Beslutningssag: Kommuneaftale om frivilligportal

Indstilling

Direktionen indstiller til Landdistrikter, Kultur og Fritidsudvalget:
1. at godkende bevilling af tilskud på samlet 135.000 kr. til indgåelse af en kommuneaftale om brug af frivilligportalen Unitii i en toårig periode (2024-2025).
2. at tilskuddet bevilges fra Landdistriktspuljen med 50.000 kr. i 2024 og 85.000 kr. i 2025.

Sagsfremstilling

I mange foreninger bruger man i dag Excel ark, opkaldslister, sms, Facebook og diverse beskedgrupper til kommunikation og planlægning af arrangementer og events. Disse metoder er ikke åbent tilgængelige og kan være meget personafhængige. Dette kan som yderste konsekvens resultere i, at frivillige går glip af muligheden for at deltage i arrangementer og events eller ikke kan tilbyde deres hjælp.
Med en kommuneaftale om en fælles digital løsning får alle foreninger i kommunen mulighed for gratis at benytte portalen i en periode på to år. I den periode samarbejder afdelingen for Landdistrikter, Kultur & Fritid med leverandøren om at udbrede kendskabet til frivilligportalen samt brugen af denne.
Tanken med portalen er at understøtte med én indgang til frivillighed, samt at gøre det lettere at være frivillig og blive frivillig. Som sideeffekt kan portalen være med til at lette dele af administrationen i lokalt foreningsarbejde.
Guldborgsund Frivilligcenter og flere lokale foreninger af forskellig type har afprøvet portalen og finder, at den er nem og intuitiv at anvende blandt andet til fordeling af opgaver og vagter. Portalen gør det samtidig lettere at deltage og være frivillig.
Om Unitii
Unitii er en web og app baseret portal til koordinering, organisering og rekruttering af frivillige, som både kan benyttes på IOS og Android. På portalen kan man finde foreninger og frivillige vagter i ens lokalområde og inden for mange områder som fx kultur, idræt, sociale indsatser, miljø og klima, børn og unge, politik, dyrevelfærd og nødhjælp. Unitii er udviklet og bygget på frivilliges erfaringer, og de udfordringer man som frivillig kan møde. Al udvikling i appen sker på baggrund af feedback fra foreninger og frivillige. Unitii portalen er for alle størrelser og typer af foreninger, som benytter sig af frivillige.
Inden udvalgets møde resterer der 1,058 mio. kr. til udmøntning i Landdistriktspuljens budget 2024 og 1,834 mio. kr. i Landdistriktspuljens budget 2025. Oversigter er vedlagt som bilag. Der henvises til anden sag på dagsordenen vedrørende Landdistriktspuljen 2024.

Sammenhæng til politiske strategier

Sagen taler direkte ind i kommunens kerneopgave om at styrke borgernes muligheder for at mestre egen tilværelse og i samarbejde med borgerne sikre, at alle kan indgå i relevante fællesskaber. Samtidig taler den ind i udvalgsstrategiens fokus på at prioritere et forskelligartet og rigt foreningsliv med plads til bredden samt at understøtte fællesskaber i landdistrikterne gennem kultur-, idræts- og fritidstilbud.

Økonomi

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Beslutning

Fraværende: Ingen Godkendt
UDVALGTE

Bilag

• : Offentlig Oversigt Landdistriktspulje 2024 Offentlig Oversigt Landdistriktspulje 2025