BESLUTNINGSSAG: ANSØGNING OM ANLÆGSBEVILLING OG FRIGIVELSE AF RÅDIGHEDSBELØB TIL MUSEUM LOLLAND-FALSTERS NYE MAGASIN

Indstilling

Direktionen indstiller til Landdistrikter, Kultur og Fritidsudvalget at anbefale Økonomiudvalget og Byrådet:
1. at godkende frigivelse af et tidligere bevilget anlægstilskud fra Økonomiudvalgets Udviklingspulje på 1,500 mio. kr. som kommunal medfinansiering af Museum Lolland-Falsters nye magasin.
2. at tilskuddet vedrørende museets køb af byggegrund bortfalder, eftersom tidligere planer om placering i Guldborgsund Kommune er ændret til placering i Lolland Kommune.
3. at tidligere meddelte anlægsbevillinger/rådighedsbeløb korrigeres i overensstemmelse med økonomiafsnittet, idet 21.000 kr. tilføres likvide aktiver.
4. at frigivelsen sker under forudsætning af, at aftale om lån er på plads, samt at projektet er fuldt finansieret.

Sagsfremstilling

Økonomiudvalget bevilgede d. 13. juni 2022 (sag 103) 1,500 mio. kr. til Museum Lolland-Falsters kommende magasin, og en tilsvarende bevilling blev godkendt af Lolland Kommune. Det dengang af Guldborgsund Kommune bevilgede tilskud til en byggegrund i kommunen er ikke længere aktuelt, da Lolland Kommune stiller en grund til rådighed på Europavej ved motorvejsafkørsel 48.
Museet har anmodet om frigivelse af de bevilgede midler. Udbudsrunden er afsluttet, og aktuelt arbejder museet på at lande et endeligt budget, aftale med udbyder samt aftale om lån. For at undgå eventuel ventetid og forsinkelse forårsaget af politisk sagsgang og behandlingstid, anbefaler administrationen en betinget godkendelse, så frigivelse kan finde sted uden ventetid, når finansiering og budget er på plads.
Vedlagt sagen som bilag er den oprindelige ansøgning og projektbeskrivelse inkl. bilag.
Lolland Kommune har bekræftet frigivelsen af 1,500 mio. kr. fra Lolland Kommune, samt at de stiller en grund til rådighed.
Om magasinet: Der henvises til den tidligere sag og de vedhæftede bilag for en udfoldet beskrivelse af baggrunden for museets behov for at nyt magasin. Her er et opdateret resumé:
• De seneste års arkæologiske undersøgelser forud for anlægsarbejdet ved Femern Bælt-forbindelsen har tilføjet museets samling store mængder af unikke genstande, som museet og kommunerne har ansvar for at bevare.
• Museets eksisterende magasinforhold lever ikke op til gældende bevaringskrav, hvilket blandt andet har været fremhævet i Slots- og Kulturstyrelsens kvalitetsvurderinger i 2004 og 2015. Kvalitetsvurderingen indgår som grundlag for museets statstilskud, og det er vurderingen, at kvalitetskravet videreføres i en eventuel ny museumsreform.
• Museet arbejder i de kommende år hen imod at etablere et nyt museum på havnen i Nykøbing Falster. Projektering og opførelse af et nyt basismagasin er en afgørende første etape af projekt Nyt Museum.
• Et nyt magasin vil gavne museet, samlingen og borgernes adgang hertil og i mange år sikre bevaring af Lolland og Falsters kulturarv.

• Bæredygtighed det gennemgående tema, både i forhold til bygning, driftsøkonomi og samlingsvaretagelse. Det nye magasin opføres efter Keep-It modellen, som er en lavenergi-magasinløsning med fokus på indeklima og CO2- aftryk. Udgifter til el, vand og varme forventes reduceret, hvilket bidrager til museets og kommunernes ønske om at efterleve FN's verdensmål.
• Magasinet har et samlet areal på 1528 m2 placeret på en grund lydende på 6500 m2. Grundens areal er beregnet efter, at der med tiden kan sættes en udvidelse på bygningen og derved sikre magasinopbevaring i op til 100 år.
• Museet arbejder videre med en forretningsmodel, herunder konkrete aftaler med interesserede, med henblik på at udleje et areal af magasinet til andre institutioner. Museet arbejder på den rigtige ejendomskonstruktion, herunder en model, hvor det er muligt at opnå momsrefusion via den kommunale momsrefusionsordning.
Økonomi: Magasinet forventes finansieret af Lolland og Guldborgsund Kommuner (1,500 mio. kr. + 1,500 mio. kr.), Slots- og Kulturstyrelsen (1,500 mio. kr., bevilget 2020), egenfinansiering Museum Lolland-Falster (6,500 mio. kr.), en fondsbevilling på 600.000 kr. samt et lån på det resterende beløb (10.675.953 kr.) - i alt 22.275.953 kr. Justering af budget og finansieringsplan kan forekomme på baggrund af aktuelle drøftelser med udbyder, og låneaftale er pt. i proces. Udgiften er senest beregnet i april 2024 og dermed let øget ift. udgiften på 21 mio. kr. ved ansøgningstidspunktet, jf. tidligere sag.
Procesplan: Efterår 2024: Udbudsrunde og indgåelse af aftaler om udførelse. Sommer 2025: Byggeriet er klar til indflytning.

Sammenhæng til politiske strategier

Museum Lolland-Falster understøtter Landdistrikter, Kultur og Fritidsudvalgets mål om et varieret kulturog fritidsliv, herunder målet om at styrke rammerne for kulturen og understøtte den grønne omstilling. Museum Lolland-Falster indgår i en bred vifte af partnerskaber, samarbejder og aktiviteter, der involverer børn, unge, dannelse og kreativitet, nationale samarbejder, turismeudvikling samt fokuserede indsatser for særlige målgrupper.

Økonomi

Ved godkendelse af sagen som indstillet vil de bevillingsmæssige konsekvenser være som følger:

(1.000 kr.) Tilskud *) Grundsalg Netto

Oprindelig sag 1.819 -553 1.266

Afvigelse -574 553 -21

*) Efter momsrefusion Mindreudgiften på 21.000 kr. tilføres likvide aktiver.

Beslutning

Fraværende: Ingen Udvalget anbefaler indstillingen.

UDVALGTE

Bilag

• Offentlig ansøgning GK Offentlig Projektbeskrivelse 2022 til kommunerne Offentlig Bilag 1. Keep-it A4 Folder Offentlig Bilag 2. Økonomi -Keep-it - 20180817 Offentlig Bilag 3 - Anlægsomkostninger Lolland-Falster