Vederlag for varetagelse af kommunale hverv

Baggrund

Kommunalbestyrelsen skal fastsætte vederlag for varetagelse af kommunale hverv i Hørsholm
Kommune for valgperioden 2026-2029.
Der er i denne anledning udarbejdet et vederlagsregulativ, der dels laver en let læst
sammenfatning af gældende ret vedrørende vederlagsreglerne, og dels fastsætter rammerne
for den vederlæggelse og godtgørelse til medlemmer af kommunalbestyrelsen, stedfortrædere
og andre, der varetager kommunale hverv for Hørsholm Kommune, som kommunalbestyrelsen
selv kan træffe beslutning om.

Forslag
Administrationen foreslår, at Økonomiudvalget indstiller til Kommunalbestyrelsen:
1) At der til 1. viceborgmesteren ydes et vederlag på 10% af borgmestervederlagt.
2) At der i alt afsættes 87 % af borgmesterens vederlag til udvalgsmedlemsvederlag.
3) At rammen på 87% til udvalgsmedlemsvederlag fordeles ligeligt mellem medlemmerne
af økonomiudvalget og det stående udvalg.
4) At medlemmer af kommunalbestyrelsen ydes en fast månedlig kørselsgodtgørelse på
600 kr. for kørsel inden for kommunegrænsen, og at kørsel i forbindelse med
varetagelse af kommunalbestyrelsesarbejde derudover godtgøres efter statens lave
kørselstakst i overensstemmelse med hvad der gælder for kommunens ansatte.
5) At medlemmer af kommunalbestyrelsen kan vælge enten at få udleveret en mobiltelefon
fra kommunen eller at modtage en telefongodtgørelse på 140 kr. om måneden for brug
af egen telefon.
6) At godkende vederlagsregulativ som vedlagt i bilag 1, herunder at administrationen
administrativt løbende tilretter vederlagsregulativet iht. lovbestemte takstændringer og
kommunalbestyrelsesbeslutninger, der indebærer ændringer eller justeringer.
7) At der skal ydes vederlag i henhold til bestemmelserne i vederlagsregulativet til de af
Kommunalbestyrelsen udpegede medlemmer, som uden at være medlem af
Kommunalbestyrelsen, deltager i diverse møder i udvalg, nævn og bestyrelser samt
andre, der modtager vederlag efter kommunestyrelseslovens § 16a.

Sagsfremstilling

På baggrund af bekendtgørelsen om vederlag, diæter, pension m.v. for varetagelsen af
kommunale hverv, skal Kommunalbestyrelsen fastsætte vederlag for varetagelsen af

kommunale hverv i Hørsholm Kommune for valgperioden 2026-2029.
Kommunalbestyrelsens beslutning om fordeling af udvalgsvederlag mellem de enkelte udvalg
skal træffes forud for og med virkning for mindst ét regnskabsår ad gangen, dog således at en
nyvalgt kommunalbestyrelse kan træffe beslutning herom i første kvartal af funktionsperioden
med virkning fra den 1. i måneden efter beslutningens vedtagelse.
En nyvalgt kommunalbestyrelse vil – indtil en ny beslutning om udvalgsvederlag eventuelt
træffes i løbet af første kvartal af funktionsperioden – kunne yde udvalgsvederlag i henhold til
den hidtidige kommunalbestyrelsesbeslutning herom. Hvis en nyvalgt kommunalbestyrelse
træffer beslutning om fordeling af udvalgsvederlag i januar måned, vil udvalgsvederlag for
januar måned således blive ydet i henhold til den tidligere kommunalbestyrelses beslutning om
vederlag, mens den nyvalgte kommunalbestyrelses beslutning får virkning fra 1. februar.
Den vederlagsramme, som kommunalbestyrelsen kan disponere over, er fastsat i
bekendtgørelse om vederlag diæter, pension m.v. for varetagelsen af kommunale hverv, og
udgør en procentdel af borgmesterens vederlag, jf. uddybningen under punkt 2 nedenfor.
Borgmesterens vederlag ligeledes er lovbestemt og afhænger af kommunens indbyggertal pr.
1. juli det foregående år. Borgmesteren modtager ikke yderligere vederlag fra kommunen.
Ad indstillingens punkt 1 – vederlag til 1. viceborgmester
Kommunalbestyrelsen kan forud for og med virkning for mindst ét regnskabsår ad gangen
træffe beslutning om, at kommunalbestyrelsens næstformand skal oppebære et vederlag på
indtil 10 % af borgmesterens vederlag. En nyvalgt kommunalbestyrelse kan dog i første kvartal
af funktionsperioden træffe beslutning herom med virkning fra den 1. i måneden efter
beslutningens vedtagelse.
Er der valgt flere næstformænd for kommunalbestyrelsen, kan kommunalbestyrelsens
beslutning omfatte 1. og 2. næstformand, der tilsammen kan tillægges vederlag på indtil 10 %
af borgmesterens vederlag.
I forudgående funktionsperiode har 1. viceborgmester oppebåret det maksimale årlige vederlag
Hvis kommunalbestyrelsen træffer beslutning i overensstemmelse med hidtidig praksis, vil 1.
viceborgmesteren oppebære et årligt vederlag på 110.548 kr.
Ad indstillingens punkt 2 – samlet ramme til udvalgsvederlag
Kommunalbestyrelsen kan beslutte at yde udvalgsvederlag til medlemmer af
Kommunalbestyrelsen for medlemskab af økonomiudvalget, stående udvalg, særlige udvalg
nedsat i medfør af § 17, stk. 4 og 5 i lov om kommunernes styrelse samt til de medlemmer, der
er udpeget af Kommunalbestyrelsen til Børne- og ungeudvalget efter § 19 i lov om
retssikkerhed og administration på det sociale område.
Summen af de årlige udvalgsvederlag og udvalgsformands- og næstformandsvederlag, der
kan ydes, afhænger af kommunens indbyggertal, og kan for Hørsholm Kommune maksimalt

