Udpegning kommunal repræsentant i Klaverfabrikkens bestyrelse

Indstilling

Direktionen indstiller, at Kultur, Idræt og Lokalsamfundsudvalget indstiller til
Økonomiudvalget at indstille til Kommunalbestyrelsen, at
1. udpege Marie Louise Wittenkamp, souschef fra Hillerød Bibliotekerne, som
kommunal repræsentant i Klaverfabrikkens bestyrelse
2. udpegningen til Klaverfabrikkens bestyrelse fremadrettet delegeres til Kultur, Idræt og
Lokalsamfundsudvalget.
BESLUTNINGSFORLØB
Beslutning fra Kultur, Idræt og Lokalsamfundsudvalget, den 2. juni 2026, punkt 8:
Udvalget godkendte indstillingen.
Beslutning fra Økonomiudvalget, den 17. juni 2026, punkt 36:
Økonomiudvalget udsatte sagen.
Fraværende:

Annette Rieva (V)

Sagsfremstilling

Sagen fremlægges med henblik at afklare hvorledes udvalget ønsker at udpege en kommunal
repræsentant til Klaverfabrikkens bestyrelse.
Klaverfabrikken er en forening, hvis formål er:
”kulturelt og socialt at skabe et fællesskab, hvor mennesker på tværs af alder, etnisk og kulturel
baggrund, kan mødes i aktivitet indenfor musik, teater, billedkunst og andre kreative
udtryksformer på tværs af foreningens sociokulturelle fællesskaber.
Foreningen har endvidere til formål at drive rytmisk spillested med fokus på nicher og
talentudvikling, så længe Hillerød Kommune & Slots- & Kulturstyrelsen ønsker at yde støtte til
aktiviteterne.” (jf. Klaverfabrikkens vedtægter).

Ifølge Klaverfabrikkens vedtægter skal Hillerød Kommune udpege en kommunal repræsentant
i en fireårig periode (valgperiode).
Tidligere har forvaltningen udpeget Hillerød Musikskoles leder som repræsentant i bestyrelsen.
Musikskolen har dog ikke ressourcer til dette i denne periode.
Hvis Hillerød Kommune ønsker at udpege en kommunal repræsentant, har Klaverfabrikkens
ledelse et ønske om, at det skal være en repræsentant, der kan understøtte brobygningen til
det øvrige kulturområde og/eller uddannelsesområdet, samt har erfaring med frivillighed og
ungeinddragelse.
Generelt er det centralt for kommunens udpegninger i foreningsbestyrelser, at kommunen har
instruktionsbeføjelser i forhold til repræsentanten og repræsentanten kan være med til at
understøtte koblingen mellem bestyrelsens arbejde og kommunale dagsordner.
I forlængelse af dette vurderer forvaltningen, at personen der udpeges, bør være en person,
der kan understøtte brobygningen til de kommunale dagsordner på kulturområdet og
repræsentere kommunens stemme ind i bestyrelsen, ligesom vedkommende også skal
understøtte bestyrelsens samlede arbejde med udviklingen af Klaverfabrikken som kulturhus
og spillested.
Ledelsen på Hillerød Bibliotekerne har på forespørgsel fra forvaltningen sagt ja tak til at træde
ind i bestyrelsen med en kommunal repræsentant og peger på Marie Louise Wittenkamp,
souschef fra Hillerød Bibliotekerne, som mulig repræsentant.
På den baggrund anbefaler forvaltningen, at pladsen tilbydes til Hillerød Bibliotekerne ved
Marie Louise Wittenkamp.

Retsgrundlag
Ikke relevant for sagen.

Økonomi

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Beslutning

Økonomiudvalget godkendte indstillingen.
Stedfortræder: Peter Ingemann Bentsen (C)