Midlertidig prioritering af planafdelingens opgaver frem til udgangen af 2026

Indstilling

Direktionen indstiller, at Udvalget for Plan og Byg godkender:
1. en midlertidig skærpet prioritering af planopgaverne i planteamet frem til udgangen af
2. bemyndigelse til administrationen til at fokusere ressourcerne på de politisk højst
prioriterede planopgaver som beskrevet i sagsfremstillingen.

Sagsfremstilling

Planteamet er under et markant pres på grund af en usædvanlig mængde af komplekse
opgaver. Planteamet arbejder med flere lokalplaner og har modtaget flere projekter, hvor der er
krav til udarbejdelse af miljøvurderinger eller miljøkonsekvensvurdering i henhold til
miljøvurderingsloven. Dette udfordrer områdets nuværende ressourcer og medfører længere
sagsbehandlingstider. Konkret er Planteamet er blevet midlertidigt opnormeret med én stilling i
2026. Dette har vist sig ikke at dække behovet. Der er udarbejdet et budgethåndtag for
forlængelse af denne opnormering på yderligere 3 år som vil indgå i budgetforhandlingerne for
budget 2027-2030.
For at sikre fokus på de politisk prioriterede planopgaver, anmodes Udvalget for Plan og Byg
derfor om at bemyndige administrationen til at foretage en prioritering af planopgaverne i By og
Miljø resten af året efter nedenstående kriterier. Med udvalgets opbakning vil administrationen
fokusere ressourcerne på de planopgaver, der bedst understøtter kommunens overordnede
udviklingsmål.

Prioriteringen vil ske efter følgende overordnede kriterier:
Første prioritering: Opgaver, der understøtter bosætning og boligudvikling
Anden prioritering: Opgaver, som muliggør erhvervsudvikling og etablering af nye
arbejdspladser
Tredje prioritering: Opgaver, som knytter sig til kommunens egne strategiske projekter, i
det omfang de ikke allerede er omfattet af de foregående kategorier
Fjerde prioritering: Opgaver, som ikke er omfattet af de foregående kategorier.
For en del af planteamets opgaver er den maksimale sagsbehandlingstid lovfastsat. Dette
omfatter blandt andet VVM-ansøgninger efter miljøvurderingsloven, § 14-forbud, anmeldelser
efter planlovens § 38 og aktindsigter, som skal behandles inden for fristerne uanset prioritering.
Derudover kommer klagesager. Planteamet har i den seneste tid også oplevet en markant
stigning i antallet af aktindsigter og klager til klagenævnet.
Administrationen foretager allerede i dag i noget omfang en løbende vurdering af
opgaveprioriteringen i lyset af de tilgængelige ressourcer. I vurderingen indgår, hvor
konstruktivt og seriøst ansøgere og bygherrer indgår i dialogen med kommunen. Opgaver, hvor
bygherrer og ansøgere bidrager med løbende tilrettet og fyldestgørende materiale, har generelt
bedre forudsætninger for at opretholde fremdrift i sagsbehandlingen. Bygherre/ansøger har
således i mange tilfælde også selv indflydelse på en del af fremdriften i sagerne.
Sideløbende vil administrationen arbejde for at tilvejebringe yderligere ressourcer til
planområdet inden for den eksisterende budgetramme.
Udvalget vil i 1. kvartal 2027 blive præsenteret for en ny prioritering af ressourcerne i
afdelingen, på baggrund af igangværende sager og budget 2027-2030. På samme møde vil
udvalget bliv præsenteret for et nærmere overblik over igangværende plansager.

Lov- og plangrundlag
Planloven.
Miljøvurderingsloven.

Konsekvenser
Den midlertidige prioritering forventes at medføre, at ressourcerne i højere grad anvendes der,
hvor de politiske prioriteringer er, og vil samtidig betyde forlænget sagsbehandlingstid for de
projekter, der midlertidigt udskydes.

Høring, dialog og formidling
Ingen.

Økonomi

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Beslutning

Udvalget for Plan og Byg.