udgøre 245 % af borgmesterens vederlag. Kommunalbestyrelsen skal træffe beslutning om
fordelingen af udvalgsvederlaget mellem de nævnte udvalg.
Efter disponering af dele af den samlede ramme til viceborgmester, udvalgsformænd og
udvalgsnæstformænd, kan kommunalbestyrelsen anvende op til 87% af borgmesterens
vederlag til udvalgsmedlemsvederlag.
Ad indstillingens punkt 3 – udvalgsmedlemsvederlagenes størrelse
Kommunalbestyrelsen skal træffe beslutning om, hvordan den afsatte ramme til
udvalgsmedlemsvederlag skal fordeles mellem udvalgene.
Fordelingen skal foretages forud for og med virkning for mindst ét regnskabsår ad gangen. En
nyvalgt kommunalbestyrelse kan dog i første kvartal af funktionsperioden træffe beslutning
herom med virkning fra den 1. i måneden efter beslutningens vedtagelse. Fordelingen kan i
øvrigt ændres i løbet af et regnskabsår, hvis der foretages ændringer i udvalgsstrukturen.
Kommunalbestyrelsen kan godt differentiere størrelse mellem udvalgene, men ikke mellem
medlemmerne af de enkelte udvalg. Administrationen foreslår, at rammen i lighed med forrige
valgperiode fordeles ligeligt mellem udvalgsmedlemmerne i alle udvalg. Hvis den afsatte
ramme fordeles ligeligt, betyder det, at et udvalgsmedlemsvederlag andrager 32.05 kr./år.
Udvalgsformænd og udvalgsnæstformand vederlægges særskilt for formandshvervet og
oppebærer derfor ikke udvalgsmedlemsvederlag.
Ad indstillingens punkt 4, kørselsgodtgørelse
Kommunalbestyrelsen kan træffe beslutning om at yde kørselsgodtgørelse til
kommunalbestyrelsens medlemmer. Kørselsgodtgørelse kan ydes som en fast månedlig
skattepligtig godtgørelse, der er uafhængig af det faktisk kørte antal kilometer, som
godtgørelse efter antal faktisk kørte kilometer pba. kørselsregnskab eller som en kombination
af de to muligheder.
Administrationen foreslår i lighed med forrige valgperiode en kombinationsordning, hvorefter
kommunalbestyrelsens medlemmer modtager en fast månedlig kørselsgodtgørelse på 600 kr.
om måneden. Denne faste kørselsgodtgørelse dækker al kørsel i forbindelse med
kommunalbestyrelsesarbejdet inden for kommunegrænsen.
Kørsel til møder og kurser m.m. uden for kommunegrænsen afregnes med statens til enhver tid
gældende lave kørselstakst på svarende til, hvad der gælder for kommunens ansatte.
Befordringsgodtgørelsen beregnes som den korteste afstand til mødestedet fra enten hjemmet
eller kommunegrænsen nærmest mødestedet.
Ad indstillingens punkt 5, telefonordning
Kommunalbestyrelsen har i forrige valgperiode truffet beslutning om at tilbyde en mobiltelefon
til alle kommunalbestyrelsens medlemmer, idet kommunens udgift pr. år ikke må overstige
5.000 kr. Beskatning af fri telefon vil ske i henhold til gældende regler, hvis medlemmet også
anvender telefonen til privat brug.

