Aktivering af Hedehusene Stationsbygning – vision og organisering

Baggrund

I budget 2026 blev der afsat midler til aktivering af et fællesskabshus i
Hedehusene Stationsbygning. Opgaveudvalget Fælles om Fremtiden har fået til
opgave at udarbejde forslag hertil. I denne sag skal der tages stilling til en vision
for Stationsbygningen, organiseringen og udmøntningen af budgettet, på
baggrund af anbefalinger fra Opgaveudvalget.

Indstilling

At Fritids- og Kulturudvalget, Økonomiudvalget og Byrådet godkender, at:

1. den foreløbige vision for Hedehusene Stationsbygning danner grundlag for det
videre udviklingsarbejde.
2. administrationen arbejder videre med en organiseringsmodel, hvor
Stationsbygningen udvikles og drives i et tæt samarbejde mellem brugerne og
kommunen.
3. værtsfunktionen forankres i kommunens kulturhuse og biblioteker.
4. budgetmidler på 300.000 kr. i 2026, anvendes til et indvendigt løft af
Stationsbygningen, som udvikles i samarbejde med husets brugere.

Behandling i Fritids- og Kulturudvalget 1. september 2026

Anbefales.

Sagsfremstilling

Fritids- og Kulturudvalget godkendte 30-09-2025 sag om
Brugsaftale for Hedehusene Stationsbygning. Heraf fremgår
det, at Opgaveudvalget Fælles om fremtiden har fået til opgave
at udarbejde anbefalinger om etableringen og opstarten af
fællesskabshus i Hedehusene Stationsbygning, i dialog med de
eksisterende brugere af huset samt de brugere, der skal
udarbejdes en fremtidig brugsaftale med. Samtidig skal
Opgaveudvalget udarbejde forslag til Økonomiudvalget om
udmøntning af 0,72 mio. kr. til fællesskabsguide og aktiviteter i
Stationsbygningen afsat i budget 2026 og frem.

For at udvikle Stationsbygningen har Opgaveudvalget gennemført en dialogproces med både
nuværende og nye brugere. Formålet har været at få lokale perspektiver på to temaer: en
fælles vision for huset og den fremtidige organisering.
Processen har forløbet i maj og juni måned og bestået af tre hovedaktiviteter:

1. Åben dialog uden Opgaveudvalget med kaffevogn på stationsforpladsen, hvor
forbipasserende gav input til visionen. Dagen blev afsluttet med en workshop på
Hedehusene Bibliotek, hvor visionen blev videreudviklet.
2. Første dialogmøde mellem Opgaveudvalget og lokale aktører på Hedehusene Bibliotek,
hvor de foreløbige visioner blev drøftet og kvalificeret.
3. Andet dialogmøde med fokus på forskellige modeller for organisering af
Stationsbygningen, hvor fordele og ulemper blev drøftet.

Visionen for Hedehusene Stationsbygning
Dialogen viser en bred opbakning til at skabe et mødested med plads til fællesskaber og lokale
initiativer. På baggrund af dialogmøderne anbefaler Opgaveudvalget følgende vision for
Stationsbygningen. Visionen udvikles i takt med, at husets brugere, aktiviteter og profil tager
form. ?
Visionen er, at Hedehusene Stationsbygning skal være et åbent og brugerdrevet
fællesskabshus – et nyt mødested i byen, hvor eksisterende og nye fællesskaber kan trives
side om side. Med afsæt i lokalt engagement, frivillighed og ejerskab skal huset danne rammen
om kultur, kreativitet, samvær og aktiviteter, der vokser frem af borgernes egne idéer og
behov. Samtidig skal huset være et projekthus, hvor borgere, foreninger og Høje-Taastrup
Kommune udvikler og afprøver nye aktiviteter i fællesskab – med det fælles mål at skabe værdi
og liv for Hedehusene.
Organiseringen af Hedehusene Stationsbygning
På dialogmødet blev fire organiseringsmodeller drøftet:

Brugerstyret model, som giver stort lokalt ejerskab og stor frihed, men som er afhængig
af frivillige kræfter.
Foreningsdrevet model, som giver stor lokal indflydelse, men kan være økonomisk og
organisatorisk sårbar.
Frivilligcenter, som kan tiltrække statslige etableringsmidler, men har et
kommunedækkende formål og risikerer at få mindre fokus på det lokale mødested.
Kommunalt drevet model, som giver en stabil drift og gode muligheder for samarbejde
med kommunens kultur- og biblioteksområde, men med risiko for mindre lokalt

ejerskab.

Opgaveudvalget anbefaler en model, der kombinerer styrkerne fra den brugerstyrede og den
kommunale model. Det betyder, at der arbejdes videre med en organiseringsform, hvor
kulturhusene og bibliotekerne understøtter de administrative opgaver, den daglige drift og
udviklingen af kultur- og fællesskabsaktiviteter i Stationsbygningen. Samtidig sikres, at initiativ,
ansvar og ejerskab i videst muligt omfang ligger hos husets brugere, som også bidrager aktivt
til værtskabet. ?Den kommunale understøttelse udvikles i takt med husets modenhed. I
opstartsfasen kan der være behov for en stærkere faciliterende rolle, som afdækkes med
husets brugere, mens ansvaret gradvist kan overgå til husets brugere, efterhånden som
fællesskabet, organiseringen og husets identitet styrkes.
Værtsrolle
Med budget 2026 er der afsat 0,72 mio. kr. årligt til en værtsrolle (fællesskabsguide) og til at
understøtte aktiviteter i Stationsbygningen. Fra 2027 og frem er der desuden afsat yderligere
100.000 kr. årligt. Opgaveudvalget anbefaler, at funktionen som vært forankres i kulturhusene
og bibliotekerne. Værten skal bl.a. understøtte samarbejdet mellem brugere, skabe
sammenhæng i aktiviteterne og bidrage til at opbygge husets kultur og fællesskab. Værten skal
foruden sin rolle i Stationsbygningen, bidrage til at understøtte udviklingen af
fællesskabsaktiviteter i et af de tre kulturhuse.
Løft af de fysiske rammer
Til anden budgetopfølgning blev budgettet i indeværende år reduceret til 300.000
kr. til Stationsbygningen (2026). Opgaveudvalget anbefaler, at midlerne bruges til et indvendigt
løft, som defineres i samarbejde med husets brugere, og understøtter
husets fremtidige aktiviteter og fællesskaber. Dette skal koordineres med den renovering, der
foregår i Stationsbygningen og løber frem til primo 2027.

Økonomi

Med budget 2026 er der afsat 0,72 mio. kr. årligt til en værtsrolle (fællesskabsguide) og til
at understøtte aktiviteter i Stationsbygningen. Fra 2027 og frem er der desuden afsat
yderligere 100.000 kr. årligt. Ved første budgetopfølgning blev budgettet i indeværende år
reduceret til 300.000 kr. Disse midler foreslås udmøntet i denne sag.

Beslutning

Anbefales.