Kørselsgodtgørelse og tabt arbejdsfortjeneste

Indstilling

Kommunaldirektøren indstiller, at kommunalbestyrelsen
godkender det som bilag 1 vedlagte kursusregulativ,
delegerer kompetencen til at beslutte, om øvrige kurser eller kursuslignende
aktiviteter er af betydning for hvervet til Økonomiudvalget,
godkender de som bilag 2 vedlagte regulativ for kørselsgodtgørelse og erstatning
for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste, og
delegerer kompetencen til at godkende dokumentation for tabt arbejdsfortjeneste
til forvaltningen.

Sagsfremstilling

Kommunalbestyrelsesmedlemmer ret til kørselsgodtgørelse til følgende aktiviteter:
a) deltagelse i møder i kommunalbestyrelsen og dennes udvalg samt underudvalg,
b) deltagelse i møder i forbindelse med varetagelse af kommunale hverv, der udføres efter
valg af kommunalbestyrelsen, medmindre der på andet grundlag er fastsat
bestemmelse om særskilt vederlæggelse,
c) deltagelse i kurser mv., der af kommunalbestyrelsen eller af økonomiudvalget efter
bemyndigelse fra kommunalbestyrelsen anses for at have betydning for varetagelsen af
de under litra a og b nævnte hverv,
d) deltagelse i seminarer for kommunalbestyrelsen,
e) deltagelse i revisionens forelæggelse af beretninger.
Ovenstående aktiviteter giver også ret til erstatning for tabt arbejdsfortjeneste for de
kommunalbestyrelsesmedlemmer, der har tilvalgt denne ordning.
Desuden har kommunalbestyrelsesmedlemmer ret til kørselsgodtgørelse til
f) varetagelse af andre nærmere angivne kommunale hverv efter anmodning fra
kommunalbestyrelsen eller dennes udvalg

Disse aktiviteter giver kun ret til erstatning for tabt arbejdsfortjeneste, hvis
kommunalbestyrelsen har truffet beslutning herom.
Endelig kan kommunalbestyrelsen beslutte, at der ydes kørselsgodtgørelse til
g) udførelse af andre aktiviteter i forbindelse med de under litra a-f nævnte møder
Disse aktiviteter kan ikke give erstatning for tabt arbejdsfortjeneste.
Kursus og kursuslignende aktiviteter
For at kommunalbestyrelsen ikke fra gang til gang skal tage stilling til, om et kursus anses for
værende af betydning, kan kommunalbestyrelsen træffe en generel beslutning herom for
eksempel i et kursusregulativ.
Forvaltningen har udarbejdet det som bilag 1 vedlagte udkast til et kursusregulativ, der
fastlægger nogle kriterier for, hvilke kurser og kursuslignende aktiviteter, der er for omfattet af
litra c ovenfor, og dermed giver ret til kørselsgodtgørelse og erstatning for tabt
arbejdsfortjeneste. Kriterierne er fastlagt ud fra hidtidig praksis for
kommunalbestyrelsesmedlemmers deltagelse i kurser og kursuslignende aktiviteter.
I forhold til kurser, der ikke opfylder kriterierne i regulativet, foreslås det, at kompetencen til at
træffe beslutning om, hvorvidt sådanne kurser anses for værende af betydning for varetagelsen
af hvervet, delegeres til Økonomiudvalget. Kompetencen kan ikke delegeres til hverken
stående udvalg eller forvaltningen. Delegation af kompetencen til Økonomiudvalget er
indarbejdet i udkastet til kursusregulativ.
Varetagelse af andre nærmere angivne kommunale hverv efter anmodning fra
kommunalbestyrelsen eller dennes udvalg
Kommunalbestyrelsen kan beslutte, at varetagelse af de ovenfor under litra f nævnte hverv
skal give ret til erstatning for tabt arbejdsfortjeneste. En sådan beslutning kan træffes generelt,
men det skal præciseres, hvilke hverv beslutningen vedrører.
Forvaltningen har udarbejdet det som bilag 2 vedlagte udkast til regulativ for
kørselsgodtgørelse og tabt arbejdsfortjeneste, hvoraf fremgår forslag til, hvilke af de i litra f
nævnte hverv, der kan give erstatning for tabt arbejdsfortjeneste.
Uanset den generelle beslutning vil der kun være ret til erstatning for tabt arbejdsfortjeneste og
kørselsgodtgørelse, når hvervene udføres efter anmodning fra kommunalbestyrelsen eller et
udvalg. I regulativet er indarbejdet en generel anmodning fra kommunalbestyrelsen om, at
medlemmer af henholdsvis Økonomiudvalget og stående udvalg deltager i visse nærmere
angivne dialogmøder.
For øvrige hverv vil der skulle foreligge en konkret anmodning fra kommunalbestyrelsen eller
udvalg for, at hvervet udløser ret til erstatning for tabt arbejdsfortjeneste. Når hvervet omfatter
et samlet udvalg, for eksempel ved studieture, skal anmodningen komme fra
kommunalbestyrelsen.

Udførelse af andre aktiviteter i forbindelse med de under litra a-f nævnte møder
Kommunalbestyrelsen kan beslutte, at aktiviteter omfattet af litra g ovenfor, kan give ret til
kørselsgodtgørelse. Dette kan besluttes generelt, men det skal præcisere, hvilke aktiviteter der
gives kørselsgodtgørelse til.
Forvaltningen har i det som bilag 2 vedlagte udkast til regulativ for kørselsgodtgørelse og tabt
arbejdsfortjeneste indarbejdet forslag til, hvilke af de af litra g omfattede aktiviteter, der giver ret
til kørselsgodtgørelse. Det præciseres desuden, at der også gives godtgørelse for
parkeringsudgifter til samme aktiviteter, som giver ret til kørselsgodtgørelse. Forslaget i bilag 2
er baseret på den hidtidige praksis for kørselsgodtgørelse.
Dokumentation for tabt arbejdsfortjeneste
Kommunalbestyrelsen kan beslutte at kræve revisorerklæring som dokumentation for tabt
arbejdsfortjeneste. Det foreslås, at der alene stilles krav herom, hvis ordningen tilvælges af en
selvstændig erhvervsdrivende.
Kompetencen til at afgøre, om tabt arbejdsfortjeneste kan anses for dokumenteret, kan
delegeres til forvaltningen. En sådan delegation er indarbejdet i det som bilag 2 vedlagte
udkast til regulativ, ligesom der er indarbejdet generelle krav til dokumentationen. Disse krav er
baseret på tidligere praksis af ordningen i Haderslev Kommune.

Procedure
Økonomiudvalget 17. marts 2026
Haderslev Kommunalbestyrelse 24. marts 2026

Behandling i Haderslev Kommunalbestyrelse 26. marts 2026

Svend Brandts habilitet blev vurderet. Svend Brandt blev vurderet habil.
Indstillingen fra Økonomiudvalget blev godkendt.
Fraværende:
Leif Storgaard Pedersen

Tina Rosenkilde-Hansen

Beslutning

Svend Brandts habilitet blev vurderet. Svend Brandt blev vurderet habil. Indstillingen blev
anbefalet over for kommunalbestyrelsen, idet fællesrådsmøderne på Børne- og
Familieudvalgets område indarbejdes i regulativ for kørselsgodtgørelse og erstatning for
tabt arbejdsfortjeneste, § 7, og idet det anbefales, at regulativerne evalueres efter 12
måneder.
Fraværende:
Jon Krongaard