Stensbæklejren

Indstilling

Kommunaldirektøren indstiller overfor Økonomiudvalget, at

Teknik og Klima gives mandat til, at forhandle ophør af nuværende lejeforhold med
Stensbæk Selvejende Institution
Teknik og Klima gives mandat til at indlede fonds- og markedsdialog med henblik
på muligheder for fremtidig anvendelse og udvikling.

Sagsfremstilling

Kommunalbestyrelsen besluttede i oktober 2024 at indgå en udviklingsaftale med forkøbsret
med Stensbæk Selvejende Institution (herefter ”Stensbæk”), som i en årrække har drevet
stedet. Aftalen udløb i november 2025, jf. bilag 1.
Stensbæklejren består af bevaringsværdige bygninger og er et kulturmiljø. Bygningerne har
siden kommunen overtog dem i 2005 været lejet ud. Arealerne omkring ejendommen er netop
erhvervet fra Naturstyrelsen.
Bygningerne fremstår intakte med høj arkitektonisk og kulturhistorisk værdi. Der vil dog, inden
for en kort tidshorisont, være behov for en omfattende renovering på grund af manglende
vedligeholdelse.
Nærmere om Stensbæklejren og historikken i lejeforholdet findes i bilag 2.
Udviklingsaftalen med forkøbsret blev indgået på foranledning af Stensbæk, som i modydelse
af forkøbsretten forpligtede sig til at udarbejde en udviklingsplan for ejendommen.

I henhold til aftalens vilkår skulle Stensbæk levere:
Stiftelse af ejendomsfond som køber
Udviklingsplan for ejendommen, herunder formulering af vision, mission, strategi og
forretningsplan, der kan dokumentere en økonomisk bæredygtig drift
Plan for den fysiske udvikling af ejendommen, herunder plan for bæredygtig renovering
og vedligeholdelse af eksisterende bygninger og udearealer.
Skitseprojekt for eventuelle nye bygninger
Strategi for offentlighedens adgang til ejendommen, formidlingskoncept og fysiske
rammer for borgere, turister og kommunens undervisningsinstitutioner
Ingen af de ovenstående krav er blevet leveret inden for fristen, og de er fortsat ikke opfyldt,
ligesom der ikke er rejst kapital til køb af ejendommen.
Stensbæk har i aftaleperioden indledt et samarbejde med Rambøll, som har foretaget en visuel
gennemgang af ejendommen og arbejder på en fondsansøgning til et forprojekt. Forprojektet
har til hensigt at belyse bygningsmæssige forhold, økonomisk bæredygtighed og potentialet for
offentlig og almennyttig anvendelse af området.
Teknik og Klima kender ikke Rambølls forudsætninger for den fondsansøgning, der eventuelt
ville vedrøre kommunens ejendom.
Det er Teknik og Klimas vurdering, at Stensbæk ikke vil kunne opfylde udviklingsaftalens krav,
heller ikke selvom de måtte opnå en fristforlængelse. Stensbæk har efter indsendelse af
anmodning om fristforlængelse frafaldet denne.
Siden 2023 har lejeforholdet været uden skriftlig aftale, og anvendelsen af bygningerne har
ændret sig fra højskoledrift til kurcenter. Bygningerne anvendes desuden som bolig uden aftale
herom.
På baggrund af ovenstående indstilles det, at Teknik og Klima får mandat til at forhandle ophør
af det nuværende lejeforhold under hensyntagen til lejerens behov og ønsker.
For at afklare stedets fremtidige anvendelse foreslås en proces, hvor der i 2026 indledes
markeds- og fondsdialog med henblik på at opstarte udviklingsarbejdet i 2027.
Markeds- og fondsdialogen kan have fokus på:
Forsvar – f.eks. veterancenter
Turisme – natur, kultur, overnatning
Kommunale funktioner – sundhed m.m.
Spejderne
Formidling

Økonomiske forhold
Idet betalingen i lejeforholdet har været modsvaret af lejerens forpligtelse til både indvendig og
udvendig vedligeholdelse, er der ikke afsat driftsmidler til ejendommen.
Indtil der opnås en endelig afklaring af stedets fremtidige anvendelse og eventuelt samarbejde
med en ekstern aktør, er det nødvendigt at afsætte driftsmidler til bygningen samt eventuel
finansiering af udviklingsarbejdet. Begge disse punkter vil indgå i den kommende udgetproces.

Procedure
Økonomiudvalget 17. februar 2026

Beslutning

Godkendt.
Fraværende:
Kjeld Thrane