Drøftelsessag: Renovering af Gedser Kulturhus

Indstilling

Direktionen indstiller til Landdistrikter, Kultur og Fritidsudvalget:
1. at drøfte, om der skal søges anlægsmidler ved budgetforhandlingerne i 2025 til renovering af Gedser Kulturhus.

Sagsfremstilling

Udvalget skal på baggrund af de fremlagte oplysninger i sagen drøfte, hvorvidt der skal findes midler til renovering af Gedser Kulturhus, den gamle skole i Gedser, eller om Det sorte Geomuseum og Gedser Lokalhistoriske Arkiv alternativt eventuelt skal genhuses. Hvis der skal søges anlægsmidler sendes sagen tilbage til Teknik, Klima og Miljøudvalget med anbefaling heraf.
Bygningens tilstand i 2024 Det er vurderingen fra Teknik & Miljø, at der som minimum skal udskiftes tag og vinduer, og murværket skal fuges om, hvis bygningen skal bevares. Overslagsprisen for at bevare bygningen er 2,6 mio. kr. Der er ikke indhentet tilbud på opgaven. Kalkulation, der er vedhæftet sagen som bilag, er udarbejdet efter besigtigelse af Teknik & Miljø.
Brugere af huset i 2024 Det sorte Geomuseum og Gedser Lokalhistoriske Arkiv har begge hørt til i bygningen siden kommunesammenlægningen i 2007. Arkivet indsamler og bevarer arkivalier fra Skelby, Gedesby og Gedser. Geomuseet står for størstedelen af de besøgende på i alt godt 2200 i 2023 og har også ca. 20 frivillige tilknyttet museet. En del af de besøgende er tyske turister. Sammenlignet med andre foreningsdrevne museer er det et væsentligt besøgstal og mange frivillige kræfter. Museet er løbende blevet udviklet, senest med nyt formidlings- og undervisningsmateriale. Museet er unikt med sin samling og formidling af fossiler, rav og mineraler. Der er ikke umiddelbart oplagte genhusningsmuligheder.
Historik Bygningen Skolegade 2B er opført i 1905 som Søndre Skole og var fra 1962 bibliotek frem til kommunesammenlægningen i 2007. Gedser Kulturhus blev etableret i 2007 efter nedlæggelse af Gedser Bibliotek. Råderetten over Gedser Kulturhus blev af Guldborgsund Kommune overdraget til Gedser Grundejerforening den 1. januar 2007, og huset rummede dengang Gedser Lokalhistoriske Arkiv og Det Sorte Museum (nu: Det sorte Geomuseum) samt lokale foreningers aktiviteter i fællesfaciliteter. Økonomien (forsyning, drift og mindre vedligeholdelse) blev administreret af den daværende kulturafdeling (nu: Landdistrikter, Kultur & Fritidsafdelingen).
Gedser Grundejerforening frasagde sig den 11. maj 2010 rådighedskontrakten for Gedser Kulturhus og blev på et møde i Kultur- & Fritidsudvalget den 11. august 2010 løst af kontrakten. Samtidig blev der nedsat et såkaldt ”husbrugerråd ” bestående af husets daværende primære aktørers formænd for hhv. Det sorte Geomuseum, Gedser Lokalhistoriske Arkiv, Gedser Foredragskreds og Gedser Bylaug .
Der er ikke indgået ny rådighedskontrakt med de tilbageværende brugere af bygningen. Der har i den seneste årrække heller ikke været noget brugerråd. I 2014 blev Gedser Idræts- og Medborgerhus (GIM) indviet, og aktiviteter, som tidligere har fundet sted i Gedser Kulturhus, afholdes formentlig efter 2014 i stedet for i GIM.
Det sorte Geomuseum har pt. en aftale med Gedser Grundejerforening om den tidligere SFO-bygning, hvor geomuseet har depot i halvdelen af bygningen. De to parter deles om udgifterne.
Nuværende brugere af Gedser Kulturhus

