligt fungerede placeringen af Demokratisk Forum godt, hvor de politiske partier blev placeret på begge sider af stien ved Medborgerhuset. Det skabte en naturlig passage gennem området og bidrog til mere liv og kontakt mellem gæster og aktører.

Administrationen vurderer samtidig, at de mange deltagende aktiviteter og workshops bidrog til en mere levende parkoplevelse gennem hele dagen.

Musik, sceneshows og fællesoplevelser

Musik- og sceneprogrammet fungerede generelt godt og samlede mange gæster i løbet af dagen.

Opdelingen mellem kulturscene og musikscene samt deres placering fungerede tilfredsstillende og gav plads til både lokale indslag, børneaktiviteter og større koncertoplevelser.

Programmet omfattede blandt andet:

• Lille Bille

• Kalles Vilde Trommeshow

• KaBoom – kunsten at ødelægge

• Outlandish

• Alex Vargas

Musikskolen havde for første gang egen scene foran Medborgerhuset med lokale optrædener. Det fungerede godt med en scene til lokale, men her er samtidig et udviklingspotentiale i forhold til at aktivere pladsen foran Medborgerhuset i endnu større grad. Administrationen vil her arbejde videre med mad- og drikke boder, siddeområder mv., som vil give publikum bedre mulighed for at opholde sig i længere tid.

På de andre scener arbejdes videre med at sikre et godt børneprogram om dagen, og samtidig tilbyde et godt musikalsk indslag til voksne senere på dagen.

Lokale aktører og samarbejder

Kulturfesten havde i 2026 et stærkt lokalt engagement med deltagelse fra foreninger, kulturinstitutioner, virksomheder og frivillige.

Der deltog:

• 22 foreninger

• 12 øvrige aktører og institutioner

• 6 mad- og drikkeboder

• 3 lokale virksomheder med egne boder

Derudover deltog blandt andet Sminketeatret, Menneskebiblioteket, Panna House og Jugadores samt Cirkus Panik.

Der ønskes et endnu stærkere samarbejde med de frivillige foreninger og lokale virksomheder i 2027.

Formidling og synlighed

Der blev i 2026 arbejdet målrettet med markedsføring og synlighed, herunder nyt logo og visuel identitet.

Der blev produceret opslag om aktiviteter, workshops, sceneshows, foreninger og madoplevelser med fokus på at skabe en mere personlig og stemningsbåret formidling af arrangementet.

Samtidig blev der udviklet nyt kortmateriale og forbedret fysisk skiltning i parken for at understøtte gæsternes orientering på området.

Administrationen vurderer, at den samlede kommunikationsindsats bidrog positivt til både synlighed, deltagelse og den samlede oplevelse af Kulturfesten. Det er et fortsat fokus for 2027.

Tidspunkt

Det er administrationens vurdering, at perioden omkring slutningen af maj og starten af juni generelt er velegnet til arrangementet, og det foreslås derfor, at Kulturfest 2027 afholdes enten den 22. maj, 29. maj eller 12. juni 2027.

D. 29. maj falder sammen med Musikskolernes dag i tivoli, men ellers er der ingen kendte lokale arrangementer de forslåede datoer. Administrationen peger på d. 22. maj, da foreningslivet fortsat har aktiviteter på dette tidspunkt, og det er inden de større musikarrangementer og festivaler landet over starter.

Opmærksomhedspunkt

Kulturfestens udvikling og stigende aktivitetsniveau medfører samtidig et øget behov for koordinering, bemanding og ressourcer.

Administrationen vurderer derfor, at der fremadrettet er behov for et stærkere tværgående samarbejde internt i kommunen i forbindelse med planlægning og afvikling af arrangementet.

Administrationens anbefaling

Administrationen vurderer samlet, at Kulturfesten 2026 videreudviklede det eksisterende koncept i en positiv retning.

Særligt arbejdet med publikumsflow og zoneinddeling, synlighed og formidling samt aktiviteter på tværs af alder bidrog til at skabe en mere samlet festivaloplevelse og styrkede Kulturfestens lokale forankring.

Administrationen anbefaler, at der fremadrettet fortsat arbejdes med:

• stærk lokal forankring

• synlige fællesoplevelser

• aktiviteter på tværs af alder

• strategisk zoneinddeling

• samarbejde med lokale virksomheder, kulturaktører og frivillige

Økonomi

Det korrigerede budget for Kulturfest 2026 udgør 721.125 kr., hvoraf 100.000 kr. er disponeret som buffer til uforudsete udgifter. Budgettet for 2026 forventes anvendt fuldt ud. Kulturfestens budget blev i 2026 øget med 150.000 kr., og budgetrammen for 2027 er fastsat til 722.206 kr.

Planlægningen af Kulturfesten tager udgangspunkt i det vedtagne årsbudget. Eventuelle overførsler fra tidligere år anvendes som en supplerende buffer med henblik på at håndtere uforudsete udgifter og samtidig sikre både fuld budgetudnyttelse og overholdelse af den samlede økonomiske ramme. Bufferen på 100.000 kr. søges overført til 2027 i forbindelse med overførselssagen for Regnskab 2026.

I 2026 har der været et øget fokus på at styrke musik- og sceneprogrammet, herunder booking af mere kendte navne. Der er samlet anvendt 343.000 kr. til artister, scene og teknik.

Derudover er der prioriteret midler til aktiviteter og publikumsoplevelser i parkområdet for at sikre liv og aktivitet gennem hele dagen. Der er anvendt 51.500 kr. til workshops, aktiviteter og øvrige oplevelseselementer.

Udgifter til sikkerhed udgør 30.600 kr., og der er samtidig afsat flere midler til kommunikation og markedsføring med henblik på at øge kendskabet til Kulturfesten. Der er samlet anvendt 35.652 kr. til dette formål.

Indstilling

Center for Kultur, Idræt og Fritid indstiller:

• at Kulturfest 2027 afholdes enten den 22. maj, 29. maj eller 12. juni 2027.

• at administrationen arbejder videre med planlægningen af Kulturfest 2027 med afsæt i de erfaringer og anbefalinger, der fremgår af sagen.

Beslutning

• Kulturfest 2027 afholdes den 29. maj 2027, og som udgangspunkt hvert år den sidste lørdag i maj.

• Indstillingen godkendt.