Indsatser til nedbringelse af sygefravær

Indstilling

FORVALTNINGEN INDSTILLER,
1. At fremstillingen af sygefraværsdata som grafisk fremstilling, hvor afdelingerne under de
enkelte direktørområder sammenlignes med hinanden godkendes.
2. At planen for hvilke data, der fremadrettet præsenteres for Økonomi- og
Planlægningsudvalget godkendes.
3. At forslag om opstilling af måltal for nedbringelse af sygefravær godkendes.

Sagsfremstilling

Direktørerne har i samarbejde med Stab for HR udarbejdet et ny grafisk præsentation af
sygefraværsdata, som giver et bedre grundlag for, at aflæse udviklingen i sygefraværet på de enkelte
områder. Præsentationen gør det samtidig muligt at sammenligne afdelinger indenfor samme område.
Sygefraværsdata forelægges fremover for direktionen månedligt. Herudover modtager direktørerne en
oversigt over medarbejdere, der har tre eller flere sygefraværsperioder inden for de seneste seks
måneder. Oversigten gennemgås på direktionsmøderne med henblik på at identificere, hvor der kan
være behov for en ledelsesmæssig opfølgning. På baggrund af gennemgangen af sygefraværsdata, og
oversigten over hyppigt fravær indgår direktørerne i dialog med lederne i de afdelinger, hvor det samlede
sygefravær er højt, eller hvor der ses mange medarbejdere med gentagne fraværsforløb.
Grafisk opstilling af sygefraværsdata for de enkelte direktørområder er vedlagt som bilag.
Præsentation af data for Økonomi- og Planlægningsudvalget
Økonomi- og Planlægningsudvalget præsenteres en gang i kvartalet for sygefraværsdata for hele
organisationen. Stab for HR har, i samarbejde med KMD, udviklet en opstilling af sygefraværsdata, der
viser sygefraværet på funktionsområdeniveau fordelt på kort- og langtidsfravær. Den nye opstilling
forelægges fremover for udvalget sammen med den grafiske afrapportering, som direktionen behandler
månedligt. Økonomi- og Planlægningsudvalget kan lægge op til udvalgsdrøftelser på de områder, der
vurderes at være udfordringer omkring højt sygefravær.
Den foreslåede opstilling er vedlagt som bilag til dette punkt.

Opstilling af måltal
Af budgetaftale 2027 fremgår det, at aftaleparterne ønsker, at der arbejdes med nedbringelse af
sygefravær ved opstilling af måltal, som alle afdelinger på tværs af kommunen skal arbejde på at nå i
perioden 2027-2029. Måltallet foreslås opstillet ved at konvertere et benchmark, der allerede fremgår af
data, som alle ledere har adgang til. Alle kommunens ledere har i dag adgang til et såkaldt ledercockpit,
hvor de kan følge sygefravær i de afdelinger, de har ledelsesansvar for. Af ledercockpittet fremgår en
"rettesnor", som giver lederne et billede af, hvad der skal til for at deres fravær kan betragtes som lavt.
Rettesnoren er baseret på data fra Kommunernes og Regionernes Løndatakontor (KRL). For hver
overenskomstgruppe er der fastsat et benchmark baseret på den kommune i Hovedstaden, der har det
laveste fravær indenfor den pågældende overenskomstgruppe. Rettesnoren udgør således et vægtet
gennemsnit af disse benchmarksværdier.
Hvis rettesnoren konverteres til et måltal med udgangspunkt i 2025-data, som er de nyeste tilgængelige
sygefraværsdata i KRL's datasæt, vil følgende måltal gælde for de enkelte overenskomstgrupper:
Pædagoger: 15
Pædagogmedhjælper/assistent: 15
SOSU: 16
Socialpædagogisk personale: 12
Undervisningspersonale: 11,5
Administration og IT: 7
Socialrådgivere og formidlere: 10
Sygeplejersker: 9
Sundhedspersonale: 7 - Herlev ligger bedst
Teknisk Personale: 10
Akademikere: 5
Chefer og ledere: 5
Øvrige: 10
Det overordnede måltal for Herlev Kommune bliver ved denne metode 11,5 sygefraværsdage pr.
medarbejder. Måltallet vurderes at være ambitiøst, da det aktuelle sygefravær i Herlev Kommune udgør
14,56 sygefraværsdage pr. medarbejder. Når der arbejdes med at opnå måltallet i en tre-årig periode fra
2027-2029 vil det svare til, at Herlev Kommune skal sænke fraværet med ca. én fraværsdag pr.
medarbejder om året. Når måltallet opstilles på denne måde, vil de enkelte afdelingers måltal være
differentierede på baggrund af medarbejdersammensætningen i den pågældende afdeling, som det
fremgår af budgetaftalen.
Opstilling af måltal drøftes desuden på hovedudvalgsmøde den 12. november.
Orientering af ledere omkring iværksættelse af indsatsen
Der bliver i umiddelbar forlængelse af mødet i Økonomi- og Planlægningsudvalget, udsendt en mail til
alle ledere, hvor direktørerne orienterer om organisationens fokus på nedbringelse af sygefravær. Mailen
tydeliggør direktørernes forventninger til ledernes arbejde med sygefravær, beskriver den ønskede
ledelsesmæssige opfølgning og redegør for, hvordan direktørerne fremadrettet vil understøtte indsatsen.

Derudover orienteres der, på det lederforum, der afholdes den 20. november, om direktørunderstøttelse
omkring nedbringelse af sygefravær, de opstillede måltal samt hvordan der skal arbejdes med disse.

Lovgrundlag
Ikke lovbestemt intern tilrettelæggelse af kommunens opgaver.

Økonomi

Sagen medfører ikke bevillingsmæssige ændringer.

Beslutningskompetence
Økonomi- og Planlægningsudvalget