Trivsel og arbejdsmiljø fagudvalgenes behandling

Indstilling

Direktionen indstiller til Erhverv og Uddannelsesudvalget at tage nærværende sag vedr.
medarbejdernes trivsel og arbejdsmiljø til efterretning, med henblik på at anvende de
væsentligste opmærksomhedspunkter, som et element i den overordnede opgave-,
budget,- og ressourceplanlægning.

Sagsfremstilling

Sagen fremlægges for med henblik på at give Erhverv og Uddannelsesudvalget indsigt i de
væsentligste forhold omkring trivsel og psykisk arbejdsmiljø på de kommunale arbejdspladser
inden for udvalgets ansvarsområde.
Sagen omhandler de overordnede trivsels- og arbejdsmiljøforhold for de afdelinger og
decentrale enheder, der arbejder indenfor udvalgets politiske ansvarsområde. Sagen
omhandler ikke de enkelte arbejdspladsers forhold. Hensigten er, at udvalget kan medtage de
væsentligste opmærksomhedspunkter omkring medarbejdernes trivsels- og arbejdsmiljø i
udvalgets løbende drøftelser af den overordnede opgave, budget og ressourceplanlægning.
Hensigten er således ikke at udvalget som fagudvalg skal tage det direkte ansvar for at ændre
trivslen og arbejdsmiljøet i en bedre retning, men at udvalget som politisk retningssættende
kan have en høj bevidsthed om situationen for det personale der skal udleve, gennemføre,
indoptage de politiske ambitioner. Fra emne til emne kan den aktuelle trivsel og det aktuelle
arbejdsmiljø have betydning for realismen i de politiske ambitioner, og bør derfor som sådan
indgå i overvejelserne og drøftelserne forud for konklusionerne. Økonomiudvalget vil som det
ansvarlige udvalg for personalet foretage en opsamlende drøftelse af trivsels-og
arbejdsmiljøforhold med baggrund i fagudvalgenes drøftelser.
Baggrund for vurdering af arbejdsmiljøet
Hillerød Kommune gennemfører hvert andet år en kombineret trivsels- og
arbejdsmiljøundersøgelse (TAU). Undersøgelsen har til formål at afdække trivsel og
arbejdsmiljø på alle kommunens arbejdspladser, og indgår som element i de lovpligtige
arbejdspladsvurderinger. I det sene efterår 2025 gennemførte Hillerød Kommune den seneste
trivsels- og arbejdsmiljøundersøgelse.
Undersøgelsen opnåede en svarprocent på 81% for hele kommunen af de adspurgte
medarbejdere, hvilket giver et solidt grundlag for at kunne vurdere trivsel- og arbejdsmiljøet
generelt på Hillerød Kommunes arbejdspladser. Alle lokale MEDudvalg arbejder bl.a. med

baggrund i undersøgelsens resultater, med at udvikle relevante handleplaner i relation til
løsningen af de udfordringer de har identificeret gennem lokale processer.
Afdelingernes vurdering af undersøgelsens resultater
Social og Arbejdsmarkeds vurdering af arbejdsmiljø og trivsel med baggrund i undersøgelsens
resultater
Trivselsundersøgelsen for Social og Arbejdsmarked viser samlet set et billede af en afdeling
med høj motivation og mening i arbejdet. På tværs oplever medarbejderne i høj grad, at deres
arbejde gør en forskel for borgere, og at de kan bringe deres faglighed i spil. Samtidig viser
undersøgelsen også, at der er udfordringer, der blandt andet er knyttet til arbejdspres, tempo,
arbejdslivsbalance samt de fysiske og organisatoriske rammer. Der er også stor variation
mellem centre og sektioner. Nogle er kendetegnet ved stærkt samarbejde, tillid og psykologisk
tryghed, mens andre er præget af uens kultur eller oplevelser af manglende inddragelse. Det
kan også være inden for samme center/ sektion. Dette understreger, at udfordringerne ikke er
ensartede, og at årsager og løsninger i høj grad er lokale.
Besvarelsen skal ses i lyset af, at trivselsundersøgelsen er gennemført i en periode
med betydelige forandringer, herunder afskedigelser i forbindelse med
beskæftigelsesreformen. Dette kan forstærke oplevelsen af pres, usikkerhed og behov for
tydelig retning og inddragelse.
På tværs af Social og Arbejdsmarked ligger besvarelsen vedrørende ”følelsesmæssige krav i
arbejdet” moderat til høj. Et centralt vilkår på tværs af området er, at medarbejderne arbejder
tæt på og med mennesker i sårbare eller komplekse livssituationer – for eksempel borgere
uden arbejde, med sygdom eller med behov for støtte i forskellige typer af tilbud. Det er
således et vilkår knyttet til kerneopgaven, men der skal kontinuerligt være fokus på og arbejdes
med, hvordan belastningerne ikke udvikler sig til mistrivsel eller stress. Et eksempel på,
hvordan der bliver arbejdet med dette, er supervision. Grundet variationen mellem centre og
sektioner, bliver indsatserne udviklet og forankret tæt på medarbejderne og den konkrete
opgave. De fem lokale MED-udvalg arbejder derfor med deres egne lokale handleplaner. I det
ene lokale MED-udvalg (rådhuset) sker det dog på sektionsniveau.
Skole og Unges vurdering af arbejdsmiljø og trivsel med baggrund i undersøgelsens resultater
På tværs af ungeområdet, herunder 10. klasseskolen, ungdommens uddannelsesvejledning
Halsnæs-Hillerød (UUH) og Hillerød Uddannelses- og Vejledningscenter (HUV) ses det på
både leder- og medarbejderniveau, at der er en stor jobtilfredshed, hvorunder man oplever ens
job som meningsfuldt. Dertil oplever alle en god tillid og generelt et godt samarbejde med
kollegaer og sin leder.
For nogle medarbejdere er det en udfordring at opnå en god arbejdslivsbalance, hvor det kan
være svært at nå sine opgaver indenfor arbejdstiden.
Medarbejder på 10. klasseskolen har en særlig bekymring omkring deres arbejdsliv grundet
uddannelsesreformen, som medfører, at alle 10. klasser skal lukke senest i 2030, i forbindelse
med, at EPX åbner. Lærerne er særligt bekymrede omkring deres jobsituation, herunder om de
kan blive ansat på EPX, som undervisere inden for de fag de underviser på 10. klasseskolen.
Dette er fortsat ikke afklaret i forbindelse med reformen.

HUV og UUH fysiske rammer på rådhuset i stueetagen påvirker medarbejdes arbejdsmiljø i en
negativ retning. Omgivelserne omkring medarbejdernes arbejdspladser er præget af mange
aktiviteter, og hermed noget larm og uro, som gør det svært for medarbejderne at fordybe sig,
hvilket påvirker medarbejdernes fysiske arbejdsmiljø i hverdagen.
Skole og Unges trivsels og arbejdsmiljøforhold i relation til skolerne behandles endvidere på
Børn og Familieudvalget.

Retsgrundlag
Ikke relevant for sagen.

Økonomi

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Beslutning

Udvalget godkendte indstillingen. Udvalget har sendt væsentlige
opmærksomhedspunkter til forvaltningen til den videre bearbejdning. Det er vigtigt for
udvalget, at der er et trygt, sikkert og trivselsfremmende arbejdsmiljø.