Godkendelse af samarbejdsaftale om og med Museum Nordsjælland

Baggrund

Igennem en længere årrække har de tre samarbejdskommuner Hørsholm, Hillerød og Gribskov
drøftet at revidere samarbejdsaftalen om støtte til Museum Nordsjælland. Den reviderede
samarbejdsaftale er nu færdigforhandlet, museets bestyrelse har godkendt samarbejdsaftalen,
og samarbejdsaftalen (bilag E) med tilhørende bilag (bilag A,B,C,D) forelægges nu parallelt i
de tre kommuner til godkendelse.

Forslag
Administrationen indstiller til Sports-, Fritids- og Kulturudvalget at anbefale til Økonomiudvalget
og Kommunalbestyrelsen at godkende samarbejdsaftalen med Museum Nordsjælland.

Sagsfremstilling

Hørsholm, Hillerød og Gribskov Kommuner fusionerede med virkning fra
den 1. januar 2014 sine kommunale museumsaktiviteter gennem oprettelsen af Museum
Nordsjælland. Museumsfusionen blev blandt andet besluttet med afsæt i tilskyndelserne
og statsanerkendelsen fra Kulturministeriet, hvor vurderingen var, at der var
for mange, små og utidssvarende museumsenheder i Nordsjælland. Kommunerne indgik derfor
en samarbejdsaftale, hvor man hver især indskød de ressourcer, man havde afsat til
museumsaktiviteter. Se evt. bilag D i forhold til de kommunale tilskud.
Museum Nordsjælland dækker fagområderne arkæologi og nyere tids historie. Museet
varetager det arkæologiske arbejde i ni kommuner: Allerød, Furesø, Fredensborg, Gribskov,
Halsnæs, Helsingør, Hillerød, Hørsholm og Rudersdal. Arbejdet vedrørende nyere tid
varetages i Allerød, Fredensborg, Gribskov, Hillerød og Hørsholm kommuner. Museet er
desuden lokalarkiv for Hørsholm Kommune. De kommuner, der ikke er med i denne drifts- og
samarbejdsaftale indbetaler også særskilte tilskud til Museum Nordsjælland for de ydelser,
som de er omfattet af.
I Hørsholm Kommune er der gennem tiden indgået leje- og brugsaftaler med Museum
Nordsjælland gældende Hørsholm Egnsmuseum, magasinet (kælderen) ved Gutfeldsvej 6 og
Bunkeren ved Møllen, se evt. bilag A og B. Siden 2017 har museet også været site manager
institution og sekretariat for UNESCO verdensarvsarealet ”Parforce jagtlandskabet i
Nordsjælland”.
I et notat udarbejdet af administrationen i oktober 2019 om status og perspektiver på
samarbejdet vedrørende Museum Nordsjælland vurderede direktionen, at Hørsholm kommune
bidrog uforholdsmæssigt meget til samarbejdet målt ved tildelt tilskud pr. borger, og man havde
samtidig forbehold for vægtningen mellem forskning, formidling, udstillinger og lokal forankring.
Forhold som blev taget til efterretning af museet, og som samtidigt igangsatte en drøftelse af
en revideret samarbejdsaftale.

I den mellemliggende periode besluttede Kommunalbestyrelsen i Hørsholm med budgetaftalen
2023-2026 at reducere sit relativt høje bidrag til Museum Nordsjælland med 250.000 kr. årligt
bl.a. som konsekvens af kommunens behov for at nedbringe sine udgifter. På den baggrund
opsagde administrationen samarbejdsaftalen indgået i 2014, men med ønske om
genforhandling af en ny samarbejdsaftale.
I forbindelse med genforhandling af en ny samarbejdsaftale har de tre kommuners borgmestre
sammen skrevet til museet med et ønske om blandt andet øget indflydelse og styrket
samarbejde. I forlængelse heraf blev der ultimo 2023 afholdt en faciliteret workshop med
deltagelse af borgmestre, direktører og chefer for kulturområdet og museets bestyrelse, som
fastlagde de overordnede retningslinjer.
Efterfølgende har der været en proces på administrativt niveau i de tre kommuner, hvor de
sidste problemstillinger er blevet håndteret. Endelig har der afslutningsvist været en dialog med
museets bestyrelse om aftaleudkastet, hvor yderligere tilpasninger er blevet indarbejdet.
Aftaleudkastet blev godkendt af Museum Nordsjællands bestyrelse d. 31. marts 2026.
Aftaleudkastet forelægges nu parallelt i de tre kommuner til politisk behandling og
godkendelse.
Af bilag E fremgår det forhandlede udkast til ny aftale. Ændringerne i forhold til den gamle
aftale kan opsummeres således:

Kommunerne gives større frihed til at justere deres tilskud til Museum Nordsjælland i
relation til budgetprocesserne i kommunerne.
Kommunerne får større indflydelse på Museum Nordsjælland - herunder er indsat en
hensigtserklæring om at indlede en dialog om en ny bestyrelsessammensætning, der
sikrer større samklang med kommunernes kulturpolitiske visioner og en øget grad af
professionalisering.
Større gennemsigtighed med de respektive kommunale tilskud, hvad de anvendes til og
hvordan de kommer kommunernes borgere til gavn
Forenkling/justering af samarbejdsstrukturen
Aftalen indeholder endvidere en tydeligere ramme for genforhandling og opsigelse samt
fast revision
Tydeligere specifikation af Slots- og Kulturstyrelsens rolle. 2026-aftalen præciserer
Styrelsens opgave som tilsynsførende myndighed, herunder godkendelse af budget og
regnskab (som tidligere blev varetaget af Hørsholm Kommune).

Administrationen vurderer, at den nye samarbejdsaftale imødekommer Hørsholm Kommunes
oprindelige forbehold og indsigelser.

Økonomi/personale
Der er ikke økonomiske konsekvenser af aftalen.

Beslutning

SPORTS-, FRITIDS - OG KULTURUDVALGET DEN 20-05-2026
Udvalget anbefaler ØU og KB at godkende samarbejdsaftalen med Museum
Nordsjælland.

ØKONOMIUDVALGET DEN 22-06-2026
Anbefalet.

KOMMUNALBESTYRELSEN DEN 31-08-2026
Tiltrådt.