Beslutningssag: Organisatoriske ændringer på arkivområdet fra 2025

Indstilling

Direktionen indstiller til Landdistrikter, Kultur og Fritidsudvalget at anbefale Økonomiudvalget og Byrådet, at godkende:
1. at det ikke længere er Byrådet, der skal godkende vedtægtsændringer, valg af ny arkivleder mv., men at vedtægtsændringer fremover godkendes af SLA (Sammenslutningen af Lokalhistoriske Arkiver) og Guldborgsund Kommunes administrationen.
2. at Stubbekøbing Lokalhistoriske Arkiv ændrer status fra kommunalt til selvejende arkiv, ligesom de øvrige lokalarkiver.
3. at lønudgifter på 75.000 kr. til lønning af arkivledere i Stubbekøbing og Sakskøbing fra 2025 og frem omprioriteres inden for udvalgets budgetområde som bevilling til Guldborgsund Kommunes Arkivråd.

Sagsfremstilling

Den 31. marts 2012 (sag 11) godkendte det daværende Kultur- og Fritidsudvalgets vedtægter for Guldborgsund Kommunes 10 lokalhistoriske arkiver. Administrationen har nu gennemgået vedtægter og organisering på arkivområdet for sikre, at disse er tidssvarende. På baggrund af denne gennemgang, anbefaler administrationen, en række økonomiske og organisatoriske ændringer, som skal gælde for kommunens lokalhistoriske arkiver. :

1. at det ikke længere er Byrådet, der skal godkende vedtægtsændringer, valg af ny arkivleder mv., men at vedtægtsændringer fremover godkendes af SLA (Sammenslutningen af Lokalhistoriske Arkiver) og Guldborgsund Kommunes administrationen.
2. at Stubbekøbing Lokalhistoriske Arkiv ændrer status fra kommunalt til selvejende arkiv, ligesom de øvrige lokalarkiver.
3. den årlige lønudgift på 75.000 kr. til lønning af arkivledere i Stubbekøbing og Sakskøbing fra 2025 og frem omprioriteres inden for udvalgets budgetområde som bevilling til Guldborgsund Kommunes Arkivråd.

Såfremt ovenstående ændringsforslag godkendes vil administrationen i dialog med kommunens arkiver og SLA udarbejde forslag til standardvedtægter, som vil blive forelagt Landdistrikter, Kultur og Fritidsudvalget til endelig godkendelse, og som vil være gældende for følgende lokalhistoriske arkiver:

Falsters Egnshistoriske Arkiv

Gedser Lokalhistoriske Arkiv

Idestrup Lokalhistoriske Arkiv

Nysted Lokalhistoriske Arkiv

Lokalhistorisk Arkiv for Nordfalster

Sakskøbing Lokalhistoriske Arkiv

Stubbekøbing Lokalhistoriske Arkiv

Tingsted og Systofte Sogns Lokalhistoriske Arkiv

Toreby Sogns Lokalhistoriske Forening & Arkiv

Væggerløse Lokalhistoriske Arkiv

For Stubbekøbing Lokalhistoriske Arkivs vedkommende anbefaler administrationen, at arkivet ændrer status til selvejende, ligesom de øvrige lokalarkiver. Samtidig anbefaler administrationen, at aftaler vedr. honorarlønning af arkivledere på Sakskøbing og Stubbekøbing arkiv ophører, og tilfalder paraplyorganisationen Guldborgsund Kommunes Arkivråd (GKA), som varetager samarbejdet og

fællesaktiviteter for kommunens arkiver. Tilskuddet vil blandt andet bruges til fællesaktiviteter, der kan udvikle arkiverne og styrke frivilligheden.
Det samlede budget til arkiverne - til fordeling i driftstilskud til de 10 arkiver samt licenser og fællesaktiviteter - er i budget 2025 310.000 kr.

Sammenhæng til politiske strategier

Sagen understøtter følgende af Landdistrikter, Kultur og Fritidsudvalgets pejlemærke i udvalgets strategi 2022-2025:
• Vi vil styrke bosætningen gennem formidling af vores tilbud og stedbundne værdier på tværs af alle fagområder - Understøtte fællesskaber i landdistrikterne gennem eksempelvis kulturtilbud
Desuden understøtter sagen Guldborgsund Kommunes kerneopgave om at styrke borgernes muligheder for at mestre egen tilværelse og i samarbejde med borgerne sikre, at alle kan indgå i relevante fællesskaber.

Økonomi

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Beslutning

Fraværende: Ingen Godkendt.
UDVALGTE

Bilag

• : Offentlig Gældende vedtægter lokalhistoriske arkiver