Budget 2027 - Informations og dialogmøde med borgere i september

Indstilling

Direktionen indstiller at økonomiudvalget godkender direktionens indstilling om:
1. hvilke og hvor mange temaer der skal indgå i dialogmødet
2. afviklingsformens hovedtræk
3. at der indgår to dialog-runder om temaer

Sagsfremstilling

Fagudvalgene har på deres møder i august taget stilling til mulige temaer, som kan drøftes på
informations- og dialogmødet med borgerne den 8. september. Med adskillelige
"udvalgsoverlap" for både kommunalbestyrelsesmedlemmer og forvaltningsdeltagere har
forvaltningen fundet det mest frugtbart at planlægge med gruppedrøftelser, der betoner større
samlede politikområder fremfor temaer skarpt opdelt efter alle otte fagudvalgs ansvarsområder.

Som eksempel på områder foreslog forvaltningen følgende områder, som udvalgene kunne
overveje:
1. Børneområdet
2. Plan, Natur og Mobilitet
3. Ældreområdet
4. Uddannelse og Beskæftigelsesområdet
5. Kultur og Idrætsområdet
Fagudvalgene har på deres møder i august peget på følgende mulige temaer jf.
beslutningsprotokollerne, som fremgår sidst i sagsfremstillingen:
Fremtidens arbejdskraft
Plan, Natur og Mobilitet deles i to, således at Klima, Natur og Miljø bliver et selvstændigt
område
At temaet ’Kultur og Idrætsområdet’ i stedet kaldes ”Fremtidens foreningsliv og
lokalsamfund”
Hvordan kan budgetprioriteringerne understøtte børns trivsel og udvikling?
At trafik og mobilitet bliver et særskilt område
Tema om sagsbehandlingstid på byggesager og lokalplaner.
Direktionen indstiller på baggrund af drøftelserne i fagudvalgene følgende emner som temaer
på mødet:
A. Børns trivsel og udvikling
B. Natur og Miljø
C. Plan, Trafik og Mobilitet
D. Ældreområdet
E. Uddannelse og Beskæftigelse
F. Fremtidens foreningsliv og lokalsamfund
Økonomiudvalget træffer på baggrund heraf beslutning om hvilke temaer, som borgerne vil få
mulighed for at drøfte med politikerne.
Første del af mødet indeholder et kort og let tilgængeligt oplæg om det økonomiske fundament
for budget 2027- 2030. Anden del af mødet indeholder dialog med borgerne.
I forhold til afviklingen af mødet indstiller direktionen, at der arrangeres et antal "stande" i
henholdsvis Byrådssalen og Kantinen. Antallet og fordelingen mellem de to rum afhænger af
det endelige antal af temaer, som Økonomiudvalget beslutter skal indgå.
Direktionen indstiller, at udvalgsformændene som udgangspunkt er værter for ”deres” temaer.

Forvaltningen vil, til støtte for værtsrollerne, udarbejde en relativt ensartet drejebog med
udgangspunkt i budgetmaterialet, og med sigte på at samtalerne kommer til at handle om
hvordan budgetprioriteringer og målsætninger på diverse områder kan spille bedst muligt
sammen.
Direktionen indstiller, at der bliver mulighed for at have to dialog-runder i den anden del af
mødet.
Nedenfor fremgår beslutningsprotokollerne fra fagudvalgene:

Erhverv og Uddannelsesudvalget
Udvalget foreslår, at fremtidens arbejdskraft indgår som tema på mødet.

Natur, Miljø og Klimaudvalget
Udvalget foreslår, at temaerne i område 2 deles i to, således at klima, natur og miljø bliver et
selvstændigt område.

Kultur, Idræt og Lokalsamfundsudvalget
Udvalget drøftede temaer til informations- og dialogmødet og foreslår, at temaet ’Kultur og
Idrætsområdet’ i stedet kaldes ”Fremtidens foreningsliv og lokalsamfund”.

Børn og Familieudvalget
Udvalget drøftede temaer til informations- og dialogmødet og foreslår temaet ”Hvordan kan
budgetprioriteringerne understøtte børns trivsel og udvikling?"

Trafik og Mobilitetsudvalget
Udvalget foreslår, at trafik og mobilitet bliver et særskilt område.

Ældre, Social og Sundhedsudvalget
Udvalget havde ingen bemærkninger til de foreslåede temaer og sender sagen videre.

Plan og Byudviklingsudvalget

Udvalget foreslår et tema om sagsbehandlingstid på byggesager og lokalplaner.

Retsgrundlag
Ikke relevant for sagen.

Økonomi

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Beslutning

Økonomiudvalget besluttede, at følgende seks temaer indgår på dialogmødet med
angivelse af vært for punktet
Børns trivsel og udvikling (Lars Elbrandt)
Natur og Miljø (Søren Lerche)
Plan, Trafik og Mobilitet (Ole Roed og Dan Riise)
Ældreområdet (Stine Østlund)
Fremtidens uddannelse og arbejdskraft (Annette Rieva)
Fremtidens foreningsliv og lokalsamfund (Thomas Elong).
Økonomiudvalget besluttede, at der til støtte for værtsrollen udarbejdes en relativt
ensartet drejebog med udgangspunkt i budgetmaterialet, og med sigte på at samtalerne
og dialogen kommer til at handle om, hvordan budgetprioriteringer og målsætninger på
diverse områder kan spille bedst muligt
sammen.
Økonomiudvalget besluttede, at dialogmødet – udover introduktion ved borgmesteren og
et oplæg om de økonomiske ramme – indeholder to dialogrunder a ca. 25 minutters
varighed.
Økonomiudvalget ønsker en efterfølgende overordnet evaluering hos deltagerne af
mødet.