16. I - Aktivering af Hedehusene Stationsbygning – vision og organisering - FKU

Indstilling

At Fritids- og Kulturudvalget, Økonomiudvalget og Byrådet godkender, at:
1. den foreløbige vision for Hedehusene Stationsbygning danner grundlag for det videre udviklingsarbejde.
2. administrationen arbejder videre med en organiseringsmodel, hvor Stationsbygningen udvikles og drives i et tæt samarbejde mellem brugerne og kommunen.
3. værtsfunktionen forankres i kommunens kulturhuse og biblioteker. 4. budgetmidler på 300.000 kr. i 2026, anvendes til et indvendigt løft af
Stationsbygningen, som udvikles i samarbejde med husets brugere.

Sagsfremstilling

Fritids- og Kulturudvalget godkendte 30-09-2025 sag om Brugsaftale for Hedehusene Stationsbygning. Heraf fremgår det, at Opgaveudvalget Fælles om fremtiden har fået til opgave at udarbejde anbefalinger om etableringen og opstarten af fællesskabshus i Hedehusene Stationsbygning, i dialog med de eksisterende brugere af huset samt de brugere, der skal udarbejdes en fremtidig brugsaftale med. Samtidig skal Opgaveudvalget udarbejde forslag til Økonomiudvalget om udmøntning af 0,72 mio. kr. til fællesskabsguide og aktiviteter i Stationsbygningen afsat i budget 2026 og frem.

For at udvikle Stationsbygningen har Opgaveudvalget gennemført en dialogproces med både nuværende og nye brugere. Formålet har været at få lokale perspektiver på to temaer: en fælles vision for huset og den fremtidige organisering.
Processen har forløbet i maj og juni måned og bestået af tre hovedaktiviteter:
1. Åben dialog uden Opgaveudvalget med kaffevogn på stationsforpladsen, hvor forbipasserende gav input til visionen. Dagen blev afsluttet med en workshop på Hedehusene Bibliotek, hvor visionen blev videreudviklet.
2. Første dialogmøde mellem Opgaveudvalget og lokale aktører på Hedehusene Bibliotek, hvor de foreløbige visioner blev drøftet og kvalificeret.
3. Andet dialogmøde med fokus på forskellige modeller for organisering af Stationsbygningen, hvor fordele og ulemper blev drøftet.
Visionen for Hedehusene Stationsbygning Dialogen viser en bred opbakning til at skabe et mødested med plads til fællesskaber og lokale initiativer. På baggrund af dialogmøderne anbefaler Opgaveudvalget følgende vision for Stationsbygningen. Visionen udvikles i takt med, at husets brugere, aktiviteter og profil tager form. ?
Visionen er, at Hedehusene Stationsbygning skal være et åbent og brugerdrevet fællesskabshus – et nyt mødested i byen, hvor eksisterende og nye fællesskaber kan trives side om side. Med afsæt i lokalt engagement, frivillighed og ejerskab skal huset danne rammen om kultur, kreativitet, samvær og aktiviteter, der vokser frem af borgernes egne idéer og behov. Samtidig skal huset være et projekthus, hvor borgere, foreninger og Høje-Taastrup Kommune udvikler og afprøver nye aktiviteter i fællesskab – med det fælles mål at skabe værdi og liv for Hedehusene.
Organiseringen af Hedehusene Stationsbygning På dialogmødet blev fire organiseringsmodeller drøftet:
Brugerstyret model, som giver stort lokalt ejerskab og stor frihed, men som er afhængig af frivillige kræfter.
Foreningsdrevet model, som giver stor lokal indflydelse, men kan være økonomisk og organisatorisk sårbar.
Frivilligcenter, som kan tiltrække statslige etableringsmidler, men har et kommunedækkende formål og risikerer at få mindre fokus på det lokale mødested.
Kommunalt drevet model, som giver en stabil drift og gode muligheder for samarbejde med kommunens kultur- og biblioteksområde, men med risiko for mindre lokalt

ejerskab.
Opgaveudvalget anbefaler en model, der kombinerer styrkerne fra den brugerstyrede og den kommunale model. Det betyder, at der arbejdes videre med en organiseringsform, hvor kulturhusene og bibliotekerne understøtter de administrative opgaver, den daglige drift og udviklingen af kultur- og fællesskabsaktiviteter i Stationsbygningen. Samtidig sikres, at initiativ, ansvar og ejerskab i videst muligt omfang ligger hos husets brugere, som også bidrager aktivt til værtskabet. ?Den kommunale understøttelse udvikles i takt med husets modenhed. I opstartsfasen kan der være behov for en stærkere faciliterende rolle, som afdækkes med husets brugere, mens ansvaret gradvist kan overgå til husets brugere, efterhånden som fællesskabet, organiseringen og husets identitet styrkes.
Værtsrolle Med budget 2026 er der afsat 0,72 mio. kr. årligt til en værtsrolle (fællesskabsguide) og til at understøtte aktiviteter i Stationsbygningen. Fra 2027 og frem er der desuden afsat yderligere 100.000 kr. årligt. Opgaveudvalget anbefaler, at funktionen som vært forankres i kulturhusene og bibliotekerne. Værten skal bl.a. understøtte samarbejdet mellem brugere, skabe sammenhæng i aktiviteterne og bidrage til at opbygge husets kultur og fællesskab. Værten skal foruden sin rolle i Stationsbygningen, bidrage til at understøtte udviklingen af fællesskabsaktiviteter i et af de tre kulturhuse.
Løft af de fysiske rammer Til anden budgetopfølgning blev budgettet i indeværende år reduceret til 300.000 kr. til Stationsbygningen (2026). Opgaveudvalget anbefaler, at midlerne bruges til et indvendigt løft, som defineres i samarbejde med husets brugere, og understøtter husets fremtidige aktiviteter og fællesskaber. Dette skal koordineres med den renovering, der foregår i Stationsbygningen og løber frem til primo 2027.

Økonomi

Med budget 2026 er der afsat 0,72 mio. kr. årligt til en værtsrolle (fællesskabsguide) og til at understøtte aktiviteter i Stationsbygningen. Fra 2027 og frem er der desuden afsat yderligere 100.000 kr. årligt. Ved første budgetopfølgning blev budgettet i indeværende år reduceret til 300.000 kr. Disse midler foreslås udmøntet i denne sag.

Beslutning

FRITIDS- OG KULTURUDVALGET DEN 01-09-2026 Anbefales.

ØKONOMIUDVALGET DEN 09-09-2026 Anbefales.