Indkaldelse af stedfortræder

Indstilling

Kommunaldirektøren indstiller, at
Maria Glinvad Damgaard godkendes som stedfortræder for Julie Juhler
Østergaard
der ikke skal indsendes dokumentation for fraværet.

Sagsfremstilling

Julie Juhler Østergaard har oplyst, at hun på grund af barsel er fraværende fra den 31. oktober
2026 til den 31. marts 2027.
Ved lovligt forfald skal der indkaldes stedfortræder til kommunalbestyrelsen uanset fraværets
varighed, jf. styrelseslovens § 15, stk. 2, og styrelsesvedtægtens § 20. Kommunalbestyrelsen
skal tage stilling til, om betingelserne for at indkalde stedfortræder er opfyldt, og hvem der er
rette stedfortræder.
Det vurderes, at betingelsen for at indkalde stedfortræder til kommunalbestyrelsen er opfyldt,
idet fravær på grund af barsel er lovligt forfald. Maria Glinvad Damgaard, der er 1. suppleant
for Socialdemokratiet, vurderes at være rette stedfortræder.
Da fraværet forventes at vare mere end en måned, vurderes betingelsen for at indkalde
stedfortræder til udvalg ligeledes at være opfyldt, jf. styrelseslovens § 28, stk. 2. Det er den
valggruppe, som har indvalgt Julie Juhler Østergaard, der beslutter om der indkaldes
stedfortræder, og hvem der skal være stedfortræder.
Jævnfør vederlagsbekendtgørelsens § 31, stk. 3, 3. pkt. skal medlemmet senest 14 dage efter
at have meddelt forfald på grund af helbredstilstand m.v. indsende dokumentation for sit fravær
for at være omfattet af retten til vederlag i indtil 9 måneder, medmindre kravet om
dokumentation er åbenbart ubegrundet. Med åbenbart ubegrundet menes, at der ved åbenbare
og kendte fraværsårsager ikke skal afkræves dokumentation.
Det er kommunalbestyrelsen, der afgør, om dokumentationskravet kan anses for åbenbart
ubegrundet i det konkrete tilfælde.

Procedure
Haderslev Kommunalbestyrelse 29. september 2026

Beslutning

Julie Juhler Østergaards habilitet blev vurderet, Julie Juhler Østergaard blev vurderet
inhabil.
Indstillingen blev godkendt.
Fraværende:
Finn Lykkeskov