Borgerinddragelse på Natur-, Miljø- og Klimaudvalgets område

Sagsfremstilling

AD/TRE - NMK
Borgerinddragelse indgår som et element i byrådets aftalepapir.
Som led heri behandler alle fagudvalg i august og september oplæg til, hvordan de enkelte
fagudvalg ønsker at øge borgerinddragelsen på området i byrådsperioden.
Til inspiration blev der præsenteret fem forskellige scenarier for borgerinddragelse på
budgetseminaret d. 26. og 27. marts 2026. Oplægget er vedlagt som bilag.
Der ønskes derfor på mødet en drøftelse af, hvordan og på hvilke områder Natur-, Miljø- og
Klimaudvalget ønsker at arbejde med borgerinddragelse i byrådsperioden. I den forbindelse
kan det være relevant at have fokus på, at øget borgerinddragelse ikke nødvendigvis handler
om mere inddragelse, men om at vælge den rette form og det rette tidspunkt for inddragelse i
den konkrete sag. Det kan således også handle om at gøre den eksisterende inddragelse mere
målrettet og meningsfuld, så den bedst muligt understøtter formålet med den konkrete sag eller
proces.
Indenfor Natur-, Miljø- og Klimaudvalgets områder er en stor del af opgaverne
myndighedsopgaver, hvor der i stort set alle sagstyper er formaliseret involvering af parter,
som både kan være ansøger eller påvirket af en sags afgørelse. Denne involvering sker
gennem enten direkte fremsendelse af udkast til afgørelser i høring, eller via annoncering, som
giver interessenter/parter mulighed for at udtale sig til sagen.
Herudover er der på en lang række områder en systematiseret involvering af interessenter,
gennem dialogfora. Dette sker typisk med professionelle interesseorganisationer og
interessentorganisationer, som er nærmer angivet i bilaget til sagen. Når det kommer til
egentlige borgermøder, så anvendes disse ad hoc, hvor et sådant møde vurderes relevant til at
få informeret og formidlet om et emne eller en sag. Ofte efter nærmere aftale med eller
beslutning fra udvalget. Her vil deltagerkredsen typisk bestå af borgere med en særlig
interesse i eller holdning til emnet, f.eks. naboer. Styrken ved et sådant møde er den direkte
involvering af ”dem som har noget på spil” og muligheden for at få perspektiver fra dem, som
er direkte påvirket af en sag eller et emne. Svagheden ved et sådant møde kan være at det
ikke nødvendigvis giver et større repræsentativt billede af en holdning til en sag, da det typisk
er dem, som er bekymret eller direkte imod et emne/sag, der tilmelder sig og deltager.
I forbindelse med klimahandlingsplan 2027 har udvalget besluttet at få et bredere og mere
gennemarbejdet demokratisk input til planens handlingsrum ved at arbejde med en
klimaborgersamling, hvor en repræsentativt sammensat gruppe borgere får mulighed for at
arbejde med et fælles vidensgrundlag, forskellige perspektiver og konkrete dilemmaer.
Natur-, Miljø- og Klimaudvalget har også haft besøg af fem grønne organisationer i kommunen,
der hver især har orienteret om deres virke.
De samlede besluttede tiltag fra hvert fagudvalg vil efterfølgende blive præsenteret for byrådet

ultimo 2026.

Indstilling

Det indstilles, at:
der drøftes hvilke borgerinddragelsesinitiativer udvalget ønsker at arbejde med i
den indeværende byrådsperiode

Beslutning

Udvalget drøftede borgerinddragelse og konstaterede, at udvalget allerede er i gang med
borgerinddragelse, herunder:
sagsrelaterede borgerinddragelse, jf. bilag
projekt vedr. Holstebro Lystanlæg (i samarbejde med Teknisk Udvalg)
Klimaborgersamling