Ny institution Alsvej - Dispositionsforslag

Baggrund

Dette dagsordenspunkt informerer om dispositionsforslaget til den nye Alsvej institution og den
videre proces. Der skal tages stilling til, om dispositionsforslaget kan godkendes.

Forslag
Administrationen indstiller til Børne- og skoleudvalget at anbefale til Økonomiudvalget og
Kommunalbestyrelsen at godkende dispositionsforslaget til den nye Alsvej institution

Sagsfremstilling

Dispositionsforslaget er et motiveret forslag til opgavens løsning på grundlag af
byggeprogrammet og brugergruppens input og ideer.
Dispositionsforslaget indeholder en beskrivelse af forslagets forudsætninger, den
arkitektoniske idé, funktioner, forslag til overordnet materialevalg, konstruktions- og
installationsprincipper samt overvejelser om drift og vedligehold.
Forslaget bruges som grundlag for den projektering der skal ske i næste fase;
projektforslagsfasen.
Dispositionsforslaget viser og beskriver det kommende byggeri, med disponering af den nye
bygnings arealer og udearealer. I forslaget beskrives det også, hvad de overordnede tanker er
mht. det statiske system, ventilationsprincipper, varmeprincipper, brandsikringsprincipper mm.
Bygningens udformning og placering er bl.a. besluttet på baggrund af hensyn til brugerønsker,
mulighed for placering af legeplads ift. støj fra vej, dagslys og hensyn til naboerne.
Derudover har der i dispositionsforslaget også været kigget på den omkringliggende
bebyggelse for at sikre at bygningen indpasser sig i forholdende i et parcelhuskvarter for at
tage hensyn til de omkringliggende naboer.
I den nye institution skal der være 88 børn fordelt på et bruttoareal på ca. 1200 kvm.
Bygningen bliver i 1 etage med teknikrum i tagetagen.
Konklusioner fra dispositionsforslaget

Der arbejdes med én fælles hovedindgang for ankomst til institutionen for at signalere,
at det er et samlet hus vi er fælles om samt mulighed for adgang via sideindgange.
Personalefaciliteter placeres tæt på hovedindgangen, så der er nem adgang til
institutionens ledelse.
Køkkenet placeres centralt i bygningen, men med nem adgang til vareindlevering fra
parkeringspladsen.
Der laves et større fælles samlingssted midt i huset, som kan benyttes til større
samlinger eller specifikke aktiviteter over en længere periode.

Børnehaven og vuggestuen placeres i hver deres ende af bygningen, og med hver
deres udgang til legeplads.

Brugerproces i forbindelse med dispositionsforslaget
Dispositionsforslaget er udarbejdet på baggrund af byggeprogrammet til byggeriet og sammen
med brugergruppen er byggeprogrammets visioner, ideer og ønsker blevet yderligere
kvalificeret og bearbejdet til nærværende dispositionsforslag (bilag 1). Der har i forbindelse
med dispositionsforslaget været afholdt 1 inspirationstur, 4 brugergruppemøder med rådgiver
samt 4 interne brugergruppemøder uden rådgiver.
Ledelse samt repræsentanter for medarbejdere og forældre indgår i byggeudvalget og de
møder, der holdes her.
Det videre forløb
Projektets næste fase er projektforslagsfasen, som er er en bearbejdelse af
dispositionsforslaget i en sådan grad, at alle de for projektet afgørende beslutninger er truffet
og indgår i forslaget.
I projektforslagsfasen faser er der planlagt med 3-4 brugermøder med brugergruppen samt
driften (rengøring, FM og teknik & energi).
Møderne skal omhandle overfalder, farver, materialer, indretning og driftsprincipper herunder
rengøringsvenlighed.
Til brugermøderne vil der være deltagelse af institutionens ledelse,
medarbejderrepræsentanter, forældrerepræsentanter, medarbejdere fra center DOS og center
BOM samt rådgivere.
Projektforslaget kommer jf. den tidligere godkendte tidsplan (ØU 04.06.2025), til orientering
hos BSU i juni 2026.

Økonomi/personale
Der er ikke økonomiske og personalemæssige konsekvenser ved at godkende
dispositionsforslaget.
Hvis dispositionsforslaget ikke godkendes i sin helhed, vil det få konsekvenser for tidsplanen
og deraf en række afledte økonomiske konsekvenser; genhusningen vil skulle forlænges, der
skal afholdes nye brugermøder samt der skal ske om-projektering af forslaget inden der kan
fortsættes i næste fase.

Kommunikation
Ledelse samt repræsentanter for medarbejdere og forældre indgår i byggeudvalget og de
møder, der holdes her.
Der er udsendt orienteringsbreve til naboerne på Alsvej om, at institutionen fraflytter
bygningerne, samt at der vil komme mere information vedr. nedrivning og byggestart.
Der er udsendt orienteringsbreve til naboerne på Slotsmarken om, at institutionen flytter ind,
samt hvornår den forventes at flytte ud igen.

Der laves løbende nyhedsbreve til institutionens forældre om fremdriften i projektet.

Sagens tidligere behandling
”Børnegården Alsvej – fremtidsmuligheder”
Budgetforhandlinger 2022-2025 ”Baggrundsnotat til budgetforhandlingerne 2022-2025”
”Børnegården Alsvej: Igangsætning og genhusning samt tillægsbevilling og frigivelse af
rådighedsbeløb”
”Kapacitetsudvidelse i dagtilbud” vedr. kapacitetsudvidelse i forbindelse med genhusning”
”Børnegården Alsvej – genhusning på Slotsmarken”
”Børnegården Alsvej – Pædagogisk princip- og værdiprogram for nybyg”
”Børnegården Alsvej – Økonomi, kvalitetsniveau og igangsætning af projekt”
”Alsvej 83 tidsplan”
”Orientering: Ny institution Alsvej byggeprogram
”Beslutning om fortsættelse af byggeprogram vedr. nybyggeri af daginstitution på Alsvej”

Behandling i Børne- og Skoleudvalget 11. december 2025

Børne og Skoleudvalget anbefaler Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen at
godkende dispositionsforslaget til den nye Alsvej institution.

Behandling i Økonomiudvalget 14. januar 2026

Godkendt.
Dorte Holst, V, deltog ikke under punktet.

Beslutning

Godkendt.