BESLUTNINGSSAG: ANSØGNING FRA TOREBY-SUNDBY GYMNASTIKFORENING OM FORHÅNDSGODKENDELSE AF TILSKUD TIL DRIFT AF NYT SPRINGCENTER

Indstilling

Direktionen indstiller til Landdistrikter, Kultur og Fritidsudvalget:
1. at ansøgning om bevilling af forhøjet lokaletilskud på i alt 480.000 kr. til Toreby-Sundby Gymnastikforening ikke kan imødekommes.
2. at anmodning om forhåndsgaranti for forhøjet lokaletilskud i 2025 og frem til Toreby-Sundby Gymnastikforening ikke kan imødekommes.

Sagsfremstilling

TSG har fremsendt anmodning om forhåndstilsagn om lokaletilskud til lejeudgifter til et nyt springcenter i Toreby, mod at foreningen fremover ikke modtager lokaletilskud til de lejede lokaler i Toreby, hvor de p.t. har til huse. Årsagen til, at foreningen fremsender denne anmodning, fremgår af separat bilag på sagen.
Toreby-Sundby Gymnastikforening har ansøgt øget lokaletilskud på i forbindelse med påtænkt opførelse af nyt springcenter i Toreby samt om forhåndsgaranti for lokaletilskud fremadrettet.
TSG har i 2024 modtaget 206.353 kr. inkl. moms i lokaletilskud og anmoder om at kunne modtage et lokaletilskud på 480.000 kr. inkl. moms i 2025 og frem til det nye springcenter. Foreningen anmoder dermed om godkendelse af et øget lokaletilskud på 273.647 kr. inkl. mms (238.073 kr. ekskl. moms)
Administrationen har desuden været i dialog med foreningen omkring fordeling af aktiviteterne på de enkelte lokationer for at få et overblik over konsekvenserne for timer i øvrige de lokationer, hvor TSG hidtil har udført deres aktiviteter.
Foreningen har fremsendt oplysninger herom, og såfremt foreningen omplacerer deres aktiviteter som foreslået, vil det betyde frigivelse af ca. 1.646 timer i kommunale og selvejende haller. Det vil samtidig betyde en manglende gebyrindtægt på ca. 50.000 kr., såfremt disse timer ikke anvendes af andre brugere.
Administrationen er p.t. ikke bekendt med, at der er foreninger i de pågældende faciliteter, som mangler timer og vurderer derfor, at det ikke er sandsynligt, at alle timer kan udlejes til andre brugere.
Nedgang i bookede timer i de enkelte kommunale faciliteter fremgår af nedenstående oversigt.
Der gøres opmærksom på, at TSG’s timeforbrug på 427,5 timer i den nuværende Sundskole overføres til den nye Sundskole, når denne er klar til brug. Det vil dermed ikke betyde nedgang i aktiviteter på Sundskolen.

Det kan desuden oplyses, at administrationen har været i dialog med TSG og bygherre omkring eventuel udarbejdelse af ny lokalplan og håndtering af selve byggesagen. Der er henvist til Teknik & Miljø omkring disse forhold.
Formandskabet i Folkeoplysningsudvalget har været forelagt ansøgningen og kan ikke imødekomme en forhåndsgodkendelse af lokaletilskud, da dette ikke kan gives til nogen foreninger. Lokaletilskud gives kun for et år og beror på ansøgninger fra alle foreninger i det pågældende budgetår. Fordelingen af lokaletilskud til alle ansøgere foretages derefter ud fra de fordelingsparametre, som vedtages i Folkeoplysningsudvalget for det pågældende budgetår.
Direktionen har forståelse for foreningens ønske, men kan ikke anvise den nødvendige finansiering indenfor budgetområdet.
Det er er ej heller muligt, at stille garanti for lokaletilskuddets størrelse, i og med, at fastlæggelse af budgetterne og fordeling af lokaletilskud kun sker én gang årligt.
Sagen henføres til budgetforhandlingerne 2025-2028.

Sammenhæng til politiske strategier

Udvalgets strategi sætter rammerne og retningen for beslutninger og prioriteringer på politikområderne med udgangspunkt i de præmisser, der er aftalt gennem de årlige budgetaftaler.
Budgettet skal generelt understøtte og sikre realisering af udvalgenes langsigtede strategier under hensyntagen til at opnå et samlet budget i balance.
Sagen understøtter kerneopgaven og udvalgsstrategien ved
• at styrke rammerne for foreningslivet • at prioritere et forskelligartet og rigt foreningsliv med plads til bredden og relevante fællesskaber. • at udvikle muligheder for bevægelse for alle. • at Understøtte fællesskaber i landdistrikterne gennem eksempelvis kultur-, idræts- og fritidstilbud

Økonomi

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Beslutning

Fraværende: Ingen Godkendt

UDVALGTE

Bilag

• Offentlig Offentlig Offentlig Offentlig Offentlig
• 20240906_TSG_Budget_Springcenter_Gymnastil Begrundelse for behov for nye lokaler TSG 2024 Regnskab med revisor påtegnelse 2023 Internt notat vedr. evt. nyt springcenter i Toreby Tegning over nyt springcenter