Mødeplan for de politiske udvalg 2027

Baggrund

Administrationen har udarbejdet udkast til mødeplan for de politiske udvalg.

Forslag
Administrationen anbefaler, at Økonomiudvalget godkender forslag til mødeplan hvorefter
planen sendes til endelig godkendelse i Kommunalbestyrelsen.

Sagsfremstilling

Der er i udkastet til mødekalenderen taget hensyn til konferencer (de datoer vi kender til på
nuværende tidspunkt), helligdage og øvrige ferieperioder, såsom vinterferie i uge 7 og
efterårsferie i uge 42 – og det er forudsat, at fagudvalgenes mødedage og – tider fastholdes.
Der er desuden taget højde for den gældende lovgivning om, at beslutninger fra fagudvalg skal
være på Økonomiudvalgets dagsorden, når den bliver sendt ud – og at beslutninger fra
Økonomiudvalget skal være på Kommunalbestyrelsens dagsorden, når den bliver sendt ud.
Administrationen foreslår, at Kommunalbestyrelsesmøderne fortsat bliver afholdt den sidste
mandag i måneden. Måneder hvor Kommunalbestyrelsesmødet undtagelsesvis ikke kan
holdes den sidste mandag i måneden er:
? Den 21. juni 2027 (grundet opstart af skolernes sommerferie)
? Den 20. december 2027 (grundet juleferie).
Økonomiudvalgets møder bliver fortsat holdt på torsdage kl. 8.00.
Måneder hvor ØU-mødet undtagelsesvis ikke kan holdes på en torsdag er:
? Den 13. januar 2027 (grundet KØF-konference)
? Den 11. maj 2027 (grundet udvalgsmøder for Børne- og Skoleudvalget og
Byudviklingsudvalget)
? Den 6. oktober 2027 (grundet Byplanmøde).
I september og oktober 2027 er der planlagt følgende møder i økonomiudvalget og
kommunalbestyrelsen af hensyn til budgetprocessen:
Den 2. september 2027, Økonomiudvalget 1. behandling
Den 23. september 2027, Økonomiudvalget 2. behandling
Den 13. september 2027, Kommunalbestyrelsen 1. behandling
Den 4. oktober 2027, Kommunalbestyrelsen 2. behandling.
KB-konferencen er fastlagt til den 23. april 2027.
Budgetkonferencen holdes fra fredag den 20. august til lørdag den 21. august 2027.