Medlemmer der ikke ønsker at få stillet en telefon til rådighed, vil i stedet modtage en
telefongodtgørelse på 140 kr./måned svarende til den gennemsnitlige udgift til et
mobilabonnement med fri tale og 25 GB data.
Ad indstillingens punkt 6, godkendelse af vederlagsregulativ for Hørsholm Kommune
Vederlagsreglerne er i vidt omfang fastsat i lovgivningen, men der er også forhold, som
kommunalbestyrelsen selv kan træffe beslutning om, jf. herved bl.a. indstillingerne under pkt.
4)-6) i nærværende sag. Kommunalbestyrelsen har i juni 2025 genbekræftet beslutning om, at
kommunalbestyrelsens medlemmer kan beslutte at vælge tabt arbejdsfortjeneste mod
reduktion af det faste vederlag, og kommunalbestyrelsen har i juni 2014 fastsat retningslinjer
for modtagelse af tabt arbejdsfortjeneste.
For at sikre en let læst samling af både de lovbestemte vederlagsregler og den udfyldelse af
reglerne, som kommunalbestyrelsen selv fastsætter, har administrationen udarbejdet et
vederlagsregulativ for Hørsholm Kommune, der samler det hele ét sted. Vederlagsregulativet
indeholder dertil aktuelle beløbssatser, der administrativt vil blive løbende opdateret.
Administrationen vil dertil løbende indarbejde kommunalbestyrelsesbeslutninger, der medfører
ændringer af vederlagsreglerne i Hørsholm Kommune.
Hvis kommunalbestyrelsen godkender vederlagsregulativet, vil vederlagsregulativet på
baggrund af kommunalbestyrelsens beslutninger under de enkelte indstillingspunkter blive
opdateret og offentliggjort på kommunens hjemmeside, så det er let at orientere sig i for både
politikere og borgere.
Ad indstillingens punkt 7, vederlag for varetagelse af kommunale hverv efter §
kommunestyrelseslovens 16a
Kommunalbestyrelsen skal træffe beslutning om hvorvidt og hvordan ikkekommunalbestyrelsesmedlemmer, der varetager kommunale hverv, skal vederlægges.
Administrationen foreslår, at ikke-kommunalbestyrelsesmedlemmer kan modtage diæter for
møder i det pågældende udvalg, råd, nævn eller bestyrelse samt møder med kommunens
politiske udvalg. Hvilke aktiviteter, der skal være diætgivende, er beskrevet i
vederlagsregulativet i bilag 1, pkt. 7.
Der kan ikke ydes diæter, hvis hvervet allerede er vederlagt efter andre bestemmelser.

Økonomi/personale
Den samlede vederlagsramme for kommunalbestyrelsen er på 245% af borgmesterens
vederlag svarende til ca. 2,7 mio. kr. Hvis kommunalbestyrelsen træffer beslutning i
overensstemmelse med indstillingerne, vil hele rammen blive anvendt. Dertil kommer udgifter
til befordringsgodtgørelse og telefon/telefongodtgørelse samt diæter m.m. til personer, der
uden at være medlem af kommunalbestyrelsen varetager kommunale hverv.

Behandling i Økonomiudvalget 14. januar 2026

1. Godkendt
2. Godkendt
3. Godkendt
4. Godkendt
5. Godkendt
6. Godkendt
7. Godkendt
Administrationen udarbejder en sag vedr. de samlede rammer, som ikke vedrører
vederlag.

Beslutning

1. Godkendt.
2. Godkendt
3. Godkendt
4. Godkendt
5. Godkendt
6. Godkendt
7. Godkendt