Spørgeskema - indledende drøftelse

Indstilling

Direktionen indstiller til udvalget at:
1. Drøfte formål, indhold og målgruppe for den planlagte spørgeskemaundersøgelse.
2. Drøfte organiseringen af arbejdet med udarbejdelse af spørgeskemaet, herunder
rollefordelingen mellem udvalget og forvaltningen.
3. Drøfte mulige udsendelseskanaler, herunder anvendelsen af Sammen om Hillerød
som platform.
4. Drøfte den videre proces og tidsplan for udvikling, test og udsendelse af
spørgeskemaet.

Sagsfremstilling

Formålet med denne sag er at indlede udvalgets arbejde med en spørgeskemaundersøgelse,
der kan bidrage med viden om borgernes oplevelser, perspektiver og ønsker i relation til
kommunens arbejde. Af sagsfremstillingen til Kommunalbestyrelsens møde den 24. juni
fremgår at "Kortlægning og vidensgrundlag vil blandt andet indebære gennemførelse af en
spørgeskemaundersøgelse blandt borgerne om den oplevede borgerinvolvering, interviews
med aktører som foreninger, borgere og kommunalpolitikere samt indsamling af data fra andre
kommuners borgerinddragelse".
Udvalget inviteres til en indledende drøftelse af spørgeskemaets formål, indhold og målgruppe.
Drøftelsen skal bidrage til at afklare, hvilke temaer og spørgsmål det er relevant at undersøge
nærmere, og hvordan undersøgelsen bedst kan understøtte udvalgets arbejde.
Udvalget bedes drøfte følgende spørgsmål:
Hvad ønsker udvalget at spørge borgerne om?
Hvilke fokusområder skal indgå, eksempelvis udviklingen af kommunen, borgernes
inddragelse i egen sag, dialogen med kommunen eller andre relevante emner?
Hvilke perspektiver skal prioriteres?
Hvem er målgruppen for spørgeskemaet?
Derudover lægges der op til en drøftelse af de praktiske forhold omkring udvikling og
udsendelse af spørgeskemaet, herunder:

Hvordan arbejdet med at formulere spørgsmål skal organiseres.
Hvem der skal udarbejde spørgeskemaet, herunder om det skal ske i regi af udvalget,
forvaltningen eller i et samarbejde mellem disse.
Hvilke kanaler der skal anvendes til udsendelse, herunder digital post og eventuelle
supplerende kanaler.
Fordele og ulemper ved at anvende Sammen om Hillerød som platform.
En overordnet tidsplan for udvikling, test og udsendelse af spørgeskemaet.
Drøftelsen skal danne grundlag for de videre beslutninger om spørgeskemaets indhold,
organisering og gennemførelse.

Retsgrundlag
Ikke relevant for sagen.

Økonomi

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Beslutning

Udvalget førte en drøftelse jf. indstillingen.