Det sorte Geomuseum
• Startede som en udstilling på daværende Gedser Bibliotek i 1987 og udviklede sig derfra til en samling/udstilling, og har fra 2007 hørt til i Gedser Kulturhus. Museet blev i 2010 udvidet med støtte fra Guldborgsund Kommunes Kommuneplanpulje og LAG-midler.
• Museet drives af frivillige og en forening med en bestyrelse med pt. fem medlemmer og en suppleant. Museumsforeningen har pt. 118 medlemmer.
• Museet har ca. 20 frivillige tilknyttet, som samlet bruger skønnet ca. 10.000 frivillige timer på museet på f.eks. forberedelse til åbningssæsoner, udstillinger, udvikling af projekter, rengøring, nyhedsbreve til medlemmer, bestyrelsesarbejde, regnskab osv.
• Åbningstider i 2024: Tirsdag til søndag kl. 11-16 og mandag lukket i perioden 30. juni til 31. august 2024. Påskeferie åbent otte dage kl. 11-16. Efterårsferien åbent alle dage kl. 11-16. I september holdes åbent tre dage om ugen kl. 11-16 primært for tyske turister. Herudover kan grupper og skoleklasser booke på andre tidspunkter.
• Museet har i år i samarbejde med Skoletjenesten udarbejdet nyt formidlings- og undervisningsmateriale for skoleklasserne 0.-6. klasse med støtte på 40.000 kr. fra Landdistriktspuljen
• Museet havde i 2023 i alt 2194 besøgende, heraf 1451 voksne og 743 børn i udstillingen. Børn under 6 år kommer gratis ind på museet, og der kan derfor reelt være flere. Der har desuden været velbesøgte arrangementer i løbet af året som guidede ture i løbet af sommeren, Aktiv Sommer-aktiviteter og halloween i efterårsferien.
• Museet modtager ikke driftstilskud
Gedser Lokalhistoriske Arkiv
• Arkivet blev oprettet i 1985 for Skelby, Gedesby og Gedser for at registrere og bevare billeder, protokoller, skøder og andet materiale af lokalhistorisk interesse.
• Arkivet drives af seks frivillige, som i arkivets egen sammentælling har bidraget med 875 timers frivillig arbejdstid i 2023.
• Jf. årsrapport fra arkivet har der i 2023 været 18 besøg på arkivet, deltaget 30 personer ved foredrag og været 30 henvendelser på mail og telefon. Der er i 2023 foretaget registrering af 525 arkivalier og 4600 billeder.
• Åbningstider i 2024 jf. hjemmeside: Mandage kl. 14-17. • Arkivet er medlem af LASA (Lokalarkiver i Sydøstdanmark), SLA (Sammenslutningen af lokalarkiver
i Danmark) og Guldborgsund Arkivråd (10 arkiver i alt). • Arkivet modtager årligt driftstilskud efter en fordelingsmodel blandt kommunens 10 arkiver. I 2024
var tilskuddet til Gedser Lokalhistoriske Arkiv 16.687 kr.
Samlet set har Gedser Kulturhus dermed været besøgt af godt 2.200 gæster i 2023. Dertil kommer arrangementer ude af huset. 26 frivillige er i alt tilknyttet og har lagt frivilligtimer i Gedser Kulturhus. Vedtægter og årsberetninger er vedlagt sagen som bilag.
Kommunens drift og økonomi Der er i 2024 afsat 129.000 kr. og i overslagsår afsat 132.000 kr. årligt til drift af Kulturhuset i Gedser. Udgifter er el, vand, varme, renovation, rottebekæmpelse og kystbeskyttelse, forsikring (bygning og løsøre), brandservice, pedeltimer (Teknik & Miljø), vedligehold og diverse. Se bilag med økonomioversigt over udgifterne 2021-2024.

Sammenhæng til politiske strategier

Sagen understøtter kerneopgaven og Landdistrikter, Kultur og Fritidsudvalgets strategi 2023-2026 med pejlemærkerne "Skabe indsatser for udvalgte målgrupper og gøre kulturen nærværende for alle", "Understøtte fællesskaber i landdistrikterne gennem eksempelvis kultur-, idræts- og fritidstilbud" og "Understøtte indsatser der styrker demokratisk dannelse og kreative fællesskaber".

Økonomi

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Beslutning

Fraværende: Ingen Drøftet.

UDVALGTE

Bilag

• Offentlig Offentlig Offentlig
• Gedser Kulturhus - Skolegade 2B - økonomioversigt 2021-2024 Vedtægter det sorte geomuseum 2022 (2) beretning generalforsamling_2023
• Offentlig
• Offentlig Offentlig
• 10-51370A-15 Vedtægter, Gedser Lokalhistorisk Arkiv (erstatter vedtægter fra 1998) 3851969_1_1 (1) Gedser Lokalhistoriske Arkiv 2023 Prisoverslag Den Gl. Skole i Gedser